Salah satu peran penting HR adalah manajemen tenaga kerja agar bisa produktif dalam mencapai tujuan perusahaan. Hasil akhir yang diharapkan dari manajemen jenis ini adalah lahirnya SDM yang cakap dan andal dalam mengerjakan tugas serta mematuhi peraturan perusahaan.
Jika Anda belum pernah mendengar tentang manajemen tenaga kerja, artikel LinovHR di bawah ini akan membantu Anda untuk memahaminya. Silakan membaca.
Fungsi Manajemen Tenaga Kerja
Saat berbicara tentang manajemen tenaga kerja, Anda tidak bisa hanya membicarakan tentang administrasi data karyawan. Pembahasan tentang manajemen tenaga kerja lebih luas daripada mengatur cuti dan absensi karyawan.
Manajemen tenaga kerja juga mengatur tentang produktivitas karyawan, kompetensi karyawan, penilaian kinerja karyawan, proses rekrutmen, hingga benefit yang diterima karyawan.
Lebih lengkapnya, berikut ini adalah 7 fungsi manajemen tenaga kerja:
1. Rekrutmen
Fungsi rekrutmen merupakan manajemen penambahan karyawan dalam perusahaan. Dalam manajemen tenaga kerja, HR bertanggung jawab untuk merekrut kandidat terbaik yang dapat berkontribusi untuk perusahaan.
2. Evaluasi
Fungsi evaluasi dilakukan dengan melakukan penilaian kinerja karyawan. Penilaian kinerja dilakukan untuk menentukan kompensasi dan kenaikan jabatan.
Untuk melakukan proses evaluasi karyawan yang lebih baik, maka HR perlu sebuah sistem yang mumpuni untuk mendukung proses tersebut.
Performance Management System LinovHR adalah solusi yang tepat untuk melakukan proses evaluasi/penilaian karyawan secara lebih komprehensif.
3. Kompensasi
Setiap karyawan berhak atas benefit tertentu. Hak ini diatur dalam fungsi manajemen tenaga kerja yang ketiga, yaitu kompensasi.
4. Pelatihan
Skill karyawan harus ditingkatkan secara rutin melalui pelatihan. Hal ini dilakukan agar karyawan tidak ketinggalan dengan tren skill terkini dan dapat mengerjakan tugasnya dengan memuaskan.
5. Kesehatan dan Keselamatan Kerja
Ketika karyawan bekerja, kesehatan dan keselamatan kerja(K3) mereka berada di tangan Anda. Karena itulah, jenis manajemen ini berfungsi untuk menciptakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman agar karyawan tetap sehat dan selamat.
6. Hubungan Antarkaryawan
Manajemen tenaga kerja juga berfungsi untuk mengatur hubungan antarkaryawan. Dalam perusahaan, karyawan harus dapat bekerja sama dengan baik agar tujuan perusahaan dapat tercapai.
7. Pemecahan Masalah
Hubungan antarkaryawan atau kendala pada pekerjaan dapat menciptakan masalah dalam kinerja karyawan. Agar produktivitas karyawan tidak semakin menurun, Anda harus melakukan manajemen karyawan berupa pemecahan masalah.
Baca Juga: Permasalahan yang Sering Muncul dalam Manajemen Pegawai
Mengapa Manajemen Tenaga Kerja Penting bagi Perusahaan?
Tenaga kerja adalah aset dan penggerak perusahaan. Jika perusahaan memiliki tenaga kerja yang baik, tujuan perusahaan akan mudah tercapai.
Oleh karena itu, tenaga kerja sangat penting bagi perusahaan. Alasannya akan dikemukakan dalam daftar berikut ini:
1. Meningkatkan Kinerja Tenaga Kerja
Adanya manajemen yang baik dapat meningkatkan kualitas tenaga kerja pada perusahaan. Transparansi dari organisasi dan atasan misalnya dapat meningkatkan komunikasi karyawan.
Jika komunikasi di perusahaan baik, kinerja dan performa kerja karyawan akan meningkat karena tidak ada miskomunikasi.
2. Mempercepat Pertumbuhan Perusahaan
Jika karyawan dapat mengerjakan tugasnya dengan baik, produktivitas akan meningkat. Peningkatan produktivitas tersebut kemudian menghasilkan peningkatan profit.
Salah satu tujuan penting perusahaan adalah memperoleh keuntungan. Pada akhirnya, hal itu akan mempercepat pertumbuhan perusahaan.
3. Menurunkan Turnover Karyawan
Karyawan akan bekerja dengan nyaman jika SDM dikelola dengan baik. Tak hanya nyaman, karyawan akan betah bekerja di perusahaan Anda untuk jangka waktu yang lama. Akibatnya, turnover karyawan pun berkurang.
4. Meningkatkan Reputasi Perusahaan
Kalau tujuan perusahaan tercapai dan tenaga kerja sejahtera ketika bekerja di perusahaan Anda, hal terakhir yang akan dicapai perusahaan adalah peningkatan reputasi. Perusahaan Anda akan terkenal dengan hal-hal baik karena manajemen yang baik.
Tips Meningkatkan Kualitas Tenaga Kerja di Perusahaan
Manajemen karyawan atau tenaga kerja penting untuk diterapkan. Penerapan manajemen tenaga kerja yang benar dapat menumbuhkan bisnis dan reputasi perusahaan.
Namun, perusahaan juga perlu memperhatikan bagaimana sistem yang tepat untuk melakukan pengelolaan karyawan. Cara manual mungkin saja dilakukan, tapi itu sangat menyita waktu dan tenaga. Hasilnya pekerjaan tidak efektif dan efisien, akan banyak tenaga dan uang yang terbuang.
Saat ini, beruntungnya Anda sudah bisa menggunakan Software HRIS untuk memudahkan dan mendigitalisasi manajemen tenaga kerja. Biasanya, setiap jenis HRIS Software sudah dilengkapi modul atau fitur tertentu, dengan software HRIS, manajemen karyawan dapat dilakukan lebih ringkas dan hemat tenaga.
Salah satu software HRIS yang bisa diandalkan adalah LinovHR. Dalam LinovHR ada banyak modul yang sangat membantu Anda dalam pengelolaan tenaga kerja. Seperti modul Time Management yang memudahkan Anda dalam mengatur masalah absen karyawan, jadwal kerja, dan pengajuan cuti.
Tidak sampai situ saja, modul Time Management juga dapat membantu Anda dalam urusan payroll karyawan. Dengan fitur Time Definition, Anda dapat mengatur komponen time dalam perhitungan payroll.
Software HRIS LinovHR juga sudah terintegrasi dengan modul lainnya seperti Modul Payroll. Sehingga proses penggajian karyawan bisa dibuat lebih cepat.
Jika Anda ingin membantu perusahaan mencapai tujuan, segera hubungi kami untuk melakukan demo software. Ada promo gratis menanti Anda!
