Bisakah Payroll System Software Menghemat Biaya Perusahaan?

Masihkan Anda menghabiskan waktu yang lama hanya untuk mengelola penggajian karyawan? Bukan hanya memakan banyak waktu, ternyata metode manual seperti itu juga rentan terhadap terjadinya kesalahan hitung yang merugikan karyawan. 

Untuk mengatasi hal tersebut, Anda bisa mulai beralih untuk menggunakan payroll system software. Payroll software adalah sebuah sistem yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola payroll atau penggajian dengan waktu yang singkat dan hasil yang akurat.

Payroll system software adalah solusi yang dapat menguntungkan perusahaan dari segi anggaran dan waktu yang digunakan.

Penggunaan software ini tidak hanya menguntungkan HRD di perusahaan, akan tetapi juga memudahkan karyawan untuk mendapatkan hak mereka secara tepat waktu.

Lantas, apakah payroll system software benar-benar dapat menguntungkan perusahaan? Bagaimana cara memilih dan mengetahui payroll software yang dapat menguntungkan perusahaan? Temukan jawabannya melalui ulasan di bawah ini!

 

Bisakah Payroll System Software Menghemat Biaya Perusahaan?

Payroll system software adalah perangkat lunak yang yang tidak hanya mempermudah pekerjaan HR dalam mengatur penggajian karyawan, akan tetapi juga menghemat banyak biaya pengeluaran bagi perusahaan.

Beberapa vendor yang menyediakan payroll system software tidak lagi memerlukan sistem manual yang menggunakan banyak kertas.

Software ini menyediakan fitur yang dapat menambahkan dan mengurangi informasi karyawan secara digital tanpa dikenai biaya tambahan.

Lalu, dengan adanya payroll system software, perusahaan tidak perlu merekrut staf HRD tambahan untuk mengerjakan penggajian karyawan.

Fitur-fitur pada software ini mencakup pekerjaan-pekerjaan  yang dikerjakan oleh staf yang bekerja di bagian penggajian, sehingga secara tidak langsung software payroll ini menghemat biaya perusahaan dengan cara tidak mempekerjakan karyawan tambahan.

Dengan pengoperasian yang mudah, perusahaan tidak lagi harus membayar uang lembur untuk karyawan HRD. Hal ini disebabkan karena payroll system software tidak memakan banyak waktu untuk memproses penggajian karyawan. Sehingga, perusahaan dapat melakukan penggajian dengan proses yang cepat, ekonomis, dan akurat.

 

Baca Juga: Apa Itu Attendance & Payroll Software? Berikut Cara Kerjanya

 

Cara Mengetahui Apakah Payroll Software Menguntungkan Perusahaan atau Tidak

Untuk mengetahui apakah payroll system software menguntungkan atau tidak adalah melakukan pertimbangan berdasarkan data yang Anda miliki. Anda bisa memikirkan beberapa pertimbangan dan menjawabnya berdasarkan hasil riset yang Anda lakukan.

Hal yang pertama Anda lakukan adalah melakukan riset pasar. Anda bisa membandingkan bagaimana fitur dan penawaran yang diberikan dengan harga yang dipasang dari setiap vendor payroll system software. 

Lalu, dari harga dan fitur tersebut, Anda bisa menentukan vendor mana yang memberikan harga sesuai dengan fitur yang ditawarkan.

Jangan sampai harga payroll system yang ditawarkan terlalu mahal namun fiturnya kurang. Begitu pula sebaliknya, jangan sampai harga payroll system terlalu murah namun banyak fitur yang tidak bisa digunakan.

Selain itu, salah satu indikasi lainnya dari payroll system software yang menguntungkan karyawan adalah klaim yang mereka tawarkan.

Umumnya, vendor akan memberi jaminan bahwa payroll software memiliki akurasi, kecepatan, dan kemudahan bagi perusahaan dalam mengelola gaji karyawan.

Anda juga harus dengan cermat memperhatikan cons dan pros dari masing-masing opsi, baik itu merekrut karyawan atau menggunakan payroll system software.

Salah satu indikasi bahwa payroll software menguntungkan adalah ketika software tersebut mampu mengerjakan pekerjaan penggajian dengan fitur yang lengkap dan harga yang terjangkau.

Dengan riset, pemilihan, perbandingan dan pertimbangan tersebut, Anda bisa mengetahui sejauh mana payroll system software dapat menguntungkan perusahaan Anda.

