Dalam dunia bisnis, mendapatkan kandidat terbaik sangat penting bagi kesuksesan perusahaan. Sering kali proses rekrutmen memakan waktu dan biaya yang cukup besar.
Maka dari itu, banyak perusahaan beralih menggunakan jasa atau agen rekrutmen untuk membantu menemukan karyawan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Artikel ini akan membahas mengenai jasa rekrutmen, jenis-jenis, serta manfaat yang dapat diperoleh oleh perusahaan dengan menggunakan layanan ini.
Baca juga: 8 Jenis Saluran Rekrutmen Untuk Memaksimalkan Proses Perekrutan Karyawan
Apa itu Jasa Rekrutmen Karyawan
Jasa rekrutmen adalah layanan yang disediakan oleh pihak ketiga, seperti adanya perusahaan rekrutmen yang memiliki tujuan untuk dapat membantu perusahaan dalam memilih kandidat.
Merekrut karyawan yang kompeten dapat meningkatkan performa dan efisien perusahaan, karena memotong cukup banyak proses hiring.
Proses ini dapat berupa pencarian, penyaringan, hingga melakukan interview dengan kandidat yang dilakukan oleh pihak jasa rekrutmen, sehingga perusahaan bisa menghemat waktu dan tenaga.
Jenis-Jenis Jasa Rekrutmen
Layanan jasa rekrutmen bisa membantu perusahaan dapat menemukan calon kandidat sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Terdapat tiga jenis jasa rekrutmen, berupa:
1. Job Portal
Platform ini dapat membantu perusahaan mencari kandidat dengan memasang iklan di lowongan. Dengan bantuan job portal, perusahaan dapat menjangkau kandidat secara luas dan mendapatkan pilihan calon kandidat yang beragam.
Perusahaan perlu membuat iklan lowongan yang menarik dengan adanya deskripsi pekerjaan yang jelas dan mudah dipahami. Selain itu, penting untuk dapat memilih job portal dengan memiliki reputasi yang ramah pengguna.
2. Headhunter
Layanan headhunter dapat membantu perusahaan menangani seluruh proses perekrutan, sehingga tidak perlu lagi perusahaan membuang banyak waktu dan tenaga.
Proses dari layanan ini cukup ketat untuk bisa menemukan kandidat yang paling sesuai. Headhunter memiliki fokus pada bidang perekrutan di kandidat level eksekutif dan pada posisi strategis.
Selain itu, layanan ini juga telah banyak digunakan untuk merekrut kandidat di berbagai posisi lainnya.
3. Offshoring
Jenis layanan ini berbeda dengan yang lainnya, offshoring dapat mengalihdayakan pekerjaan ke luar negeri, di mana tenaga kerja dapat direkrut dari negara tujuan.
Layanan ini dapat memudahkan perusahaan yang ingin melakukan perekrutan dan mempekerjakan karyawan di luar negeri.
Manfaat Menggunakan Jasa Rekrutmen
Terdapat beberapa keuntungan yang bisa didapatkan jika menggunakan jasa rekrutmen, diantaranya sebagai berikut:
- Menghemat Waktu dan Biaya. Proses rekrutmen dapat membutuhkan banyak waktu, mulai dari pasang iklan lowongan hingga interview maka dengan menggunakan jasa rekrutmen, perusahaan dapat lebih fokus pada core business mereka.Â
- Akses ke Kandidat Berkualitas. Biasanya agen rekrutmen memiliki database kandidat yang telah disaring sebelumnya, hal ini memungkinkan mereka menemukan kandidat berkualitas yang cocok dengan perusahaan.Â
- Mengurangi Risiko Rekrutmen yang Salah. Kesalahan dalam memilih karyawan dampaknya rugi pada perusahaan, maka dengan jasa rekrutmen dapat menyaring berdasarkan keterampilan dan kecocokan budaya pada perusahaan.Â
- Proses Rekrutmen Lebih Cepat. Dengan adanya pengalaman dan sumber daya yang dimiliki sebelumnya, agen rekrutmen dapat mempercepat proses hiring dibandingkan jika dilakukan secara internal.
- Menyediakan Layanan yang Fleksibel. Jasa rekrutmen dapat memberikan opsi fleksibel, seperti rekrutmen kontrak atau outsourcing, bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Tips Memilih Jasa Rekrutmen untuk Perusahaan
Apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih jasa rekrutmen? Berikut beberapa tips yang bisa diikuti:
1. Pilih Penyedia Bereputasi Baik
Penting untuk memilih dan mempertimbangkan rekam jejak yang baik, pastikan perusahaan jasa memiliki reputasi baik dengan didukung oleh testimoni positif dan baik dari klien sebelumnya. Kemudian, cari tahu pengalaman mereka dalam menangani perusahaan serupa.
2. Perhatikan Teknologi dan Proses yang Digunakan
Pilih jasa rekrutmen yang telah menerapkan teknologi modern, seperti Applicant Tracking System (ATS), sebab dapat memberikan hasil yang lebih cepat dan efisien. Pastikan mereka memiliki proses yang jelas dan efektif untuk penyaringan kandidat.
3. Evaluasi Struktur Biaya
Memahami biaya layanan rekrutmen sangat penting, beberapa agen rekrutmen menawarkan model pembayaran berbasi komisi, sementara yang lain dapat menawarkan tarif tetap. Maka pilih layanan sesuai dengan anggaran perusahaan tanpa mengabaikan kualitas.
4. Periksa Kredibilitas dan Jangkauan Jasa Rekrutmen
Pastikan agen rekrutmen memiliki kredibilitas dan mampu untuk menjangkau pasar tenaga kerja yang luas. Jasa yang memiliki jaringan luas dapat menemukan kandidat berkualitas dari berbagai wilayah dan latar belakang.
5. Tinjau Layanan Pasca-Rekrutmen
Beberapa jasa rekrutmen menawarkan dukungan pasca-rekrutmen seperti masa garansi, jika kandidat tidak cocok atau mengundurkan diri dalam periode tertentu, agen akan membantu mencarikan pengganti tanpa biaya tambahan.
Software Recruitment LinovHR Mudahkan Proses Hiring, Lho!
Jika perusahaan Anda mencari cara untuk menyederhanakan proses perekrutan, software recruitment LinovHR dapat menjadi solusi, disertai fitur canggih, seperti adanya ATS, memungkinkan perusahaan Anda dapat mengelola semua tahapan rekrutmen dengan lebih efisien.
Proses perekrutan yang dilakukan oleh LinovHR, dari pemasangan iklan lowongan hingga penyaringan kandidat, semua bisa dilakukan dalam satu platform yang user-friendly. Dengan didukung tim ahli dan teknologi, Anda dapat mempercepat proses rekrutmen tanpa mengorbankan kualitas.
Proses wawancara bisa dilakukan dengan praktis, karena LinovHR sudah dilengkapi dengan fitur AI interview. Proses rekrutmen jelas bukan sesuatu hal yang bisa bikin HR kalang kabut dengan software pintar ini.
