Memiliki karyawan dengan performa yang maksimal merupakan suatu keuntungan yang bisa didapat oleh sebuah perusahaan. Dengan memaksimalkan kinerja yang dimiliki oleh karyawan akan bisa memudahkan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Sebelum melangkah lebih jauh, ada baiknya untuk Anda ketahui terlebih dahulu apa itu job performance.
Job performance adalah indikator yang dimiliki oleh setiap individu yang bekerja yang berkaitan dengan bagaimana mereka dalam bekerja, mencapai tujuan, menyelesaikan tugas dan kemampuannya dalam menyelesaikan pekerjaan yang diberikan sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
Kinerja yang dimiliki oleh setiap orang berbeda-beda, hal ini bisa dipengaruhi karena faktor alami, seperti bakat, dan juga pelatihan atau kursus yang telah diikuti oleh individu yang bersangkutan.
Namun, ada beberapa cara yang bisa digunakan oleh HRD untuk meningkatkan job performance karyawannya. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
Manfaat Job Performance yang Tinggi
Banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan perusahaan apabila memiliki karyawan dengan kinerja dan potensi yang maksimal.
Maksimalkan kinerja karyawan Anda untuk membantu perusahaan untuk mencapai visi dan misinya dengan efektif dan efisien, serta tidak memakan banyak biaya. Keberhasilan suatu perusahaan atau organisasi sangat berkaitan secara erat dengan kinerja yang dimiliki para karyawannya.
Apabila karyawan bekerja secara maksimal, maka produktivitasnya pun akan meningkat. Dengan begitu, segala target dan tujuan yang sudah diberikan oleh manajer dapat tercapai dengan tepat dan cepat. Berkaca dari hal tersebut, maka peran atasan maupun HRD dalam suatu perusahaan sangat penting, guna mendongkrak dan mengeluarkan potensi yang dimiliki oleh karyawannya.
Cara Meningkatkan Job Performance Karyawan
Seperti yang sudah Anda ketahui, bahwa job performance dari karyawan dipengaruhi oleh dua faktor, yaitu internal (diri sendiri) dan juga eksternal (lingkungan bekerja).
Ada beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan performa karyawan Anda, agar bisa memaksimalkan potensi yang dimiliki untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya dengan tepat waktu, diantaranya adalah.
Memperhatikan Hak Karyawan
Setiap karyawan memiliki hak dan juga kewajiban. Kewajiban dari karyawan yaitu menyelesaikan tanggung jawab yang sudah diberikan oleh perusahaan melalui atasan.
Tetapi jangan lupakan juga bahwa setiap karyawan memiliki hak yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Seperti, gaji atau upah, tunjangan, fasilitas, dan juga hal-hal lain yang wajib diberikan kepada karyawan.
Dengan perusahaan memperhatikan hak-hak dari setiap pekerjanya, maka karyawan pun akan dengan senang hati melakukan tanggung jawabnya dan membantu perusahaan untuk mencapai tujuannya, karena mereka merasa ada hubungan dan keuntungan dari dua sisi, tidak hanya dari satu sisi saja.
Baca Juga: Apa Saja Kewajiban Karyawan Terhadap Perusahaan?
Melakukan Pengukuran Kinerja
Salah satu hal yang wajib dilakukan oleh atasan atau HR yaitu melakukan pengukuran performa dari setiap karyawannya.
Hal ini bertujuan untuk mengetahui performa yang dimiliki oleh setiap individu dalam beberapa waktu terakhir. Namun, perlu diingat bahwa performa dalam bekerja bisa berubah setiap saat dan tidak selalu berada pada satu titik tertentu.
Maka dari itu penting untuk melakukan update pengukuran secara berkala, agar bisa memantau kinerja karyawan dari waktu ke waktu.
Salah satu pengukuran yang bisa Anda gunakan yaitu dengan menggunakan KPI (Key Performance Indicator) untuk melihat performa karyawan yang sudah baik dan mana yang masih membutuhkan peningkatan.