 

Cara Memilih Payroll System Software yang Menguntungkan

Salah satu cara untuk memilih payroll system software yang menguntungkan adalah dengan cara melihat fitur-fitur yang ditawarkan.

Dengan fitur yang lengkap, staf HRD dapat menyederhanakan proses penggajian, sehingga tidak memerlukan bantuan karyawan baru untuk mengelola penggajian di perusahaan.

Dengan fitur-fitur yang lengkap juga, perusahaan dapat menghemat banyak waktu, sehingga staf HRD lebih banyak waktu untuk lebih fokus memaksimalkan fungsi strategis guna mendorong kemajuan bisnis perusahaan. 

Selain melihat fitur dan harga yang ditawarkan payroll system software, Anda juga harus menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan. Pilihlah payroll system yang sesuai budget perusahaan namun memiliki fitur mumpuni.

 

Baca Juga: Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia

 

Lantas, apa saja fitur yang diperlukan dalam sebuah payroll system software? Berikut adalah fitur yang harus ada dalam software payroll. 

• Payment types: Fitur yang membedakan antara gaji pokok, tunjangan, bonus, atau insentif lainnya yang dapat ditambahkan ke dalam gaji karyawan.
• Payments to your employees: Fitur ini memudahkan Anda dalam mencatat jumlah hari yang digunakan oleh karyawan untuk bekerja.
• Data bank payroll: Fitur untuk menyimpan data bank penggajian setiap karyawan.
• Payroll process: Fitur yang bisa melakukan kalkulasi gaji karyawan, termasuk juga pemotongan gaji dan pajak penghasilan.
• E-payroll: Fitur yang bisa mengeluarkan laporan payroll secara otomatis. 
• Salary slip: Fitur untuk mengeluarkan slip gaji setiap karyawan secara otomatis.
• Taxation: Dengan fitur ini, Anda dapat memotong gaji karyawan berdasarkan besaran pajak yang berlaku secara otomatis.
• Leave entitlement: Fitur yang satu ini memudahkan Anda untuk melacak jumlah cuti karyawan yang memudahkan perhitungan gaji yang mereka dapatkan.
• Sickness tracking: Fitur ini akan melacak jumlah hari sakit karyawan Anda dalam periode tertentu.
• Superannuation: Memudahkan Anda dalam mencatat biaya yang dikeluarkan untuk karyawan Anda.
• Maternity and paternity payments: Menghitung pembiayaan untuk karyawan yang melahirkan akan lebih mudah dengan fitur yang satu ini.
• Expenses payments: Memudahkan pembayaran uang ganti pribadi (reimbursement) karyawan yang digunakan untuk keperluan perusahaan.
• Benefits and perks: Memudahkan perhitungan tunjangan dan bonus serta potongan pajaknya.
• Significant dates:  Mencatat tanggal penting karyawan, seperti waktu hari pertama dan hari terakhir karyawan bekerja.

 

Payroll Software LinovHR Berikan Keuntungan Pengelolaan Gaji bagi Perusahaan 

 

Dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan baru, perusahaan bisa menghindari pengeluaran dan proses yang memakan banyak waktu dengan beralih pada payroll system software.

Penggunaan payroll system software dapat membantu proses penggajian karyawan dengan cepat dan akurat. Salah satu vendor payroll software terbaik yang bisa Anda coba adalah Payroll Software LinovHR.

 

Payroll Software LinovHR adalah sebuah perangkat lunak yang dapat membantu Anda mengelola penggajian karyawan di perusahaan dengan waktu yang cepat dan hasil yang akurat.

Payroll Software LinovHR dapat menguntungkan Anda karena software ini dibekali dengan fitur penting yang lengkap untuk memudahkan Anda dalam mengelola penggajian karyawan.

Payroll Software LinovHR dapat menghitung gaji beserta komponen-komponennya secara otomatis, menyimpan data karyawan dengan aman, pembuatan slip gaji secara otomatis, hingga membantu Anda dalam membuat laporan gaji dengan mudah.

Dengan Payroll Software LinovHR, Anda tidak lagi memerlukan penggunaan kertas dan menghabiskan waktu yang lama hanya untuk mengelola penggajian karyawan. 

 

Percayakan payroll system software. ada dengan Payroll Software LinovHR. Ajukan demo dan dapatkan promo gratis 3 bulannya sekarang!