Mengenal HR Tech dan Perannya Meningkatkan Bisnis

Pada era digital yang terus berkembang, teknologi telah menjadi komponen integral dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dunia bisnis.

Salah satu bidang di mana teknologi memberikan dampak signifikan adalah dalam Human Resources termasuk dalam pengaplikasian HR tech. 

Human Resources Technology, muncul sebagai solusi inovatif yang membawa perubahan fundamental dalam cara perusahaan mengelola, mengoptimalkan, dan meningkatkan produktivitas SDM mereka.

Artikel LinovHR ini akan membahas peran penting yang dimainkan oleh HR tech dalam meningkatkan kinerja bisnis.

Melalui penerapan berbagai platform, aplikasi, dan alat teknologi canggih, perusahaan dapat mengambil langkah lebih maju dalam meraih keunggulan kompetitif.

Apa Itu HR Tech?

HR tech adalah istilah yang mengacu pada perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan untuk mengotomatisasi fungsi-fungsi HR yang penting.

Penggunaan HR tech berfungsi sebagai “co-pilot”, yang membantu para profesional HR dalam menyederhanakan tugas-tugas yang memakan waktu, seperti:

• Pengarsipan
• Layanan komunikasi
• Talent acquisition
• Talent management
• Manajemen kompensasi
• Administrasi
• Performance management
• Penyimpanan data, organisasi, dan analisis

Mengapa Kita Perlu Peduli tentang HR Tech?

Kita perlu peduli tentang HR tech karena teknologi ini membantu pengelolaan hal-hal yang berhubungan dengan karyawan di perusahaan.

Jadi, tidak hanya soal mengurangi tumpukan kertas dan pekerjaan kantor, tetapi juga membantu membuat semua proses yang terkait dengan karyawan menjadi lebih mudah.

Di perusahaan yang memiliki banyak karyawan, HR tech sangat diperlukan. Ini membantu para profesional di bagian HRD untuk fokus pada hal-hal penting seperti mencari karyawan baru yang bagus, membantu manajer dalam mengatur karyawan, dan membuat karyawan merasa senang dan betah bekerja di perusahaan.

Dengan implementasi teknologi HR, pekerjaan yang dulu butuh waktu lama sekarang bisa diselesaikan lebih cepat dan mudah.

Ini artinya, tim HR bisa menggunakan waktu mereka untuk berpikir tentang hal-hal yang lebih penting dan bisa memberikan manfaat lebih.

HR Tech yang Perlu Diperhatikan Perusahaan

Saat ini, ada begitu banyak pilihan dan jenis dari teknologi HR. Namun, secara umum, ada dua jenis teknologi HR yang perlu diperhatikan oleh perusahaan, terutama yang saat ini tengah berkembang, yaitu:

1. Software Saas HR All-in-One

Ini adalah HR software yang sempurna untuk meningkatkan skala bisnis kecil hingga menengah. Dengan perangkat ini, pengelolaan beberapa operasional HR bisa dilakukan secara bersamaan.

Saat ini, mayoritas HRMS adalah aplikasi web berbasis cloud. Artinya, Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan dan mengakses file penting, seperti dokumen karyawan dan tools manajemen lainnya dari mana saja.

2. Specialized HR Software

Teknologi ini melibatkan integrasi dan tools yang menangani area HR tertentu dan akan sangat cocok untuk perusahaan besar yang memiliki peran khusus untuk setiap fungsi HR.

Contoh tools di dalam teknologi ini adalah ATS, Learning Management System, dan payroll management.

Perangkat lunak HR lainnya, seperti platform HR, menawarkan layanan lengkap yang mengelola segala hal, mulai dari perekrutan dan onboarding hingga engagement dan produktivitas.

Fitur HR Tech yang Dapat Meningkatkan Bisnis

Sebuah HR tech terbaik adalah yang mampu membantu perusahaan memaksimalkan efisiensi dan menghasilkan insight berharga bagi perusahaan.

Selain itu, teknologi ini juga haruslah dapat membantu perusahaan dalam menaati peraturan terkait ketenagakerjaan dan perpajakan.

Berikut ini beberapa fitur-fitur di dalam teknologi HR yang akan mendukung perkembangan bisnis:

1. Mengatur dan Mengarsipkan Data Karyawan

Sistem ini dapat membantu Anda dalam membuat direktori karyawan di mana Anda dapat dengan cepat mengkategorikan dan mengakses informasi karyawan.

