Menggunakan jasa outsourcing bukan lagi sesuatu yang asing bagi banyak perusahaan, terutama yang berskala besar. Salah satu bentuk outsourcing yang sering dimanfaatkan adalah payroll outsourcing.
Payroll outsourcing merujuk pada layanan yang memungkinkan perusahaan untuk menyerahkan pengelolaan penggajian kepada pihak ketiga. Dengan jasa outsourcing, pengelolaan penggajian menjadi lebih efisien karena dikelola oleh para profesional, sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada kegiatan inti bisnis mereka.
Namun, apakah menggunakan jasa outsourcing selalu lebih baik dibandingkan mengelola payroll secara in-house?
Simak penjelasan lengkap mengenai payroll outsourcing dan manfaatnya disini!
Baca Juga: Mudah, ini Cara Menghitung Gaji Karyawan Outsourcing
Apa Itu Payroll Outsourcing?
Payroll outsourcing adalah sebuah metode pengelolaan penggajian karyawan yang dilakukan oleh jasa profesional. Penyedia jasa ini akan mengurus segala kebutuhan administrasi perusahaan yang berkaitan dengan penggajian karyawan.
Penggunaaan jasa outsourcing manjadi pilihan yang lebih baik untuk perusahaan Anda karena dapat menghemat waktu dan sumber daya, meningkatkan akurasi dan kepatuhan, mengurangi risiko hukum dan denda finansial, melindungi data karyawan, serta menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas.
Jika Anda ingin mengelola sumber daya dengan lebih efisien, pertimbangkan untuk menggunakan layanan payroll outsourcing.
Biasanya, tugas-tugas yang ditangani melalui jasa outsourcing service meliputi:
- Menghitung gaji dan potongannya
- Menghitung bonus atau THR
- Menghitung pajak penghasilan karyawan
- Menghitung pembayaran BPJS
Baca Juga: In House Payroll vs Payroll Outsourcing: Bagaimana Menentukannya?
Apa Bedanya Payroll Outsourcing dan In House Payrol?
Metode payroll outsourcing berbeda dari in-house payroll dalam hal manfaat yang diperoleh.
Dibandingkan dengan metode in-house payroll, jasa outsourcing menawarkan beberapa keuntungan, antara lain:
Payroll Outsourcing
- Penyerahan Tugas: Perusahaan memilih untuk menyerahkan pengelolaan penggajian kepada penyedia layanan pihak ketiga, memungkinkan fokus yang lebih besar pada kegiatan inti bisnis.
- Keahlian Profesional: Penyedia layanan outsourcing memiliki pengetahuan mendalam tentang regulasi perpajakan dan hukum ketenagakerjaan, membantu memastikan kepatuhan.
- Biaya: Biaya outsourcing sering lebih rendah dibandingkan dengan biaya internal, seperti pelatihan staf dan pengadaan perangkat lunak.
In-House Payroll
- Kontrol Penuh: Perusahaan mengelola proses penggajian secara internal, memberikan kendali penuh dan kemampuan untuk menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan spesifik.
- Keamanan Data: Mengelola penggajian in-house dapat meningkatkan keamanan data karyawan karena perusahaan memiliki kontrol langsung atas seluruh proses.
- Pertimbangan Keputusan: Pemilihan antara outsourcing dan in-house harus didasarkan pada ukuran bisnis, anggaran, dan sumber daya, dengan mempertimbangkan apakah efisiensi biaya atau kontrol serta keamanan data lebih penting.
Dalam memilih antara outsourcing penggajian dan in-house payroll, perusahaan harus menilai kebutuhan dan kondisi mereka untuk memastikan proses penggajian dikelola dengan baik sesuai dengan kebutuhan spesifik.
Baca Juga: Minimalkan Biaya Operasional Perusahaan Anda dengan Payroll Service
Manfaat Payroll Outsourcing
Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat diperoleh perusahaan Anda dari penggunaan payroll outsourcing penggajian di Indonesia.
1. Menghemat Biaya
Payroll outsourcing dapat mengurangi biaya perusahaan dan meningkatkan produktivitas. Dengan layanan ini, perusahaan tidak perlu merekrut dan melatih karyawan untuk menangani payroll, atau membuang waktu melakukan pembayaran gaji secara manual.
Secara sederhana, dengan menggunakan layanan outsourcing service perusahaan tidak perlu mempekerjakan dan melatih karyawan khusus untuk penggajian, tidak perlu membayar gaji dan pajak untuk karyawan tersebut.
2. Menghemat Waktu dan Sumber Daya
Menurut Karen McMullen di laman inc.com, salah satu tantangan utama dalam proses penggajian di perusahaan adalah banyaknya waktu yang dibutuhkan dan kesulitan menemukan cara yang efektif.
Peran payroll outsourcing dapat memberikan keuntungan dalam penghematan waktu dan tenaga. Dengan mengandalkan vendor outsourcing terbaik, Anda bisa mengalihkan tanggung jawab penggajian kepada mereka.
Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu dan fokus terhadap bisnis utama perusahaan serta pengembangan sumber daya manusia.
3. Fokus Pada Pengembangan Bisnis
Pekerjaan penggajian memang bukan inti usaha di perusahaan produksi tetapi perannya sangat penting untuk keberlangsungan perusahaan.
Oleh karena itu, dengan menggunaan payroll outsourcing service akan membantu banyak perusahaan untuk bisa lebih fokus pada hal-hal yang membantu bisnis anda lebih berkembang seperti meningkatkan penjualan dan memperluas bisnis.
4. Keamanan Data Terjamin
Payroll outsourcing juga memberikan manfaat dalam hal keamanan data. Penyedia outsourcing umumnya memiliki sistem dan infrastruktur yang aman untuk menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi keuangan perusahaan. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa data karyawan Anda aman dan terlindungi.
5. Meningkatkan Akurasi
Penggajian manual sering kali rawan kesalahan. Namun, dengan menggunakan payroll outsourcing Anda bisa memastikan bahwa penggajian dilakukan dengan tepat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Vendor payroll service memiliki pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk memastikan gaji karyawan Anda dihitung dengan akurat dan mematuhi semua regulasi yang ada.
6. Kepatuhan terhadap Perpajakan dan Hukum
Peraturan pajak dan hukum di Indonesia terkait penggajian karyawan sangat kompleks. Kesalahan dalam penghitungan pajak atau ketidakpatuhan hukum bisa berdampak serius pada perusahaan.
Jasa outsourcing memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi ini dan dapat membantu perusahaan memenuhi semua persyaratan dengan benar.
Tips Memilih Payroll Outsourcing
Memilih jasa outsourcing penggajian yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa proses penggajian di perusahaan Anda berjalan lancar, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Berikut beberapa tips untuk memilihnya:
1. Pahami Kebutuhan Anda
Sebelum anda mencari jasa outsourcing sebaiknya Anda perlu memahami kebutuhan penggajian perusahaan Anda dengan baik, termasuk jumlah karyawan, struktur gaji, jenis tunjangan, dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
2. Lakukan Riset
Lakukan riset untuk mencari payroll outsourcing yang dapat dipercaya dan memiliki reputasi yang baik. Anda bisa mencari ulasan online atau melihat testimoni dari klien mereka sebelumnya.
Anda juga bisa mengggunakan layanan payroll dari LinovHR yang menawarkan pengelolaan penggajian, laporan penggajian, file pembuatan slip gaji, laporan BPJS, penghitungan dan pembuatan report PPh 21.
Apalagi payroll sistem yang digunakan sudah sesuai dengan regulasi dan peraturan perpajakan di Indonesia.
Selain itu sebagai konsultan payroll, LinovHR juga memberikan perhitungan gaji yang transparan.
3. Pertimbangkan Layanan yang Ditawarkan
Pastikan untuk mempertimbangkan layanan-layanan yang ditawarkan oleh jasa payroll tersebut.
Hal ini penting agar dapat memastikan bahwa layanan yang mereka berikan sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda, seperti perhitungan gaji, pembuatan slip gaji, dan pelaporan pajak.
4. Bandingkan Harga
Bandingkan harga yang ditawarkan oleh beberapa penyedia jasa outsourcing penggajian. Namun, jangan hanya memilih berdasarkan harga terendah saja.
Pastikan Anda mendapatkan nilai terbaik untuk investasi yang Anda keluarkan, dengan mempertimbangkan juga kualitas layanan yang ditawarkan.
Optimalkan Pengelolaan Penggajian Anda dengan Payroll Outsourcing LinovHR
Mengurus pajak dan gaji untuk seluruh karyawan menjadi tantangan tersendiri dan sering kali menjadi pekerjaan yang menyita waktu. Maka tidak heran jika banyak perusahaan akan mengandalkan payroll outsourcing untuk mengurus hal tersebut.
Jika Anda mencari layanan outsourcing penggajian indonesia berpengalaman, modern, dan dapat dipercaya, LinovHR adalah jawabannya.
Beberapa lingkup kerja jasa outsourcing LinovHR yang dapat Anda manfaatkan, yaitu:
- Sebagai konsultan pajak
- Perencanaan dan assesment kebutuhan payroll
- Proses penggajian karyawan (sudah termasuk perhitungan irregular, seperti THR, bonus, upload laporan transfer gaji ke account bank agar diotorisasi klien, dan pembuatan slip gaji karyawan)
- Pengelolaan pajak karyawan
- Pengelolaan BPJS
- Custom report
- Automatisasi data payroll
LinovHR sedang mengadakan penawaran layanan payroll services gratis berupa aplikasi Employee Self-Service (ESS) khusus untuk bulan ini. Langsung dapatkan segera promonya!
