Ketika ada sesuatu yang harus disampaikan kepada orang banyak, ada beberapa pilihan untuk menyampaikannya. Ada yang menggunakan pengeras suara atau pengumuman teks, seperti pamflet maupun majalah dinding.
Jika biasanya orang melihat pemberitahuan dalam bentuk teks pada papan pengumuman, namun sekarang ini pengumuman teks tersebut bisa ditampilkan secara digital ponsel. Isinya berupa pernyataan yang menginformasikan tentang peristiwa atau event yang akan terjadi untuk diketahui oleh khalayak umum.
Begitu juga dengan pengumuman yang ada di dalam perusahaan, biasanya saat ingin mengumumkan informasi kepada seluruh karyawan, perusahaan akan menyampaikannya melalui email.
Setelah itu pengumuman tersebut baru di distribusikan ke karyawan dengan menginput satu per satu email karyawan.
Kini perusahaan bisa lebih mudah untuk membuat pengumuman berupa teks yang langsung tampil di layar ponsel karyawan menggunakan fitur dari aplikasi Employee Self Service (ESS) LinovHR.
LinovHR punya fitur untuk memudahkan mengelola pengumuman dalam satu kali kerja, yaitu announcement panel.
Cara Kerja Fitur Announcement Panel LinovHR
Fitur announcement panel ini akan memudahkan admin dalam mengelola setiap pengumuman yang ingin didistribusikan kepada karyawan tanpa perlu repot.
Nantinya pengumuman yang diedarkan akan bisa langsung terlihat di notifikasi ESS karyawan dan dapat langsung dibuka untuk melihat apa isi informasinya.
Fungsi dari announcement dalam aplikasi HRIS LinovHR adalah jika ada pengumuman terbaru bisa langsung ditampilkan di ESS mobile secara otomatis sehingga karyawan bisa mengetahui berita terbaru apa saja.
Untuk lebih jelasnya, berikut ini cara kerja fiturnya:
- Anda masuk ke menu “Workbench” lalu pilih tab “Announcement”.
- Selanjutnya masukkan informasi yang ingin diumumkan dengan menuliskannya pada kolom message.
- Selanjutnya Anda tinggal mencantumkan judul pengumuman, detail informasi, dan tanggal pengumuman akan diedarkan.
- Jika sudah klik “Save”, maka informasi tersebut akan otomatis masuk ke masing-masing aplikasi ESS mobile karyawan sesuai tanggal yang ditentukan.
Kemudian pada tampilan ESS mobile, pengumuman yang telah dibuat oleh admin akan ditampilkan dalam penayangan pada berandanya seperti pada contoh berikut ini.
Sementara itu, pada bagian ESS mobile menu announcement akan terlihat jelas di bagian depan. Pengumuman yang ditampilkan akan memiliki waktu tayang yang sebelum sudah disetting oleh admin.
Sehingga jika Anda ketinggalan pengumuman penting, Anda bisa mengeceknya menu “View All” yang ada di sebelah kanan.
Untuk jenis pengumumannya sendiri dibagi menjadi 2 macam.
Pertama jenis announcement dari admin yang sifatnya internal. Kemudian yang kedua adalah announcement dari office, seperti jika ada issue dari klien kepada pihak yang bertanggung jawab menanganinya.
Anda juga bisa menyimpan pengumuman terbaru atau history pengumuman yang lama, sehingga Anda bisa mengetahui tanggal atau event apa yang sudah pernah diumumkan.
Dengan adanya fitur announcement panel ini, admin atau staf HR tidak perlu lagi repot untuk mengedarkan pengumuman di papan pengumuman yang pastinya menggunakan kertas atau dengan mengirimkan email.
Jika masih dilakukan secara manual, pastinya membutuhkan waktu dalam proses mempublikasikannya ke karyawan, karena informasi harus disampaikan dengan cepat.
Tidak hanya fitur Announcement, Software HRIS LinovHR masih memiliki banyak fitur terbaik yang dapat memudahkan HR menjalankan setiap tugasnya.
Dengan menggunakan Software HRIS maka pengelolaan SDM perusahaan akan menjadi lebih cepat, tepat dan mudah.
Segera ajukan Demo GRATIS SOFTWARE HRIS LinovHR lewat sini. Dan dapatkan promo potongan harga UpTo 50%
