Manajemen SDM: Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Manfaatnya

Manajemen SDM adalah salah satu komponen paling penting dalam dunia bisnis. Tanpa manajemen sumber daya manusia (MSDM) yang layak maka akan menghambat produktivitas dan tujuan strategis bisnis Anda. 

Oleh karena itu, peran MSDM sangat diperlukan untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.

LinovHR telah merangkum informasi seputar pengertian, tujuan dan fungsi manajemen sumber daya manusia secara lengkap dengan fungsi dan tujuannya dalam perusahaan.

Simak uraian di bawah selengkapnya!

 

Pengertian Manajemen SDM

Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia yang dimiliki.

Ini meliputi berbagai aktivitas seperti perekrutan, pengembangan karir, pemberian kompensasi, pengembangan kemampuan, dan pengelolaan kinerja.

Manajemen SDM bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan dengan mengelola sumber daya manusia dengan efektif dan efisien.

Sedangkan menurut Model Sumber Daya Manusia Harvard oleh Michael Beer, manajemen sumber daya manusia merupakan proses pendekatan strategis untuk pekerjaan, pengembangan, dan kesejahteraan orang-orang yang bekerja dalam suatu organisasi.

Manajemen sumber daya manusia melibatkan semua keputusan dan tindakan manajemen yang mempengaruhi hubungan antara organisasi dan sumber daya manusianya.  

Jadi, manajemen SDM adalah sebuah proses mempekerjakan orang, melatihnya, memberikan kompensasi kepada mereka, mengembangkan kebijakan yang berkaitan dengan mereka, dan mengembangkan strategi untuk mempertahankannya.

 

Pengertian Manajemen SDM Menurut Para Ahli

Selain memahami pengertiannya secara umum, berikut ini beberapa pengertian SDM menurut para ahli.

 

1. Rivai (2005)

Manajemen SDM adalah bagian penting perusahan yang berfungsi untuk mengelola, mengatur, mengurus, dan menggunakan sumber daya manusia sehingga mampu berjalan dengan efektif, produktif, dan mencapai tujuan perusahaan.

 

2. Mondy dan Noe

Mondy dan Noe mengartikan praktik human resource management sebagai praktik pendayagunaan SDM dalam mencapai tujuan perusahaan.

Pendayagunaan SDM ini dilakukan dengan pengembangan dan pelatihan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

 

3. Anthony, Kacmar, dan Parrewe (2002)

Manajemen SDM memiliki tugas yang berkaitan dengan usaha perusahaan dalam melatih, memiliki, mengembangkan, memotivasi, mengorganisir, dan memelihara karyawan.

 

4. Cascio

Human resource management adalah tentang tanggung jawab HR terhadap karyawan yang memperhatikan pengangkatan staf, mempertahankan dan mengembangkan karyawan, menjaga ketaatan dan ketertiban karyawan, serta meningkatkan produktivitas perusahaan.

 

Tujuan MSDM

Manajemen sumber daya manusia mempunyai 7 tujuan utama untuk mendukung kesuksesan perusahaan, yaitu:

1. Membantu perusahaan meraih tujuannya
2. Memastikan perusahaan memanfaatkan sumber daya manusianya secara efektif dan melakukan pengembangan secara maksimal.
3. Mengidentifikasi kepuasan dan kebutuhan para karyawan
4. Mencapai dan mempertahankan moral yang tinggi diantara karyawan
5. Menyediakan perusahaan dengan karyawan yang terlatih dan memiliki motivasi kuat
6. Membantu meningkatkan kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaanya
7. Menumbuhkan semangat, kinerja, dan kolaborasi baik dalam tim maupun antar tim.

 

Fungsi Manajemen SDM

 

 

Manajemen sumber daya manusia berfungsi membantu karyawan dalam perusahaan untuk dapat berkontribusi secara efisien dan efektif dalam mencapai seluruh tujuan perusahaan.

Agar Anda lebih paham, fungsi MSDM terbagi menjadi tiga yaitu manajerial, operatif, dan penasihat seperti penjelasan dibawah ini.

 

1. Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial dalam manajemen SDM mencakup beberapa hal penting, seperti:

 

a. Planning (Perencanaan)

Manajemen sumber daya manusia memastikan bahwa karyawan mendapatkan pekerjaan (jobdesc) yang sesuai dengan bidangnya, untuk menghindari kekurangan atau kelebihan tenaga kerja di perusahaan. 

 

b. Organizing (Pengorganisasian)

Manajemen sumber daya manusia juga berperan dalam pengembangan struktur organisasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Umumnya, struktur organisasi ini dibuat dalam bentuk bagan dan mampu mewakili seluruh ruang lingkup organisasi perusahaan.

