Monitoring jam kerja adalah salah satu cara perusahaan untuk memastikan kedisiplinan karyawan. Selain itu, dengan memantau jam kehadiran serta pulang karyawan, perhitungan gaji juga lebih mudah.
Beruntungnya, sekarang untuk memonitoring jam kerja, sudah bisa dilakukan dengan online time clock software.
Dengan bantuan online time clock software, mencatat dan memonitor jam masuk serta pulang karyawan bisa dilakukan secara otomatis.
Untuk itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan pengertian, manfaat dan bagaimana cara kerja online time clock software yang berguna bagi perusahaan.
Simak ulasannya berikut ini ya!
Apa Itu Online Time Clock Software?
Online time clock software adalah sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mencatat jam kerja karyawan secara real time.
Software ini dilengkapi dengan fitur pelacakan aktivitas karyawan sehingga perusahaan dapat memonitoring karyawannya secara lebih mudah dan praktis.
Selain itu, online time clock software bisa memudahkan perusahaan dalam melakukan monitoring kepada seluruh karyawan, termasuk remote worker.
Software ini bisa digunakan di beberapa perangkat seperti, PC dan smartphone, yang akan memudahkan karyawan dalam melakukan absensi.
Biasanya, aplikasi ini sudah dilengkapi dengan fitur clock in dan clock out yang mampu mencatat jam masuk dan jam keluar.
Serta fitur face recognition yang memungkinkan karyawan melakukan absen dengan mengidentifikasi wajah mereka, dan fitur geolocation yang bisa melacak lokasi karyawan berdasarkan GPS.
Bagaimana Cara Kerja Online Time Clock Software?
Cara kerja online time clock software sebenarnya tidaklah rumit. absensi online yang akan mencatat waktu kehadiran, nantinya karyawan bisa melakukan absen (clock in) menggunakan smartphone mereka.
Biasanya ada beberapa cara untuk melakukan absen ini, baik itu dengan face recognition, fingerprint, sampai dengan pin.
Saat melakukan absen ini, aplikasi akan secara otomatis merekam waktu kehadiran serta lokasi absen. Lalu, aplikasi pun akan mereka waktu kerja karyawan sampai dengan karyawan melakukan absen pulang (clock out).
Aplikasi akan secara otomatis mengakumulasikan berapa jam kerja yang karyawan habiskan dihari itu, dan akan memasukkannya ke timesheet untuk kemudian diproses oleh HR.
Jika karyawan lupa melakukan clock out, aplikasi bisa secara otomatis untuk menandai jam keluar karyawan.
Selain berfungsi sebagai pencatat jam kerja, aplikasi time clock juga bisa digunakan sebagai manajemen shift, cuti, timesheet, attendance report.
Kapan Anda Membutuhkan Time Clock Software?
Penggunaan online time clock software tentunya akan membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan waktu kerja karyawan.
Hal ini akan mempersingkat waktu dalam proses pencatatan kerja karyawan, karena seluruh proses ini akan dikerjakan melalui digitalisasi.
Perusahaan bisa menggunakan time clock software apabila ingin mempermudah segala pengelolaan kehadiran karyawan secara lebih efektif dan efisien.Â
Mulai dari mencegah pencurian waktu kerja yang biasanya terjadi di perusahaan, melakukan pemantauan terhadap seluruh karyawan, otomatisasi pencatatan kehadiran karyawan, meringankan beban manajemen SDM dalam melakukan pengelolaan informasi kehadiran karyawan dan lain sebagainya.
Baca Juga: Apa Manfaat dari Time Tracking Software untuk Perusahaan?
Manfaat Time Clock Software
Adapun manfaat dari time clock software adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah manajemen SDM
Salah satu manfaat utama dari time clock software adalah mempermudah manajemen SDM dalam melakukan pencatatan kehadiran atau rekap absensi.
Software ini memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in dan clock out secara mandiri melalui ponsel mereka, sehingga data absensi jadi lebih terorganisir.
2. Mempermudah pengelolaan data karyawan
Pengelolaan data-data karyawan dapat lebih mudah, komprehensif, serta praktis. Karena software ini langsung terintegrasi dengan seluruh informasi mengenai karyawan, seperti jadwal kerja, shift kerja, kuota cuti dan lain sebagainya.
3. Menghemat biaya
Dengan menggunakan time clock software, tentunya perusahaan akan meminimalisir terjadinya human  error atau kesalahan pencatatan data kehadiran. Sehingga perusahaan tidak memerlukan lagi biaya tambahan untuk melakukan perbaikan akibat kesalahan-kesalahan yang terjadi.
Baca Juga: Manfaat Penerapan Time Clock Rounding
Aplikasi Absen LinovHR, Time Clock Software Terbaik
Time clock software adalah jawaban dari kebutuhan Anda untuk memonitoring jam kerja karyawan guna meningkatkan kedisiplinan dan mempermudah perhitungan gaji nantinya.
Dengan teknologi ini, Anda tidak lagi perlu terjebak dengan cara-cara manual yang melelahkan. Dari sisi karyawan, aplikasi ini akan memberikan mereka fleksibilitas dalam melakukan absen, melihat shift kerja, serta rekap absen mereka.
Sekarang, Anda bisa mendapatkan segala fitur dan kecanggihan time clock software dalam Aplikasi Absensi LinovHR.
Aplikasi Absen Online LinovHR adalah salah satu time clock software berbasis iOS dan Android yang dapat digunakan untuk mencatat waktu kehadiran dan waktu pulang karyawan.
Di mana untuk proses absen sendiri sudah berbasis face recognition dan geolocation. Nantinya, face recognition akan mengenali karyawan saat melakukan absen, lalu aplikasi akan mencatat waktu kehadiran serta titik di mana karyawan melakukan absen.
Aplikasi pun akan secara otomatis mencatat waktu kerja karyawan setelah mereka melakukan clock in sampai dengan melakukan clock out. Dengan begini, karyawan dan HR bisa mengetahui berapa waktu kerja karyawan.
Tersedia juga fitur Timesheet, yang memungkinkan karyawan untuk melihat lebih detail waktu kedatangan, pulang, lembur, serta keterlambatan mereka.
Perusahaan tidak perlu lagi khawatir dalam melakukan pemantauan atau monitoring karyawan, semuanya bisa dilakukan secara otomatis dengan Aplikasi Absensi LinovHR.
Segera gunakan aplikasinya sekarang juga!
