Payroll disbursement dan software payroll adalah dua elemen kunci dalam mengelola penggajian karyawan yang efisien di dunia bisnis saat ini.
Meskipun keduanya memiliki peran penting dalam proses penggajian, mereka memiliki perbedaan yang mendasar.Â
Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi esensi dari payroll disbursement dan membandingkannya dengan perangkat lunak payroll.Â
Pemahaman yang mendalam tentang perbedaan antara keduanya dapat membantu perusahaan mengoptimalkan proses penggajian mereka untuk mencapai efisiensi yang lebih besar.
Apa Itu Payroll Disbursement?
Payroll disbursement adalah proses penting dalam manajemen keuangan perusahaan yang berkaitan dengan pembayaran gaji kepada karyawan.Â
Ini mencakup serangkaian langkah yang melibatkan penyaluran dana dari perusahaan kepada individu-individu yang bekerja di dalamnya sebagai imbalan atas layanan atau pekerjaan yang telah dilakukan.
Praktik ini dimulai dari penentuan jumlah gaji yang harus dibayarkan kepada setiap karyawan, yang dilakukan dalam proses payroll.
Setelah itu jumlah gaji akan diproses sesuai dengan ketentuan administrasi bank. Jika sudah, maka gaji akan langsung didistribusikan kepada rekening bank karyawan.
Di dalam praktiknya, payroll disbursement tidak hanya mencakup pembayaran gaji tetapi juga memastikan bahwa transaksi tersebut tercatat secara akurat dalam sistem perusahaan untuk tujuan pelaporan dan kepatuhan perpajakan.
Mengapa Payroll Disbursement Penting?
Payroll disbursement memiliki peran penting dalam manajemen perusahaan karena memengaruhi employee satisfaction dan efisiensi operasional.
Proses disbursement ini menyederhanakan manajemen penggajian, menghilangkan kebutuhan cek fisik, serta memastikan karyawan merasa puas dan termotivasi.
Payroll disbursement berperan dalam mengatur dan mengelola arus transfer gaji karyawan melalui bank. Hal ini dapat meminimalisir beberapa kesalahan dalam penggajian seperti salah transfer.
Selain itu, dengan hal ini Anda juga dapat mengotomatisasi dan mengatur tanggal pembayaran gaji secara otomatis. Jadi tidak lagi perlu pusing dan khawatir saat tanggal gajian karyawan jatuh di tanggal merah.
Penggunaan payroll disbursement juga mendukung perusahaan untuk melakukan penggajian dengan tepat waktu.
Baca Juga: Mengenal Payroll dan Contoh Perhitungannya
Keuntungan Payroll Disbursement
Disbursement payroll memiliki sejumlah keuntungan yang signifikan. Selain menghemat biaya dengan menggantikan cek, platform disbursement payroll dapat mengurangi beban pembayaran bagi bisnis.
1. Proses Payroll dalam Satu Waktu
Ketika Anda menggunakan payroll disbursement, Anda tidak lagi perlu memproses penggajian satu per satu. Hal ini karena seluruh gaji akan dikirim secara bersamaan ke rekening seluruh karyawan.
Anda juga tidak perlu melakukan proses administrasi yang rumit yang umum dilakukan saat mentransfer gaji karyawan.
2. Transfer Gaji Sesuai Jadwal Perusahaan
Tidak jarang perusahaan memiliki beberapa jadwal penggajian untuk kategori karyawan yang berbeda-beda. Hal ini pastinya memakan banyak waktu, namun ketika Anda telah menyerahkannya kepada payroll disbursement service, ini bukan lagi masalah.
Seluruh proses pembayaran gaji dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan perusahaan.
3. Menghindari Salah Transfer Gaji
Jasa payroll disbursement membantu perusahaan untuk menghindari kesalahan data, kekeliruan nama, dan ketidaktelitian perusahaan yang dapat menyebabkan kesalahan dalam transfer gaji.
Payroll disbursement juga dapat mempersingkat waktu perusahaan dalam pengelolaan gaji karyawan.
Platform disbursement payroll menyediakan cara yang efisien dan aman dalam mendistribusikan gaji kepada karyawan, sambil mempertahankan fleksibilitas bagi karyawan.
Perbedaan Payroll Disbursement dan Software Payroll
Berikut adalah perbedaan mendasar dari payroll disbursement dan software payroll, antara lain:
Payroll Software
- Menghitung pembayaran berdasarkan jam kerja, pajak, dan potongan.
- Mengotomatisasi pembayaran bagi karyawan gaji bulanan, per jam, dan karyawan kontrak melalui cek atau setoran langsung.
- Mungkin termasuk opsi self-service untuk karyawan.
Payroll Disbursement Platform
- Menyalurkan pembayaran melalui cek fisik, setoran langsung, kartu prabayar, atau pembayaran virtual.
- Memberikan pengalaman yang personal bagi bisnis dan karyawan.
- Memasukkan opsi self-service bagi karyawan.
- Mengurus regulasi terkait upah dan perpajakan.
- Menyediakan opsi pembayaran tambahan, termasuk insentif dan bonus.
Hitung dan Transfer Gaji Karyawan bersama Payroll Service LinovHR
Payroll disbursement menjadi salah satu solusi bagi perusahaan untuk memastikan bahwa pembayaran gaji karyawan dilakukan dengan cepat dan tepat.
Dengan menggunakan layanan ini, perusahaan tidak lagi perlu terkurung mengurus proses administratif transfer gaji karyawan yang melelahkan.
Dengan begini, tim HR pun bisa lebih fokus mengurus hal-hal yang bersifat strategis.
Sekarang, Anda bisa mendapatkan layanan komprehensif mulai dari perhitungan hingga transfer gaji karyawan dalam satu layanan Payroll Service LinovHR.
Payroll Service LinovHR adalah jasa payroll outsourcing berpengalaman yang membantu perusahaan dalam menghitung gaji karyawan dengan cepat dan tepat.
Tim Payroll Service LinovHR akan memproses penggajian dari awal, mulai dari menyusun komponen gaji, memproses kehadiran, sampai melakukan perhitungan.
Perhitungan penggajian pun dilakukan dengan menggunakan Software Payroll LinovHR, sehingga perhitungan cepat dan tepat.
Setelah proses perhitungan gaji selesai, tim Payroll Service LinovHR akan membuat dokumen CSV sesuai dengan bank yang digunakan untuk transfer gaji karyawan.
Setelah penyusunan CSV tersebut, gaji pun akan ditransfer ke rekening karyawan bersangkutan.
Dengan menggunakan layanan payroll LinovHR, perusahaan dapat mempercepat proses penggajian dan memastikan karyawan mendapatkan kompensasi mereka sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perpajakan yang berlaku.
