Dalam suatu perusahaan, tentunya perusahaan memiliki pengembangan organisasi yang dapat membentuk perubahan terencana agar terciptanya sebuah pembaharuan. Organization development (OD) adalah salah satu contoh perubahan tersebut.
Ini adalah suatu pengembangan organisasi di suatu perusahaan. Secara umum bertujuan untuk menganalisis proses kerja perusahaan dan karyawannya.
Artikel LinovHR ini akan menjelaskan tentang pengertian, manfaat dan proses dari organization development. Sudah penasaran dengan organization development? Mari simak ulasannya!
Pengertian Organization Development
Organization development adalah suatu proses berbasis ilmu pengetahuan yang membantu organisasi mengembangkan, meningkatkan, mempertajam strategi, struktur, dan proses mereka secara lebih efektif.
Biasanya organization development berupa rangkaian rencana jangka panjang yang memiliki tujuan untuk meningkatkan kemampuan organisasi agar mampu bertahan dengan mengembangkan suatu perubahan tertentu.
Hal ini dilakukan dengan proses pengumpulan informasi dan data kemudian hasil yang dikumpulkan menjadi acuan untuk meningkatkan performa suatu organisasi.
Walaupun OD sedikit memiliki persamaan dengan tugas dan fungsi Human Resource (HR), tetapi OD dan HR memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Keduanya bekerja secara independen di dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Perbedaan yang mencolok antara OD dengan HR adalah departemen HR memiliki tugas yang lebih bersifat teknis, seperti mengelola proses rekrutmen, menerapkan kebijakan dan prosedur bagi karyawan, mengurangi biaya tenaga kerja, dan lain sebagainya.
Tetapi organizational development memiliki fokus pada hal-hal yang non teknis, seperti menyelaraskan tujuan individu dengan tujuan organisasi, membantu mengadopsi nilai-nilai organisasi pada anggota, menilai masalah dalam organisasi dan mengoptimalkan potensi individu.
Manfaat Organization Development
Salah satu cara terbaik untuk mendorong suatu perubahan positif pada organisasi atau perusahaan adalah dengan menggunakan organizational development.
Pengembangan organisasi digunakan sebagai alat yang tepat untuk beradaptasi dengan suatu perubahan. Berikut beberapa manfaat organization development, antara lain:
-
Pengembangan berkelanjutan
OD di suatu perusahaan dapat membantu meningkatkan efektivitas organisasi untuk tetap berpegang teguh dengan budaya dan nilai organisasi.
Jika diterapkan, hal tersebut akan menciptakan pengembangan yang berkelanjutan bagi setiap anggotanya.
Selain itu, organizational development akan membangun lingkungan yang menguntungkan bagi perusahaan atau organisasi maupun anggotanya.
Karena hal tersebut mendorong semua jajaran akan menerima seluruh bentuk perubahan yang terjadi di lingkungan internal maupun eksternal perusahaan.
-
Meningkatkan komunikasi vertikal dan horizontal
Manfaat yang kedua adalah meningkatkan interaksi, komunikasi dan umpan balik di dalam suatu perusahaan. Alur komunikasinya bisa antara karyawan dengan karyawan maupun karyawan dengan atasannya.
Sistem komunikasi yang efisien ini dapat melahirkan keselarasan antara karyawan, atasan dengan nilai dan tujuan perusahaan.
-
Pengembangan karyawan
Organization development membantu memotivasi karyawan untuk melakukan perubahan yang diperlukan dalam pengembangan organisasi.
Banyaknya perubahan dalam sektor industri memerlukan program pengembangan karyawan. Perusahaan dituntut untuk cepat beradaptasi dengan perubahan.
Akibatnya, banyak organisasi mencari untuk meningkatkan keterampilan karyawan mereka untuk mengembangkan keterampilan yang lebih relevan dengan kebutuhan pasar.
-
Peningkatan produk dan layanan
Inovasi adalah salah satu manfaat utama dari pengembangan organisasi dan bisa dikatakan sebagai faktor kunci dalam meningkatkan produk dan layanan.
Salah satu pendekatan untuk perubahan adalah pengembangan karyawan.
Keterlibatan karyawan mengarah pada inovasi dan peningkatan produktivitas. Melalui analisis kompetitif, analisis konsumen, dan riset pasar, pengembangan organisasi dapat meningkatkan produk dan layanan.
