Mengenal Manajemen Administrasi, Serta Tujuan dan Fungsinya

Pernahkah Anda mendengar istilah manajemen? Istilah ini tentu tak lagi asing bagi para HRD dan karyawan yang berkutat dalam perusahaan. Namun, bagaimana yang dimaksud dengan manajemen administrasi? 

Untuk lebih jelas, LinovHR akan membahas apa itu manajemen administrasi dan  fungsi manajemen administrasi di bawah ini! 

Pengertian Manajemen Administrasi Menurut Berbagai Ahli

Manajemen administrasi telah lekat dengan pengelolaan dalam perusahaan di seluruh dunia.

Adapun beberapa pengertian mengenai apa itu manajemen administrasi menurut para ahli sebagai berikut: 

W.H. Evans

W.H. Evans menjelaskan bahwa manajemen administrasi adalah suatu fungsi yang erat kaitannya dengan manajemen dan pengarahan pada seluruh tahap kegiatan perusahaan tentang pengelolaan suatu bahan, keterangan, bentuk komunikasi, dan juga memori perusahaan.

George R. Terry

George R. Terry mengatakan bahwa manajemen administrasi adalah suatu bentuk kegiatan perencanaan, pengendalian, dan juga pengorganisasian pekerjaan, serta menggerakan para individu pada suatu perusahaan agar mampu meraih tujuan yang sudah ditetapkan.

Millis Geoffrey

Millis Geoffrey berpendapat bahwa manajemen administrasi adalah suatu seni tentang membimbing setiap individu dalam suatu perusahaan untuk mampu memanfaatkan sarana yang sesuai dengan lingkungan perusahaan demi meraih tujuan yang sebelumnya sudah ditentukan.

Edwin Robinson dan William Leffingwell

Dua ahli ilmu manajemen ini berpendapat bahwa manajemen administrasi adalah suatu kegiatan perencanaan, pengendalian dan juga pengorganisasian setiap individu dalam suatu perusahaan, serta menggerakan para pelaksana yang ada di dalamnya untuk mampu mencapai tujuan perusahaan secara lebih baik.

Suparjati, dkk.

Suparjati dkk. menjelaskan bahwa manajemen administrasi adalah suatu proses bentuk kerjasama yang terjadi di dalam kantor agar seluruh tujuan perusahaan yang sebelumnya sudah ditetapkan bisa diraih dengan melakukan berbagai fungsi manajemen yang ada.

Moekijat

Moekijat berpendapat bahwa manajemen administrasi adalah bentuk penerapan berbagai fungsi manajemen di dalam perusahaan yang berupa pengorganisasian, perencanaan, penggerakan, dan juga pengawasan perusahaan agar tujuan perusahaan bisa dicapai dan para karyawan di dalamnya bisa merasa puas.

William Spriegel dan Ernest Davies

William Spriegel dan Ernest Davies menerangkan bahwa manajemen administrasi adalah bentuk pengerahaan secara menyeluruh atas berbagai kegiatan menulis sebagaimana yang sudah dibedakan dari berbagai kegiatan seperti pengangkutan, pergudangan, ke pabrik, dan juga penjualan.

[jadi, apa itu manajemen administrasi]

Mengapa Manajemen Administrasi Penting dalam Perusahaan?

Adanya manajemen administrasi ini cukup penting di suatu perusahaan karena dengan manajemen administrasi, maka setiap hal-hal kecil seperti kegiatan surat menyurat baik untuk kerja sama, pendataan, ataupun hal lainnya untuk keberlangsungan bisnis perusahaan akan terorganisir dengan baik karena hal-hal tersebut merupakan harta yang penting. Administrasi di dalam perusahaan akan membantu berbagai hal seperti penyaluran informasi penting baik hal internal maupun eksternal.

Tidak hanya itu, perusahaan juga akan menjadi lebih maju dan sukses apabila memiliki manajemen administrasi yang terkelola dengan baik karena manajemen administrasi ini dapat juga melakukan manajemen keuangan secara rapi dan juga baik ketika dibutuhkan untuk suatu kepentingan tertentu.

Tujuan Manajemen Administrasi

Manajemen administrasi itu sendiri memiliki tujuan tertentu di dalam perusahaan. Berikut ini adalah beberapa tujuan yang dimiliki oleh manajemen administrasi.

• Mengelola data serta keterangan perusahaan secara lengkap, melindungi dan juga menyimpan berbagai informasi serta menyalurkannya kepada mereka yang membutuhkan.
• Mempresentasikan laporan serta catatan yang penting menggunakan rincian biaya yang sesuai dan juga tepat.
• Membantu pihak perusahaan untuk memelihara dan memenuhi keperluan administrasi
• Melaporkan hal-hal terkait yang baru dan juga relevan terkait perusahaan.

Fungsi Manajemen Administrasi

Efisiensi operasional kantor dapat dipertahankan dengan menjalankan fungsi manajemen administrasi. Beberapa fungsi manajemen administrasi dibahas di bawah ini.

Melaksanakan Proses Manajemen

Proses manajemen harus dilakukan dengan benar untuk kinerja yang efektif. Ada tiga proses manajemen utama; perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. Kantor dapat merencanakan pekerjaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan manajemen. Pekerjaan yang direncanakan dapat diatur dengan baik untuk kinerja yang efektif. Perusahaan dapat mengontrol kinerja melalui arahan yang tepat dan dengan berbagai kegiatan koordinasi.

Sistem dan Prosedur Kantor

Sistem dan prosedur kantor yang terencana dengan baik diperlukan untuk kinerja operasi kantor yang efisien dan ekonomis. Setiap bagian dari pekerjaan harus dianalisis secara hati-hati untuk sistem dan prosedur perencanaan.

Pengamanan Aset

Aset perusahaan harus dijaga dari penyalahgunaan, kehilangan atau kerusakan akibat pencurian atau cara lainnya. Aset dianggap penting untuk berfungsinya perusahaan dengan baik. Catatan yang tepat harus dipelihara untuk setiap jenis aset.

Demikianlah hal-hal seputar manajemen administrasi yang diperlukan di perusahaan. Semoga artikel ini bermanfaat.