2. Mengotomatisasi Proses dan Fungsi HR

Sistem HR all-in-one membantu Anda dalam mengelola talent acquisition dan seluruh siklus hidup karyawan.

3. Meningkatkan Manajemen Kinerja

Dengan menggunakan HR technology, Anda dapat memperoleh insight tentang produktivitas karyawan, menilai kepuasan, dan evaluasi kinerja baik secara triwulan atau tahunan.

4. Mengukur Metrik Utama dan Analitik SDM

Alat bantu dengan fitur reporting bawaan sangat bermanfaat untuk membantu analisis dan laporan HR.

Fitur ini juga mendukung HR untuk membuat keputusan dengan cepat dan menemukan cara untuk mengoptimalkan proses dan memaksimalkan potensi pertumbuhan bisnis.

5. Sistematisasi Pelacakan Waktu dan Manajemen Waktu

Software HR management yang dikembangkan dengan baik akan membantu perusahaan mengelola cuti karyawan dan mendigitalisasi manajemen kehadiran karyawan.

Hasilnya, HR bisa mengetahui dengan mudah siapa yang bekerja dan kapan. Ini sangat penting karena perhitungan upah lembur dan kebijakan cuti memastikan perusahaan menaati aturan.

6. Meningkatkan Komunikasi Internal

Program software HR all-in-one memiliki tools komunikasi internal yang memungkinkan Anda untuk mempublikasi pesan-pesan penting ke dasbor karyawan.

Bagaimana HR Tech Membantu Meningkatkan Bisnis?

Ketika Anda berencana untuk meningkatkan skala bisnis, artinya Anda juga harus meningkatkan skala operasional HR Anda. Jika operasional tidak memiliki tim yang tepat, maka bisnis yang sedang berkembang dapat dengan mudah berantakan.

Dengan berbagai fitur dan aplikasi yang ditawarkan, HR tech tidak hanya membantu mempermudah tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki dampak positif dalam meningkatkan bisnis secara keseluruhan.

Berikut adalah beberapa cara bagaimana HR tech dapat membantu meningkatkan bisnis:

• Menghemat Uang

Penerapan HR tech dapat membantu bisnis menghemat biaya yang signifikan.

Dengan mengotomatisasi tugas-tugas administratif, seperti penggajian dan manajemen absensi, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional dan mengalokasikan sumber daya ke aktivitas yang lebih strategis.

• Meningkatkan Pengalaman Karyawan

Pengalaman karyawan yang positif dapat berdampak langsung pada produktivitas dan retensi karyawan. 

Teknologi HR memungkinkan perusahaan untuk menyediakan akses mudah ke informasi penting, seperti kebijakan perusahaan dan manfaat karyawan, melalui portal self-service.

Selain itu, solusi kolaborasi dan komunikasi internal juga dapat memperkuat koneksi antara tim dan individu.

• Mengambil Keputusan Bisnis Lebih Cerdas (Dengan Data)

Data telah menjadi aset berharga dalam pengambilan keputusan bisnis yang cerdas.

HR tech mengumpulkan data tentang kinerja karyawan, tingkat absensi, dan tren lainnya yang dapat membantu manajemen membuat keputusan yang lebih terinformasi dan strategis.

• Meningkatkan Keamanan Data

Dalam era di mana data pribadi sangat berharga, menjaga keamanan informasi karyawan menjadi sangat penting.

HR tech menyediakan solusi untuk mengamankan data karyawan dan informasi sensitif lainnya, melalui enkripsi dan akses terbatas.

• Menghemat Waktu pada Tugas Berulang

Tugas-tugas berulang, seperti penyusunan jadwal dan pengajuan cuti, dapat memakan waktu berharga.

Dengan HR tech, proses ini dapat diotomatisasi sehingga staf HR dapat fokus pada tugas yang lebih kompleks dan nilai tambah.

• Meningkatkan Rekrutmen dan Onboarding

Proses rekrutmen dan onboarding yang lancar dapat mengurangi waktu kosong antara kepergian dan kedatangan karyawan baru.

HR tech membantu dalam merancang alur kerja yang efisien, mulai dari pemasangan iklan pekerjaan hingga integrasi karyawan baru ke dalam tim.

Dalam keseluruhan, HR tech bukan hanya tentang menggantikan tugas-tugas manusia dengan teknologi, tetapi juga tentang memanfaatkan teknologi untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien, produktif, dan berorientasi pada manusia. 

