Dalam menghadapi dunia kerja yang terus berkembang dan penuh tantangan, perusahaan perlu mencari cara untuk menjaga dan meningkatkan performa karyawan. Salah satu metode yang semakin populer belakangan ini adalah 1 on 1 mentorship.
Dalam artikel LinovHR ini, kita akan membahas manfaat serta beberapa tips untuk melakukan pelatihan satu ini dengan efektif.
Mengenal Metode 1 on 1 Mentorship dalam Dunia Kerja
Singkatnya, 1 on 1 mentorship adalah metode pelatihan antara 1 mentor dengan 1 mentee saja sehingga bersifat personal. Tujuan dari mentorship ini adalah untuk memberikan bimbingan, dukungan, dan pengembangan keterampilan bagi pesertanya.
Model pelatihan ini berbeda dengan pelatihan formal atau pelatihan dalam sesi kelompok besar. Metode 1 on 1 lebih bersifat individual sehingga bisa disesuaikan dengan kebutuhan spesifik karyawan.
Melalui pertemuan rutin, mentor dapat memberikan feedback yang konstruktif, membantu mentee mengatasi kesulitan dan hambatan, serta mendorong mentee dalam pengembangan karier.
Manfaat 1 on 1 Mentorship
Bimbingan secara 1 on 1 memiliki berbagai manfaat bagi karyawan dan perusahaan. Apa saja?
1. Pendekatan yang Lebih Personal
Dengan pendekatan yang bersifat personal di 1 on 1 mentorship, mentor dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mentee secara lebih rinci serta menyusun rencana pengembangan yang khusus disesuaikan dengan kebutuhan mentee.
Mentee juga akan memperoleh kesempatan untuk belajar dengan cara dan waktu yang paling sesuai bagi mereka sehinga proses pembelajaran akan berjalan lebih efektif.
2. Meningkatkan Keterampilan
Mentor dapat membantu mentee menguasai keterampilan teknis yang spesifik untuk bidang tertentu sesuai kebutuhan, seperti keterampilan komputer, analisis data, atau teknik presentasi.
Selain keterampilan teknis, mentor juga dapat membantu mentee mengasah keterampilan interpersonal seperti skill komunikasi, manajemen waktu, dan kepemimpinan.
3. Akses ke Jaringan Profesional
Sebagai pihak yang lebih senior, mentor biasanya memiliki jaringan profesional yang luas di industri tertentu. Hal ini bisa membantu mentee mendapatkan akses ke berbagai kesempatan kerja, kerjasama, maupun kolaborasi.
Melalui mentor, mentee dapat diperkenalkan kepada pemangku kepentingan penting dalam industri, seperti para pemimpin perusahaan, investor, atau pakar industri.
4. Feedback dan Evaluasi yang Mendalam
Lewat sesi feedback di mana mentor memberikan umpan balik spesifik dan langsung seputar kinerja, mentee mampu sesegera mungkin memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kinerjanya.
Evaluasi berkala dari mentor juga mampu membantu mentee untuk tetap berada di jalur yang benar dan membuat penyesuaian jika diperlukan.
5. Dukungan Emosional
Mentor bisa menjadi sumber inspirasi dan motivasi sekaligus pemberi dorongan moral yang diperlukan mentee untuk tetap bersemangat menghadapi tantangan di dunia kerja.
Seorang mentor bisa pula menjadi tempat bagi mentee untuk berbagi keluh kesah, kekhawatiran, dan kesulitan yang sedang dihadapi sekaligus memberi dukungan emosional.
6. Pengembangan Karir yang Lebih Cepat
Mentor bisa membantu mentee untuk menyusun strategi pengembangan karier yang efektif, termasuk dalam menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang.
Dengan bimbingan dari mentor berpengalaman, mentee dapat menghindari kesalahan umum yang sering dilakukan pemula sehingga akan mempercepat kemajuan karier mereka.
Tips Melakukan 1 on 1 Mentorship
Berikut adalah tips yang bisa Anda ikuti supaya kegiatan 1 on 1 mentorship bisa berlangsung lancar.
1. Jadwalkan Pertemuan Rutin
Agar kegiatan mentorship berjalan efektif, penting untuk menjadwalkan pertemuan rutin antara mentor dan mentee. Frekuensi pertemuan bisa disesuaikan dengan kebutuhan mentee, misalnya setiap minggu atau setiap dua minggu sekali.
Adanya pertemuan rutin ini memastikan bahwa mentee mendapatkan dukungan yang konsisten dan dapat terus berkembang.
2. Buat Agenda yang Jelas
Sebelum pertemuan, buatlah agenda yang jelas dan terstruktur. Agenda ini bisa mencakup topik-topik yang ingin dibahas, tujuan pertemuan, serta hal-hal yang ingin dicapai.
Dengan adanya agenda, pertemuan menjadi lebih fokus dan produktif, serta membantu mentor dan mentee untuk tetap berada pada jalur yang benar.
3. Berikan Feedback yang Konstruktif
Selama sesi 1 on 1 mentorship, berikan feedback yang konstruktif kepada mentee. Feedback yang baik tidak hanya mencakup kritik, melainkan juga pujian dan pengakuan atas pencapaian mentee.
Pastikan bahwa feedback yang diberikan bersifat spesifik dan dapat diaplikasikan secara nyata sehingga mentee dapat memahami apa yang perlu diperbaiki dan bagaimana caranya.
4. Jadi Pendengar yang Aktif
Salah satu hal penting yang harus dimiliki mentor adalah kemampuan mendengarkan secara aktif. Mentor harus memberikan perhatian penuh kepada mentee, mendengarkan apa yang mereka katakan, dan menunjukkan empati.
Dengan menjadi pendengar yang aktif, mentor dapat lebih memahami kebutuhan dan tantangan mentee sehingga mampu memberi mereka dukungan yang tepat.
5. Tetapkan Tujuan yang Jelas
Mentor dan mentee perlu menetapkan tujuan yang jelas dan spesifik untuk proses mentorship. Tujuan ini bisa berupa pengembangan keterampilan tertentu, pencapaian proyek, atau perbaikan dalam performa kerja.
Dengan adanya tujuan yang jelas, mentor dan mentee memiliki panduan untuk mengukur kemajuan dan keberhasilan dari sesi mentorship.
6. Jaga Kerahasiaan dan Kepercayaan
Kepercayaan adalah dasar dari keberhasilan hubungan, tak terkecuali hubungan mentorship. Mentor harus menjaga kerahasiaan informasi yang dibagikan oleh mentee sehingga menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk melakukan diskusi secara terbuka.
Dengan adanya kepercayaan, mentee akan merasa lebih nyaman untuk berbagi tantangan dan masalah mereka secara jujur sehingga mentor dapat memberi bantuan secara jelas dan tepat.
Tingkatkan Kinerja Karyawan dengan Performance Management System LinovHR
Selain melalui 1 on 1 mentorship, Anda juga bisa mengandalkan Performance Management System dari LinovHR untuk membantu perusahaan memonitor dan meningkatkan kinerja karyawan secara keseluruhan.
LinovHR menawarkan berbagai fitur untuk melakukan mendukung peningkatan kinerja karyawan, mulai dari Performance Dashboard, Performance Appraisal, Goals & KPI, dan Result.
Dengan sistem ini, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan produktivitas karyawan secara praktis dan mudah. Nah, tunggu apa lagi? Ajukan demo gratisnya sekarang!