 

c. Directing (Mengarahkan)

Fungsi directing manajemen sumber daya manusia adalah mengajak seluruh karyawan untuk aktif dan berkontribusi secara maksimal terhadap tujuan perusahaan.

MSDM dapat memanfaatkan potensi maksimum dari seorang karyawan melalui motivasi dan perintah kerja yang konsisten.

 

d. Controlling (Mengendalikan)

Selanjutnya, kinerja karyawan akan dievaluasi, diverifikasi, dan dibandingkan dengan tujuan perusahaan. Jika ditemukan kinerja karyawan yang menyimpang dari rencana perusahaan, maka MSDM akan terjun mengendalikannya.

     

2. Fungsi Operatif

Manajemen SDM memiliki fungsi operatif yang sangat penting dalam suatu organisasi. Fungsi-fungsi tersebut antara lain:

 

a. Recruitment and Selection

Manajemen sumber daya manusia berfungsi mengadakan proses rekrutmen dan seleksi untuk mengumpulkan calon kandidat dan memilih kandidat yang tepat untuk perusahaan.

Berdasarkan hasil riset oleh Allegis Group, 83% perusahaan percaya bahwa menarik dan mempertahankan bakat adalah tahap untuk berkembang. 

 

b. Job analysis dan Design 

Fungsi manajemen sumber daya manusia satu ini adalah menggambarkan ruang lingkup pekerjaan yang meliputi kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman kerja yang diperlukan untuk posisi tertentu dalam suatu perusahaan. 

 

c. Performance management

Mengecek dan menganalisis kinerja karyawan merupakan fungsi penting lainnya dari manajemen sumber daya manusia.

Berdasarkan hasil riset Global Human Capital Trends oleh Deloitte, 79% eksekutif menilai praktik manajemen kinerja untuk memasukan elemen-elemen seperti umpan balik berkelanjutan, penetapan tujuan dan komunikasi yang dilakukan karyawan sebagai prioritas tertinggi.

 

d. Learning Management System

Fungsi learning management system adalah memungkinkan karyawan untuk memperoleh keterampilan dan pengetahuan baru yang mendukung pekerjaan mereka agar semakin efektif.

Selain itu, melalui fungsi learning management system ini karyawan dipersiapkan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih tinggi.

 

 

Maksimalkan keterampilan karyawan dengan modul Learning Management System dari LinovHR. Platform pengembangan karyawan ini sangat mudah, karena karyawan dapat mengakses materi pembelajaran dari gawainya masing-masing. Fitur Course juga memberikan pemahaman mengenai silabus dan juga ringkasan pembelajaran yang akan dilalui. Coba Learning Management System dari LinovHR sekarang!

 

e. Compensation Management

Fungsi manajemen SDM juga mencakup penentuan pembayaran untuk berbagai tingkat pekerjaan. Serta, pembayaran kompensasi, insentif, bonus, dan tunjangan lain yang terkait dengan fungsi pekerjaan.

 

f. Policies (Kebijakan)

Manajemen SDM berfungsi menyusun, menerbitkan, merevisi dan menerapkan kebijakan perusahaan yang berlaku adil bagi semua karyawan dalam suatu perusahaan.

 

g. Employee Welfare

Fungsi manajemen SDM satu ini menangani berbagi layanan, manfaat, dan fasilitas yang diberikan kepada karyawan untuk kesejahteraan mereka.

 

h. HRMS

Selanjutnya, fungsi HRMS yaitu manajemen SDM mencatat,mengawasi, dan mengambil informasi yang terkait dengan karyawan meliputi riwayat pekerjaan, jam kerja, riwayat penghasilan, dan lain-lain.

 

3. Fungsi Penasihat

Fungsi penasihat dalam manajemen SDM sangatlah penting. Beberapa fungsi utamanya meliputi:

 

a. Penasihat Top Management

Salah satu fungsi penting manajemen SDM dalam perusahaan adalah untuk memberikan nasihat kepada top management dalam merumuskan kebijakan dan prosedur.

Selain itu, MSDM juga memberikan nasihat kepada top management tentang penilaian tenaga kerja dan meningkatkan moral karyawan.

 

b. Penasihat Departemental Head

Fungsi manajemen SDM ini adalah memberikan nasihat kepada Head dari berbagai departemen mengenai kebijakan yang terkait dengan deskripsi pekerjaan, rekrutmen, seleksi, dan penilaian.

 

Manfaat Manajemen SDM

Manajemen SDM berfokus pada orang-orang yang bekerja di belakang layar dalam suatu perusahaan. Berikut beberapa manfaat manajemen SDM di perusahaan.