Dengan mengintegrasikan solusi teknologi HR yang sesuai, bisnis dapat mengalami perbaikan yang signifikan dalam berbagai aspek operasional dan manajemen sumber daya manusia.

Baca Juga: Daftar HRIS Software Terbaik untuk Perusahaan

Tren yang Terjadi di HR Tech Belakangan Ini

Terdapat beberapa tren teknologi di bidang Sumber Daya Manusia yang dapat meningkatkan bisnis, di antaranya:

• Teknologi Layanan Mandiri

Teknologi layanan mandiri memungkinkan karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka sendiri, seperti data gaji, izin cuti, dan informasi kontak.

Ini mengurangi beban administratif departemen SDM dan memberikan karyawan lebih banyak kendali atas informasi mereka.

Dengan platform self–service, karyawan dapat dengan mudah mengajukan permintaan cuti, mengunduh slip gaji, dan mengakses informasi terkait pekerjaan mereka.

Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional.

• Pilihan Kerja Jarak Jauh

Pilihan kerja jarak jauh telah menjadi tren yang semakin umum, terutama setelah pengalaman bekerja dari rumah selama pandemi.

Teknologi kolaborasi seperti alat komunikasi video dan platform manajemen proyek memungkinkan tim untuk tetap terhubung dan produktif tanpa harus berada di lokasi fisik yang sama. 

Ini membuka peluang untuk merekrut bakat dari berbagai lokasi geografis, meningkatkan fleksibilitas bagi karyawan, dan bahkan dapat mengurangi biaya operasional perusahaan.

• Work-life Balance

Perhatian terhadap keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi semakin meningkat. Teknologi dapat membantu dengan menyediakan alat untuk mengelola waktu dan tugas dengan lebih efektif. 

Aplikasi manajemen waktu, perencanaan jadwal, dan alat pencegah kelelahan dapat membantu karyawan mengatur pekerjaan mereka dengan cara yang lebih seimbang, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas dan kepuasan karyawan.

• Rekrutmen Global

Dengan adanya teknologi, rekrutmen global menjadi lebih mudah dilakukan. Platform rekrutmen online dan jejaring sosial profesional memungkinkan perusahaan untuk mencari bakat di seluruh dunia tanpa harus terbatas pada batasan geografis. 

Ini memungkinkan perusahaan untuk mendiversifikasi tim mereka dan mendapatkan keahlian khusus dari berbagai latar belakang budaya dan profesional.

Dengan mengadopsi tren-tren teknologi SDM ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, fleksibilitas, dan kepuasan karyawan mereka, yang pada akhirnya berdampak positif pada pertumbuhan bisnis mereka.

LinovHR, HR Tech Indonesia dengan Fitur Lengkap

Implementasi teknologi HR di dalam perusahaan, kian hari kian penting. Penggunaannya akan mendukung HR untuk menjadi mitra bisnis bagi perusahaan, bukan sekadar mengurusi pekerjaan administratif.

Untuk memastikan hal ini, pemilihan HR tech yang tepat akan sangat menentukan. Jika Anda ingin software HR yang lengkap dan user friendly, dan aman, Software HRIS LinovHR adalah pilihan yang tepat.

Software HRIS LinovHR adalah software HR berbasis cloud all-in-one yang memiliki banyak modul dan fitur yang unggul. LinovHR mendukung HR untuk dapat bekerja lebih efektif dan efisien guna mendukung perusahaan dalam langkah-langkah strategis.

Mulai dari mengelola proses perekrutan, onboarding, data karyawan, manajemen waktu dan kehadiran, semua bisa Anda lakukan dengan modul di LinovHR.

Lalu, Anda juga bisa memanfaatkan modul HRIS LinovHR untuk manajemen talenta, menghitung penggajian, sampai dengan melakukan pelatihan karyawan.

Semua itu bisa Anda lakukan di satu perangkat dan sudah saling terintegrasi sehingga memastikan sinkronisasi data yang tidak putus.

Dengan demikian, LinovHR hadir sebagai solusi komprehensif bagi perusahaan Indonesia dalam mengelola sumber daya manusia secara efisien dan terintegrasi melalui pendekatan teknologi yang inovatif.

Dapatkan solusi lengkap untuk manajemen sumber daya manusia Anda dengan daftarkan secara gratis demonya di LinovHR!