Saat ini sudah banyak perusahaan yang beralih menggunakan mobile absensi yang dilengkapi dengan GPS tracking. Sistem satu ini dinilai lebih mudah dan praktis. Serta memberikan data absensi yang lebih akurat dibandingkan dengan sistem absensi lainnya.
Agar Anda memahami seberapa penting mobile absensi yang lengkap dengan GPS tracking bagi bisnis Anda, ada baiknya untuk menyimak artikel LinovHR ini.
Inilah penjelasan lengkapnya.
Mengenal Mobile Absensi
Mobile absensi adalah sebuah sistem manajemen kehadiran karyawan yang dapat dilakukan secara online melalui smartphone masing-masing karyawan.
Sistem mobile absensi sendiri terbilang mudah, karena karyawan dapat melakukan absensi secara cepat dan praktis, dimanapun mereka berada. Berbeda dengan sistem absensi manual yang mengharuskan karyawan untuk hadir secara fisik pada mesin absensi untuk mencatat kehadiran mereka.
Penggunaan mobile absensi di masa sekarang ini dapat dikatakan sebuah langkah yang tepat. Mengingat bahwa saat ini karyawan tetap dituntut untuk tetap produktif, meskipun tidak hadir secara langsung di kantor.
Data karyawan yang tersimpan di dalam sistem absensi ini tidak akan bocor atau tertukar antara sesama karyawan. Sebab, sebelumnya karyawan akan didaftarkan terlebih dahulu ke dalam sistem absensi ini, sehingga masing-masing karyawan memiliki datanya masing-masing.
Nantinya data akan disimpan ke dalam cloud atau sistem penyimpanan yang berbasis online secara aman.
Baca Juga: Cara Kerja dari Mesin Absen Wajah
Alasan Kenapa Perlu Pakai Aplikasi Mobile Absensi
Perusahaan terus mencari cara agar segala pekerjaan dapat dilakukan seefektif mungkin agar hasil maksimal. Begitu pula dengan proses absen karyawan.
Ada beberapa poin alasan kenapa perusahaan perlu meninggalkan sistem absensi yang lama dan beralih menggunakan sistem mobile absensi, di antaranya yaitu:
-
Fleksibel dan Praktis
Salah satu aspek utama yang diincar oleh banyak perusahaan yaitu aspek fleksibel dan praktis. Anda tentunya tidak ingin memiliki sistem absensi yang ribet dan memerlukan banyak tenaga, bukan?
Mobile presensi dapat memenuhi kedua aspek tersebut secara mudah. Dengan begitu, karyawan di perusahaan Anda tidak perlu lagi khawatir ketika hendak melakukan absensi, karena mereka dapat melakukannya dimanapun mereka berada.
-
Data Tersimpan dengan Aman dan Akurat
Data-data personal yang berkaitan dengan karyawan Anda harus disimpan dengan baik dan benar. Sebagai perusahaan, Anda memiliki tanggung jawab untuk menjaga data-data tersebut agar tidak dimanfaatkan oleh orang-orang tidak bertanggung jawab di luar sana.
Absensi mobile yang ada saat ini sudah terintegrasi dengan sistem penyimpanan yang aman dan berbasis cloud. Anda tidak perlu lagi khawatir mengenai keamanan data yang dimiliki oleh setiap karyawan Anda.
Selain itu, data kehadiran yang ditampilkan oleh sistem sangat akurat dan tidak mudah untuk dicurangi oleh oknum karyawan yang ‘nakal’.
-
Dapat Digunakan untuk Berbagai Sistem Kerja
Perusahaan Anda memiliki sistem kerja hybrid, on-site, maupun remote? Bukan masalah!
Mobile absensi dapat beradaptasi dan menyesuaikan sistem kerja yang dimiliki oleh setiap perusahaan, walaupun berbeda-beda sekalipun. Hal ini tentunya berhubungan dengan aspek fleksibel yang telah disinggung pada pembahasan di atas.
Nyatanya sistem mobile absensi juga mendukung perusahaan yang memiliki sistem kerja shift, lho!
-
Tidak Memerlukan Budget Besar
Menggunakan sistem absensi yang lama tentunya memerlukan tenaga dan juga biaya yang tidak sedikit. Membeli dan melakukan pengadaan mesin absensi pastinya membutuhkan biaya yang besar. Terlebih jika cabang perusahaan Anda sangat banyak.
Selain itu, Anda juga perlu melakukan pemantauan dan pemeliharaan berkala terhadap mesin-mesin tersebut.
Hal-hal di atas tidak berlaku lagi pada sistem mobile absensi. Sebab Anda tidak perlu melakukan pengadaan mesin, melainkan hanya perlu melakukan instalasi pada smartphone masing-masing karyawan, dan absensi pun bisa dilakukan dengan cepat dan mudah.
Sehingga Anda bisa mengalokasikan dana tersebut untuk keperluan yang lebih penting mengenai perkembangan bisnis dan perusahaan Anda.
-
Terintegrasi dengan Berbagai Sistem
Alasan terakhir yaitu umumnya sistem absensi online termasuk mobile absensi, sudah terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem payroll atau penggajian karyawan.
Fitur ini pastinya akan memberikan perusahaan kemudahan dalam melakukan pengelolaan hal-hal yang bersifat administratif.
Selain menghemat waktu, fitur ini juga dapat membantu HR dalam melakukan rekapitulasi data kehadiran secara cepat dan akurat, baik itu secara bulanan maupun tahunan.
Mobile Absensi Dilengkapi GPS, Seberapa Penting?
Meskipun sistem mobile absensi terbilang sudah canggih dan modern, namun tetap saja memiliki potensi untuk dicurangi oleh oknum karyawan yang tidak bertanggung jawab.
Menjawab masalah tersebut, maka saat ini mobile absensi sudah dilengkapi dengan sistem GPS tracking. Dengan adanya GPS tracking ini perusahaan bisa memantau lokasi karyawan yang melakukan absensi dengan akurat secara real-time.
Sehingga, potensi terjadinya kecurangan dapat diminimalisir atau bahkan dicegah. Tidak hanya dapat memantau saat melakukan absen, perusahaan juga bisa mengetahui dengan pasti lokasi karyawan saat bekerja. Tentu fitur ini akan sangat membantu untuk perusahaan yang mempunyai karyawan lapangan.
Oleh sebab itu, penting mengadopsi sistem mobile absensi yang sudah dilengkapi dengan GPS, seperti yang dimiliki oleh aplikasi absensi online LinovHR!
Melalui aplikasi absensi dari LinovHR, karyawan dapat melakukan absensi secara cepat dan mudah melalui dua metode. Yakni sidik jari dan juga pengenalan wajah atau face recognition.
Dan pastinya aplikasi absensi ini sudah dilengkapi dengan GPS yang dapat memantau lokasi karyawan secara tepat dan akurat, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika ada oknum karyawan yang ingin melakukan kecurangan.
Jadi, tunggu apa lagi? Coba demonya sekarang juga, GRATIS!
