Perkembangan dan penggunaan teknologi saat ini sudah tidak bisa dielakan lagi. Terlebih bagi perkembangan bisnis di mana digital transformation atau transformasi digital sangat perlu diperhatikan.
Pada dasarnya, penggunaan teknologi yang baru dan canggih dalam bisnis akan memberikan profitabilitas jauh lebih optimal dibandingkan dengan sistem yang tradisional.
Meskipun demikian, Anda perlu mengetahui lebih jauh apa yang dimaksud dengan transformasi digital serta mengapa transformasi digital begitu penting?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut, simak pembahasan LinovHR di artikel berikut ini!
Apa yang Dimaksud Digital Transformation?
Digital transformation adalah proses transformasi di mana menggunakan teknologi guna mengubah proses bisnis yang ada atau menciptakan bisnis baru. Penggunaan teknologi ini dapat memberikan nilai atau value baru kepada para konsumennya.
Proses transformasi digital dilakukan dengan merancang ulang sistem tradisional yang ada untuk diubah menjadi sistem yang jauh lebih efektif dan efisien. Sehingga produktivitas kinerja perusahaan pun menjadi lebih optimal.
Dalam praktiknya, transformasi digital memerlukan banyak penggunaan teknologi di dalamnya agar proses bisnis yang sedang berjalan dapat lancar.
Beberapa teknologi yang saat ini paling digemari yaitu:
- artificial intelligence (AI).
- Â internet of things.
- cloud computing.
Ketiganya berguna untuk memberikan nilai serta meningkatkan produktivitas perusahaan lebih optimal.
Sehingga, aktivitas karyawan maupun pemilik perusahaan akan dimudahkan dari berbagai bidang.
Baca Juga: Konsep-Konsep Digital Readiness dalam Perusahaan
Mengapa Perusahaan penting Melakukan Digital Transformation?
Melakukan digital transformation dapat dianggap pula melakukan investasi jangka panjang. Di mana ketika bisnis yang dilakukan perusahaan menjadi lebih mudah dan murah, maka keuntungan yang akan diperoleh di masa depan akan jauh lebih banyak.
Berikut terdapat beberapa manfaat langsung yang akan Anda peroleh ketika melakukan transformasi digital:
1. Dapat Meningkatkan Produktivitas
Sejatinya, teknologi diciptakan untuk membantu manusia meringankan pekerjaannya. Begitu pula dengan melakukan transformasi digital di mana Anda dapat memanfaatkannya untuk berbagai keperluan.
Misalnya, membuat sistem absensi online  yang memungkinkan karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran dimanapun dan kapanpun.
2. Meningkatkan Keamanan Data
Keamanan data merupakan salah satu prioritas bisnis saat ini.
Jika Anda memiliki banyak konsumen, sudah saatnya untuk melakukan transformasi digital di mana Anda perlu melindungi seluruh informasi pribadinya apalagi yang mengandung informasi sensitif.
3. Tingkatkan Daya Saing
Salah satu hal penting yang mendorong suatu perusahaan melakukan transformasi digital adalah persaingan di bidang industri.
Ketika Anda telat atau bahkan tidak melakukan transformasi digital sama sekali, maka tentunya Anda akan kesulitan dalam bersaing dengan kompetitor.
Oleh karena itu, pemanfaatan berbagai macam teknologi sangat diperlukan untuk tetap dapat bersaing dengan kompetitor sehingga dinamika bisnis akan menjadi lebih hidup.
4. Investasi Jangka Panjang
Fokus utama dari melakukan digital transformation adalah membuat perusahaan lebih maju dan berkembang. Dengan menggantikan sistem-sistem tradisional dan beralih kepada teknologi seperti cloud, perusahaan sama saja melakukan investasi untuk jangka panjang.
Hal ini berkaitan dengan jumlah uang yang dikeluarkan perusahaan lebih sedikit dibandingkan untuk memelihara perangkat keras yang telah usang di masa lampau. Sehingga, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang jauh lebih modern dan mampu meningkatkan profitabilitas perusahaan.
Menerapkan Digital Transformation Bagi HR
Salah satu divisi dalam perusahaan yang berhubungan langsung dengan transformasi digital adalah HR.
Di mana HRD bertugas untuk mengelola seluruh proses administrasi SDM seperti penggajian, manajemen kinerja, learning and development, dan lain-lain.
Sehingga hal ini menjadi dasar pentingnya penerapan transformasi digital bagi HR dalam perusahaan. Untuk mewujudkannya, terdapat beberapa langkah untuk melakukan transformasi digital bagi divisi HR, antara lain:
1. Menentukan Tujuan
Langkah pertama dan awal yaitu menentukan tujuan mengapa harus menerapkan sistem baru dengan pemanfaatan teknologi digital.
Contohnya, menggunakan recruitment software untuk melakukan rekrutmen karyawan atau software performance management untuk melakukan penilaian kinerja karyawan.
2. Memerlukan Tenaga Ahli
Agar proses transformasi digital berjalan lancar, Anda perlu mempekerjakan tenaga ahli di bidang IT untuk memastikan seluruh prosesnya berjalan dengan baik. Hal ini juga dilakukan sebagai transfer ilmu untuk karyawan-karyawan lainnya.
3. Menetapkan Timeline
Setiap proses kerja dalam digital transformation pastinya memerlukan waktu yang jelas agar memberikan hasil yang maksimal kepada perusahaan.
Untuk itu, Anda perlu menetapkan timeline seperti batas maksimal waktu yang diperlukan untuk melakukan rekrutmen karyawan dan lain-lain.
4. Menggunakan Software HRIS
Jika perusahaan Anda ingin benar-benar menerapkan digital transformation yang berfokus pada HR, maka tentunya Anda harus menggunakan bantuan Software HRIS.
Software HRIS pada dasarnya merupakan aplikasi yang berbasis web yang diciptakan untuk membantu seluruh urusan HRD dalam mengelola SDM perusahaan.
Dengan begitu, semua hal yang terkait dengan administrasi perusahaan dapat dikelola dengan mudah berkat penggunaan teknologi digital.
Tidak ada lagi cara manual yang menghabiskan banyak waktu, tenaga, bahkan pengeluaran. Semua sudah terintegrasi di satu tempat, ter otomatisasi secara digital.
Saat ini banyak sekali Software HRIS yang tersedia dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan seperti LinovHR.
LinovHR merupakan Software HRIS yang berbasis website yang dirancang untuk memudahkan pengaturan penggajian karyawan, jadwal kerja, penilaian kinerja, dan lainnya dengan penerapan Human Resource Information System (HRIS).
Anda dapat mengatur seluruh manajemen SDM perusahaan seperti payroll, penjadwalan, absensi, learning management system, dan lain-lain dengan cepat, mudah, dan akurat.
Tertarik mencoba Software HRIS LinovHR? Ajukan demo secara gratis sekarang!
