Pernahkah Anda kerepotan ketika mencari informasi tertentu di antara ribuan data karyawan? Atau pernahkah Anda juga kesulitan saat hendak memperbarui informasi dalam database manual?
Penggunaan database manual memang kurang efisien, apalagi untuk kebutuhan pengelolaan data di perusahaan yang jumlah karyawannya mencapai ratusan bahkan ribuan. Namun tak perlu khawatir, perkembangan teknologi dapat memberikan solusi dari permasalahan satu ini.
LinovHR adalah salah satunya. Menjadi perusahaan software HR terbaik di Indonesia, membuat LinovHR selalu berinovasi untuk memberikan solusi dalam setiap permasalahan, salah satunya pengelolaan database karyawan.
Melalui fitur New Employee Entry, proses untuk mengakses, memasukkan, bahkan mengubah data dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat. Menarik sekali bukan? berikut penjelasan selengkapnya!
Fungsi dan Kelebihan New Employee Entry di Workforce LinovHR
Rekap data karyawan terkadang menjadi hal yang cukup merepotkan bila dilakukan secara manual. Namun tidak bila Anda menggunakan fitur New Employee Entry dari LinovHR.
New Employee Entry merupakan fitur yang memudahkan Anda dalam memasukkan data karyawan baru dengan lengkap dan cepat. Tidak hanya bagi karyawan, Anda pun bisa menambahkan data calon karyawan guna mempermudah proses hiring nantinya.
Data disimpan dan disajikan dengan rapi, proses pencarian data bisa dilakukan dengan mudah serta cepat karena fitur ini sudah terdigitalisasi. Begitu pula dengan proses menghapus atau mengganti data, Anda bisa melakukannya hanya dalam hitungan menit.
Tak lupa, fitur ini juga sudah terintegrasi dengan module recruitment dari LinovHR. Bila Anda menggunakan modul ini maka tak perlu menginput data secara berulang karena semuanya sudah terekam dalam sistem.
Tidak hanya diperuntukkan bagi karyawan maupun kandidat saja, fitur New Employee Entry juga dilengkapi dengan menu rehiring bagi karyawan yang telah resign namun ingin bergabung kembali dengan perusahaan.
Menu ini pun dilengkapi dengan parameter untuk menentukan apakah karyawan tersebut memenuhi kualifikasi (eligible to rehire).
Cara Menggunakan New Employee Entry di LinovHR
Dibekali tampilan yang ramah bagi pemula, fitur New Employee Entry tentunya sangat mudah untuk digunakan. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
- Masuk ke menu “Workforce”, lalu pilih “New Employee Entry” pada tab activity.
- Jika ingin menambahkan data baru maka klik “add” di bagian sisi kanan menu.
- Anda bisa memilih tipe “Add as Employee” atau “Add as Person. Pilihan pertama merujuk pada karyawan di perusahaan sementara yang lainnya khusus untuk kandidat atau calon karyawan.
- Terdapat beberapa sub-menu yang bisa Anda isi, mulai dari informasi pribadi seperti nama, jenis kelamin, nomor KTP, dan masih banyak lagi.
- Setelah selesai mengisi bagian pertama maka Anda bisa melanjutkan untuk meng-input data mengenai kepegawaian khusus bagi karyawan.
- Bila Anda menginput data calon karyawan yang nantinya akan menempati posisi di perusahaan, maka dapat dilakukan proses hiring yakni tinggal memasukkan data terkait posisi, status karyawan dan lainnya.
- Data yang Anda input sudah terekam dalam sistem.Â
Tertarik dengan fitur New Employee Entry ini? Hubungi LinovHR untuk informasi selengkapnya.