Baca Juga: Bagaimana Cara Membangun Business Resilience
Tujuan Organization Development
Tujuan dari organization development adalah agar organisasi atau perusahaan dapat beradaptasi dengan lebih baik terhadap perubahan yang terjadi dalam sektor industri, seperti kemajuan teknologi yang signifikan.
Berikut adalah beberapa tujuan dari OD, antara lain:
- Sebagai alat dalam mengidentifikasi perubahan.
- Mempromosikan dan mengelola pertumbuhan organisasi
- Mendukung inovasi produk atau layanan
- Menganalisis proses kerja karyawan
Proses Organizational Development
Ada beberapa proses dalam organizational development yang umum digunakan, yaitu sebagai berikut:
-
Identifikasi masalah
Proses pertama adalah identifikasi masalah. Langkah ini meliputi pengetahuan tentang masalah pertumbuhan organisasi, efektivitas organisasi, pemanfaatan SDM dan kepuasan anggotanya.
Setelah mengetahui masalahnya, praktisi OD akan melanjutkan dengan pengumpulan data yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah yang ada.
-
Pengumpulan data yang diperlukan
Pada dasarnya, tahapan ini adalah yang paling penting dalam organizational development. Pengumpulan data melalui wawancara, kuesioner, dan observasi merupakan cara dasar untuk mengumpulkan data.
Proses ini dilakukan mengumpulkan data yang diperlukan agar nantinya bisa melanjutkan ke tahap analisis masalah.
-
Analisis masalah
Selanjutnya masuk ke tahapan analisis masalah. Data yang telah dikumpulkan melalui wawancara, kuesioner dan observasi akan dianalisis dan diperhitungkan untuk menemukan solusi.
Analisis masalah membantu menemukan sumber masalah dan melihat opsi solusi apa yang terbaik untuk digunakan.
-
Implementasi perubahan
Setelah analisis masalah, praktisi organization development akan membuat suatu perencanaan perubahan untuk menerapkannya.
Nantinya solusi yang diambil akan diimplementasikan dengan program-program yang direncanakan sebelumnya.
-
Evaluasi dan umpan balik
Setelah implementasi perubahan, selanjutnya masuk pada tahapan yang terakhir yaitu evaluasi dan umpan balik. Tahapan ini akan menyampaikan evaluasi pada seluruh anggota melalui laporan khusus.
Nantinya tahapan ini akan membantu anggota untuk mengetahui apa yang telah dilakukan dan implementasinya berjalan baik atau tidak.
Baca Juga: Apa itu Officer Development Program (ODP)? Berikut Pembahasannya
Manfaatkan Software HRIS untuk Perkembangan Organisasi
Berbagai cara dilakukan perusahaan agar tidak stagnan, termasuk di dalamnya adalah organization development. Cara ini bisa membantu perusahaan untuk bisa menyusun strategi atau mengobservasi peluang yang lebih besar ke depannya.
Namun, dalam prosesnya OD tentu tidak bisa hanya mengandalkan insting, tapi juga harus berdasarkan data-data yang relevan yang menggambarkan keadaan perusahaan.
Maka dari itu, perusahaan harus juga mampu mengelola segala data yang penting. Mulai dari data karyawan, kehadiran, performa, sampai dengan kompetensi karyawan.
Perusahaan pun harus dapat mengelola data dengan efektif dan efisien serta dapat tersentralisasi.
Untuk itu, penggunaan software HRIS seperti LinovHR sudah tidak bisa ditawar-tawar lagi.
Software HRIS dari LinovHR dapat membantu perusahaan Anda dalam pengembangan organisasi secara menyeluruh. Ini karena dalam satu software Anda bisa mendapatkan berbagai modul untuk mengorganisir dan mengelola sumber daya yang ada.
Ditambah, software LinovHR juga membantu perusahaan dalam mensentralisasi data administrasi perusahaan mulai dari database karyawan, kehadiran, performance, sampai kompetensi.
Dengan software HRIS bisa membantu dalam menyelaraskan tujuan, mengoptimalkan potensi untuk kemajuan perusahaan.
Segala kemudahan tentang organization development dapat Anda dapatkan dengan menggunakan Software HRIS dari LinovHR. Tunggu apa lagi? segera dapatkan demonya sekarang!
