People Management: Mengelola Tiap Lini Perusahaan

Pengelolaan personil dalam perusahaan sangat perlu dilakukan untuk memaksimalkan kinerja. Melalui people management, pengelolaan di setiap lini perusahaan dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Pada kesempatan kali ini, LinovHR akan mengulas lebih jauh tentang people management. Mari simak uraian berikut!

 

 

Pengertian People Management

People management adalah konsep untuk mengelola, mengarahkan, mengatur, dan memotivasi karyawan guna memperoleh kinerja dan produktivitas yang maksimal.

Melalui hal ini, Anda dapat mengidentifikasi segala permasalahan di perusahaan dengan lebih akurat.

 

 

Selain itu, people management juga akan membantu Anda untuk memberi suntikan moral kepada karyawan agar dapat bekerja dengan optimal. Pasalnya, para pegawai rentan mengalami stres dalam bekerja.

 

Skill Pendukung People Management

 

Guna memaksimalkan people management, Anda perlu memiliki beberapa skill pendukung. Berikut skill pendukung untuk people management.

 

1. Komunikatif

Skill komunikasi perlu dimiliki untuk menunjang people management. Hal tersebut lantaran keterampilan ini akan membantu Anda untuk memberikan arahan secara jelas dan informatif kepada karyawan.

 

Baca Juga: Tips Meningkatkan Skill Komunikasi di Tempat Kerja

 

2. Pendengar Aktif

Jika manajer, hampir setiap waktu Anda menerima banyak masukan dari para karyawan. Agar segala masukan tersebut dapat lebih mudah dipahami, Anda harus menjadi seorang pendengar yang aktif. 

 

3. Kolaboratif

Sebagai manajer, ada baiknya melibatkan seluruh karyawan sebelum mengambil keputusan. Pasalnya, Anda perlu memastikan bahwa tidak ada pihak yang merasa keberatan di kemudian hari. Karyawan juga akan merasa memiliki andil yang sama dalam memajukan perusahaan.

 

4. Penyelesaian Konflik

Konflik adalah hal yang wajar terjadi dalam kehidupan bisnis. Jika tidak diselesaikan dengan baik tentu akan menimbulkan hambatan kerja. Supaya people management dapat berjalan secara maksimal, manajer perlu memiliki kemampuan penyelesaian konflik yang baik.

 

5. Fleksibel

Setiap perusahaan tentu memiliki standar prosedur kerja. Hal ini diperlukan agar karyawan dapat bekerja sesuai aturan yang berlaku dan mampu memenuhi tujuan organisasi. 

Namun, ada kalanya data suatu kondisi ketika harus melanggar prosedur kerja tersebut. Namun, aktivitas pelanggaran ini dilakukan demi kemajuan perusahaan. Oleh karena itu, manajer harus fleksibel dalam mengambil keputusan kinerja.

 

Baca Juga: 7 Rekomendasi People Management Software

 

Tips Menerapkan People Management untuk Perusahaan 

 

Apa saja yang bisa dilakukan untuk memaksimalkan people management dalam perusahaan? Ikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan berikut ini! .

 

1. Dengar dan Pahami Umpan Balik dari Karyawan

Seperti diketahui, manajer yang baik adalah seorang pendengar aktif. Ketika karyawan memberikan umpan balik, seorang manajer akan mendengarkannya terlebih dahulu tanpa memotong pembicaraannya.

Setelah itu, manajer akan memahami pokok permasalahan yang disampaikan oleh pegawai bersangkutan. Jika masalah ini dapat diselesaikan secara langsung, maka manajer dapat segera menyampaikan solusinya.

 

2. Mampu Memisahkan Masalah Pribadi dan Organisasi

Tak bisa dipungkiri, setiap manusia tentu menghadapi masalah masing-masing. Namun, seorang manajer harus mampu bersikap profesional. Sosok ini harus bisa memisahkan masalah yang dialami pribadi dan organisasi.

Artinya, manajer tidak bisa melampiaskan emosionalnya atas masalah pribadi mereka kepada karyawan perusahaan. Sebaiknya, selesaikanlah permasalahan sesuai pada tempatnya.

 

3. Pahami Tingkat Kepuasan Kerja Karyawan

Setiap karyawan yang bekerja di suatu perusahaan pasti memiliki tingkat kepuasan. Hal tersebut bisa berupa jenjang karier, upah yang sesuai, lingkungan kerja kolaboratif, dan lainnya. Namun, mengetahui tingkat kepuasan masing-masing karyawan tidaklah mudah. 