 

1. Budaya Organisasi 

Budaya perusahaan menyatukan nilai-nilai, visi perusahaan, kepercayaan, tradisi, dan aturan kerja yang telah diadopsi dari waktu ke waktu.

Sistem Human Resource memainkan peran yang penting dalam mempengaruhi budaya organisasi.

Manajemen SDM bertugas untuk menetapkan standar prosedur dan pedoman perusahaan sehingga karyawan dapat mengetahui bagaimana harus bersikap dan berperilaku di tempat kerja. 

 

Baca Juga: Berbagai Jenis Budaya Organisasi dalam Perusahaan

 

2. Perencanaan perubahan

Seperti yang kita ketahui, dunia bisnis berkembang sangat pesat dari tahun ke tahun. Perkembangan ini menjadi tanggung jawab manajemen SDM untuk membantu perusahaan untuk mengikuti perubahan secara berkelanjutan.

Lalu, salah satu bentuk rencana perubahan yang dilakukan adalah membantu karyawan melihat dari sudut pandang perusahaan bahwa posisi mereka sangat penting.

 

3. Pelatihan dan pengembangan

Hampir seluruh karyawan, termasuk yang memiliki kemampuan dan kualitas harus mendapatkan pelatihan tertentu.

Adanya pelatihan ini, karyawan dapat bekerja  memberikan ide-ide baru, bekerja lebih efisien dan efektif sehingga cepat mencapai tujuan perusahaan.

Sudah menjadi tanggung jawab manajemen SDM untuk memberikan pengembangan dan pelatihan kepada karyawan. 

 

4. Manajemen konflik

Dalam suatu perusahaan, pasti ada momen-momen tertentu dimana terjadi konflik antara sesama karyawan dan tidak bisa dihindari.

Untuk mengatasi hal tersebut, manajemen SDM akan terjun sebagai mediator atau konselor untuk menyelesaikan konflik tersebut dengan efektif. 

 

5. Kesehatan dan keselamatan

Perlu diketahui, bahwa manajemen SDM memainkan peran penting terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja.

Manajemen SDM akan memastikan bahwa karyawan memahami segala prosedur dan risiko ketika melakukan pekerjaan. 

 

Baca Juga : Sederet Alasan Mengapa HRD Penting dalam Manajemen Perusahaan

 

Keberadaan HRD dalam MSDM

Keberadaan HRD sangat penting dalam manajemen SDM. Tanpa adanya HRD, manajemen SDM tidak akan bisa berjalan dengan baik.

Sebab, HRD merupakan pihak yang menjembatani hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan. 

HRD profesional berperan dalam memberi nasihat kepada para top manajer dan kepala departemen mengenai permasalahan yang berkaitan dengan karyawan dan bagaimana peran karyawan dalam membantu perusahaan mencapai tujuannya. 

Mengimplementasikan dan mengembangkan manajemen sumber daya manusia (MSDM) yang tepat dan layak sangat penting untuk perusahaan Anda.

Peran MSDM sangat penting dalam membangun dan mengelola suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, tujuan perusahaan dapat lebih cepat diraih.

Namun, terkadang efektivitas dari pekerjaan HRD dinilai tidak begitu efisien. Hal ini dikarenakan berbagai macam prosedur yang masih menggunakan cara manual.

Tentu hal ini tidak boleh dibiarkan. Perusahaan perlu menerapkan kemajuan teknologi dalam pengelolaan HRD.

 

 

Teknologi yang bisa diterapkan yaitu dengan Software HRIS dari LinovHR. Software ini merupakan satu solusi untuk semua pengelolaan HRD yang lebih optimal.

Dimulai pencatatan administrasi data dari karyawan yang bisa diakomodir oleh modul Personnel Administration.

Alih-alih HRD melakukan input secara manual data dari karyawan, karyawan dapat melakukan pemutakhiran data secara mandiri.

Kemudian terkait kinerja karyawan, modul Performance Management dapat sangat membantu HRD dalam melakukan penilaian performa.

Terdapat review yang dapat dilakukan oleh rekan kerja, atasan maupun manajer. Progress KPI juga dapat dipantau di modul ini.

Pengelolaan payroll juga dapat dioptimalkan dengan Software Payroll yang menjadi bagian dari Software HRIS. Penghitungan payroll dapat diotomatisasi dengan software yang canggih. HRD tinggal menginput data-data yang dibutuhkan saja.

Masih banyak lagi manfaat dari Software HRIS LinovHR dalam mengoptimalkan Manajemen SDM sebuah perusahaan. Jadwalkan demo sekarang untuk mengetahui lebih lanjut!