Memberikan Feedback
Hubungan timbal balik dalam kehidupan bermasyarakat merupakan hal yang sangat penting. Hal itu berlaku juga di dalam organisasi ataupun perusahaan.
Tujuan dari timbal balik atau feedback yaitu memberikan masukan-masukan, saran, dan juga kritik yang membangun kepada karyawan. Dengan begitu, karyawan yang bersangkutan bisa mengetahui apa saja hal yang harus mereka tingkatkan, dan mana saja yang bisa dipertahankan.
Penting untuk diingat bahwa penilaian tanpa feedback, tidak akan membuat karyawan berkembang dan justru hanya akan membuat mereka terjebak pada kesalahan yang sama.
Baca Juga: 5 Jenis Feedback Karyawan dalam Perusahaan
Memberikan Pelatihan atau Pengembangan
Kursus atau pelatihan bisa membantu karyawan untuk berkembang dan meningkatkan skills ataupun kemampuan yang mereka miliki.
Memberikan pelatihan yang tepat, akan membantu karyawan tersebut untuk semakin handal pada bidang pekerjaan yang mereka geluti. Nantinya akan berdampak pada pekerjaan yang mereka lakukan, yaitu menjadi lebih efektif dan juga efisien.
Pemberian Reward
Salah satu metode paling efektif untuk meningkatkan performa karyawan yaitu dengan memberikan reward. Berikan reward yang berguna untuk meningkatkan motivasi para karyawan.
Pemberian reward kepada karyawan yang sudah melakukan pekerjaan dengan baik, atau memenuhi target yang sudah diberikan perusahaan, akan dapat membuat karyawan-karyawan lain termotivasi dan tetap konsisten dalam melakukan pekerjaannya.
Reward yang diberikan bisa berupa bonus, perayaan kecil-kecilan, promosi jabatan, tunjangan karyawan, dan hal-hal lainnya yang bisa memotivasi karyawan agar lebih produktif lagi.
Saling Support Satu Sama Lain
Menjadi atasan yang suportif terhadap rekan dan juga bawahannya bisa menjadi poin penting dalam meningkatkan kinerja karyawan.
Sebagai karyawan, memiliki lingkungan dan juga atasan yang suportif merupakan suatu dorongan yang bisa membuat mereka selalu bersemangat ketika bekerja. Selain suportif, fleksibilitas juga menjadi faktor penting dalam membuat lingkungan kerja nyaman bagi karyawan.
Dengan memiliki lingkungan kerja yang nyaman dan rekan serta atasan yang suportif, secara tidak langsung akan membuat karyawan merasa bahagia dan bekerja dengan sepenuh hati mereka.
Melibatkan Teknologi yang Tepat
Cara yang terakhir yaitu menggunakan teknologi yang tepat guna membantu karyawan untuk lebih efisien lagi dalam melakukan pekerjaan.
Memiliki teknologi yang tepat, akan sangat membantu karyawan dalam menyelesaikan tugasnya dengan cepat dan juga tepat. Saat ini sudah banyak sekali perusahaan yang bergantung kepada teknologi untuk membantu mereka mencapai tujuannya. Sehingga penting sekali untuk Anda menerapkan hal tersebut di perusahaan yang Anda tempati saat ini.
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan yaitu dengan menghilangkan kompleksitas pengelolaan sumber daya manusia dengan menggunakan aplikasi payroll & HR LinovHR. Software dari LinovHR akan membantu perusahaan Anda dalam mengembangkan manajemen sumber daya manusia.
Dengan menerapkan Human Resource Information System (HRIS) yang baik, efisien dan efektif, maka akan membantu dan memudahkan Anda dalam mengelola bisnis yang ada.
Itulah ulasan lengkap mengenai cara meningkatkan job performance karyawan yang bisa Anda lakukan dan terapkan sendiri pada perusahaan Anda.
Mengingat bahwa karyawan merupakan bagian vital dari sebuah perusahaan, maka penting sekali untuk mendongkrak potensi dan juga kemampuan yang mereka miliki, guna membantu perusahaan mencapai visi dan misinya dengan cepat dan juga tepat. Semoga bermanfaat!