Untuk mengatasinya, perusahaan dapat membuat survey terkait. Maka, manajer perusahaan dapat lebih memahami kebutuhan dan keluhan para bawahannya.

Sehingga hal tersebut dapat digunakan sebagai bahan pengembangan untuk waktu yang akan datang.

 

Baca Juga: Cara Menyusun Survey Kepuasan Kerja Karyawan

 

4. Berikan Pujian dan Kritik Kepada Karyawan Secara Proporsional

Melontarkan kritik kepada karyawan yang tidak mampu bekerja sesuai harapan adalah hal yang mudah dilakukan oleh manajer. Akan tetapi, sebaiknya manajer juga memberikan pujian dan penghargaan untuk karyawan yang berprestasi.

Dengan begitu, karyawan akan terpacu untuk bekerja sebaik mungkin agar terhindar dari kritik dan memperoleh penghargaan. Melalui hal demikian, secara tidak langsung perusahaan sudah membantu para pegawainya untuk melakukan pengembangan diri.

 

5. Buka Kesempatan Bertanya untuk Karyawan Ketika Meeting

Saat melaksanakan meeting (rapat), kerap kali ditemui manajer pergi meninggalkan ruangan terlebih dulu. Padahal, pada kesempatan inilah para pegawai bawahan bisa mengajukan pertanyaan dalam lingkup pekerjaan. 

Ada baiknya manajer membuka sesi tanya jawab dan umpan balik untuk para karyawan sebelum mengakhiri rapat. Alhasil, lingkungan kerja di perusahaan dapat menjadi lebih kolaboratif.

 

6. Pantau Kinerja Karyawan Secara Berkala

Tidak semua karyawan memiliki kepribadian terbuka atas segala keluhan dan hambatan kerja yang mereka lalui. Jika kondisi ini dibiarkan terus-menerus dapat berpotensi memicu stres pada karyawan bersangkutan. 

Guna mencegah hal demikian terjadi, sebaiknya manajer melakukan pemantauan kinerja secara berkala. Pihak manajemen pun dapat mengetahui lebih lanjut masalah apa saja yang dialami oleh setiap karyawan di perusahaan.

Keterampilan untuk mengarahkan dan mengelola setiap personil tidak mudah. Dibutuhkan pengalaman dan waktu.

 

Baca Juga: People Management Tool untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

 

LinovHR Membantu Pengelolaan Karyawan Lebih Mudah

Karyawan adalah aset perusahaan yang dapat membantu mengembangkan perusahaan menjadi lebih baik lagi. Maka dari itu, pengelolaannya harus dibuat sebaik mungkin.

HRD menjadi faktor utama yang dapat memaksimalkan pengelolaan karyawan, agar karyawan dapat bekerja secara maksimal.

Hal-hal yang dikelola meliputi absensi, performance, pengembangan skill atau kompetensi dan masih banyak lagi. Tentu saja pengelolaan tersebut akan lebih mudah jika menggunakan penerapan teknologi.

Perusahaan dapat menggunakan Aplikasi HRIS LinovHR untuk memudahkan penerapan people management.

 

 

Mulai dari pengelolaan kehadiran maupun absensi, yang dapat dimudahkan dengan adanya modul Time Management. Karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran melalui aplikasi ESS dan data langsung masuk melalui dashboard yang dikelola oleh HR.

Performance karyawan juga merupakan hal yang harus dikelola. Aplikasi HRIS LinovHR memiliki modul Performance Management untuk menilai kinerja karyawan secara objektif. Fitur-fiturnya meliputi feedback, goals & kpi dan juga balance scorecard.

Terdapat juga modul Competency Management  yang dapat memudahkan penerapan people management. Modul ini dapat mengarahkan karyawan untuk mengembangkan kompetensinya, sesuai role yang dimiliki. Daftar kompetensi akan disesuaikan oleh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan

Masih banyak manfaat lainnya dari Aplikasi HRIS dalam penerapan people management. ingin mengetahui lebih lengkapnya? Hubungi tim LinovHR untuk menjadwalkan demo secara gratis!

 

Semoga penjelasan soal people management di atas dapat membantu Anda lebih paham bagaimana mengelola karyawan untuk kemajuan perusahaan.

Dengan demikian, tiap lini divisi dan karyawan dapat lebih terkelola secara optimal.