Mencatat kehadiran karyawan bukanlah sekadar perilah memastikan karyawan tersebut masuk atau tidak, datang tepat waktu atau tidak. Namun lebih dari itu, mencatat kehadiran karyawan, perusahaan bisa mengelola penggajian dan menilai kedisiplinan mereka.
Itulah sebabnya, pencatatan kehadiran karyawan perlu diberikan perhatian lebih oleh perusahaan. Salah satu bentuk perhatian tersebut adalah dengan menggunakan sistem absensi yang efektif dan relevan dengan perkembangan zaman.
Menggunakan teknologi aplikasi absensi karyawan saat ini adalah cara yang banyak dipilih perusahaan. Penggunaan aplikasi absen memudahkan karyawan dalam mencatat kehadiran tanpa terbatas lokasi.
Bahkan, saat ini sudah ada aplikasi absensi karyawan offline. Aplikasi ini akan mengakomodir karyawan untuk tetap bisa melakukan absensi meski berada di tempat dengan sinyal yang kurang memadai.
Salah satu fitur ini absen offline ini bisa Anda temukan dalam fitur terbaru dari aplikasi absen ESS LinovHR. Lalu, seperti apa keunggulannya? Mari kita bahas bersama!
LinovHR Hadirkan Fitur Mode Offline
Aplikasi absensi online adalah jawaban untuk permasalah dari tantangan bekerja secara fleksibel dan mobile. Bahkan, bagi beberapa perusahaan, kehadiran absensi online ini sangat membantu mereka untuk memonitoring posisi karyawan yang bekerja di lapangan.
Namun, salah satu kendala yang sering ditemui dalam pengaplikasian absen online adalah ada kalanya sinyal karyawan tidak memadai sehingga terkendala melakukan absensi. Hal ini tentu akan merugikan karyawan karena akan dianggap bolos atau terlambat oleh perusahaan.
Kini, perusahaan tak perlu khawatir lagi jika karyawan kehilangan koneksi internet ketika akan mencatat kehadirannya. Sebab, aplikasi absensi LinovHR sudah mendukung pencatatan kehadiran secara offline atau luring.
Fitur offline attendance ini tersedia pada aplikasi absensi LinovHR versi Android atau iOS. Sesuai dengan namanya, fitur ini memungkinkan karyawan untuk melakukan clock in maupun clock out melalui smartphone mereka walaupun dalam keadaan tanpa koneksi internet..
Ketika melakukan absensi secara offline, data kehadiran karyawan akan tersimpan dalam perangkat. Namun, data tersebut belum dikirim ke dalam sistem. Data baru akan terunggah ke sistem setelah smartphone karyawan berhasil mendeteksi koneksi internet.
Baca Juga: Tujuan Pemberlakuan SOP Absensi Karyawan
Cara Kerja Sistem Mode Offline
Supaya lebih memahami lagi tentang sistem mode offline pada aplikasi absensi LinovHR, Anda perlu memahami caranya. Oleh karena itu, berikut ini adalah cara kerja mode offline dalam aplikasi absensi ESS LinovHR:
- Langkah pertama adalah karyawan harus masuk ke aplikasi ESS LinovHR yang sudah dipasang di smartphone masing-masing.
- Lalu, karyawan perlu menekan tombol “Attendance” yang terletak di bagian bawah. Fitur Attendance digunakan untuk mencatat jam kehadiran dan jam pulang karyawan.
- Jika koneksi internet hilang di tahap ini, karyawan tidak perlu khawatir. Karyawan tetap bisa langsung melakukan absen dengan klik tombol “Record Time”.
- Karyawan lalu perlu mengambil selfie atau fingerprint untuk mencatat kehadiran. Data kehadiran ini akan tersimpan dalam perangkat. Jika karyawan telah tersambung dengan koneksi internet, barulah data absen yang telah dilakukan akan masuk ke dalam sistem dan akan tercatat sesuai dengan proses absen yang dilakukan saat internet mati.
- Jika data sudah berhasil dikirim ke server setelah koneksi internet kembali, karyawan akan menerima notifikasi berhasil.
Fitur ini tentu akan sangat berguna untuk perusahaan-perusahaan yang karyawannya bekerja di tempat-tempat tak terjangkau internet seperti di tengah laut, di dalam hutan, atau sejenisnya. Dengan fitur ini, kedisiplinan karyawan tetap terjaga dan proses pengelolaan karyawan juga jauh lebih efektif.
HRD tidak lagi perlu pusing untuk melakukan rekap kehadiran untuk proses penggajian. Karena sudah ada data valid yang tersedia.
Tak hanya memiliki fitur mode offline, aplikasi absensi LinovHR juga memiliki fitur lainnya. Fitur lain yang tak kalah penting adalah pengajuan izin, cuti, ataupun lembur yang dapat dilakukan dengan mudah. Karyawan bisa melakukan aktivitas tersebut melalui fitur Request pada aplikasi absensi LinovHR.
Ada juga fitur Worksheet, yang memudahkan untuk pencatatan dan pengelolaan tugas karyawan. Mulai dari mengelola lokasi kerja, tugas, sampai jangka waktu pemberian tugas tersebut.
Selain itu, aplikasi absensi LinovHR juga bisa mengakomodir karyawan yang ingin mengajukan reimbursement. Lewat aplikasi, proses reimbursement bisa dilakukan dengan cepat dan mudah karena karyawan tidak perlu bertatap muka langsung dengan tim finance.
Jangan sampai perusahaan Anda ketinggalan menggunakan aplikasi absensi LinovHR. Segera gunakan aplikasi absensi offline ini sekarang juga! Tersedia demo gratis.
