Mudahnya Menggunakan LMS Berbasis Cloud untuk Pelatihan Karyawan

Di era digital saat ini, penggunaan teknologi pada semua jenis industri meningkat drastis. Tak terkecuali pada bidang pembelajaran yang turut menggunakan teknologi dalam implementasinya.

Hal itu ditandai dengan penggunaan Learning Management System (LMS) yang membuat pembelajaran bisa dilakukan secara jarak jauh atau online. Pada umumnya, LMS digunakan untuk mengadakan kursus online atau pelatihan karyawan online bagi perusahaan.

LMS yang digunakan oleh perusahaan kini merupakan LMS berbasis cloud. LMS jenis ini memudahkan perusahaan dalam menyimpan data pelatihan seperti materi dan peserta.

Tentu saja, output akhirnya akan membantu perusahaan dalam menciptakan pelatihan online secara mudah, cepat, hemat biaya, dan praktis jika dibandingkan dengan melakukan pelatihan karyawan secara offline.

Selain itu, penggunaan LMS berbasis cloud untuk program pelatihan karyawan tentunya juga akan mempercepat efektivitas bisnis. 

Mengingat manfaatnya yang begitu banyak, perusahaan Anda perlu menggunakan LMS untuk kebutuhan pelatihan karyawan.

Untuk itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai rekomendasi LMS berbasis cloud dan keuntungan menggunakannya.

Simak ulasannya berikut ini ya!

 

Apa Itu LMS Berbasis Cloud

LMS berbasis cloud adalah LMS yang berbasis internet, memiliki penyimpanan data yang aman, dan dapat diakses secara langsung oleh siapa pun. 

LMS cloud based memungkinkan perusahaan mengakses Learning Management System tanpa harus mengunduh aplikasi tertentu.

Anda hanya perlu mengakses fitur lengkap LMS cloud based dengan masuk ke dalam portal web saja. Setelah itu, Anda bisa menggunakan berbagai fiturnya dan juga membuat pelatihan karyawan secara online.

 

Keuntungan Menggunakan LMS Cloud

Jika perusahaan Anda menggunakan LMS berbasis cloud, tentunya perusahaan Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan, di antaranya sebagai berikut.

 

1. Lebih Menghemat Biaya Operasional

Dengan menggunakan cloud based LMS, perusahaan bisa meminimalisir biaya yang dikeluarkan untuk penyimpanan data.

Perusahaan tidak perlu lagi untuk menyimpan data-data secara manual yang membutuhkan tempat dan juga memerlukan maintenance.

Dengan LMS cloud based, perusahaan akan lebih bisa menghemat biaya operasional sehingga perusahaan dapat mengalokasikan biaya untuk keperluan lainnya.

 

2. Memiliki Fungsi Cadangan Data

Cloud based LMS memiliki keamanan data yang baik. Sistem ini dapat melakukan disaster recovery pada sistem cloud yang ada dalam penyimpanan data. 

Sehingga, data yang sudah ada dan tersimpan akan secara otomatis dicadangkan sesuai dengan pengaturan yang dipilih. Dengan begitu, data yang disimpan akan lebih aman dan terjaga dengan baik.

 

3. Lebih Cepat dalam Implementasi

Penerapan LMS berbasis cloud di perusahaan dapat mempercepat proses implementasi. Ini karena LMS berbasis cloud tidak membutuhkan pemasangan aplikasi tertentu. Hal ini tentu dapat membuat sistem pembelajaran menjadi lebih efektif dan efisien. 

Selain itu, penerapan sistem tersebut akan memudahkan proses pembelajaran dan dapat membuat perusahaan meminimalisir tenaga kerja yang dibutuhkannya. Dalam hal ini, tentu perusahaan akan menghemat biaya.

 

4. Mengurangi Beban Manajemen

Seluruh alat perusahaan seperti perangkat lunak maupun perangkat keras tentunya memerlukan pemeliharaan untuk merawat dan menjaga alat tersebut sehingga bisa dipakai dengan waktu yang lama. Tak jarang, pemeliharaan tersebut memakan biaya yang cukup banyak.

Dengan menggunakan LMS berbasis cloud, perusahaan akan memangkas biaya pemeliharaan tersebut karena sistem software yang di-hosting melalui cloud ini akan dipertahankan dan diperbaharui oleh penyedia layanan. Jadi, perusahaan tidak perlu repot-repot melakukan pemeliharaan alat.

 

5. Memudahkan Pelatihan Karyawan

Penerapan cloud based LMS tak hanya bermanfaat bagi perusahaan, tetapi juga karyawan. Karyawan akan dimudahkan jika melakukan pelatihan lewat LMS, sebab mereka tak perlu mengunduh aplikasi tambahan.

Selain itu, karyawan juga mendapatkan fleksibilitas dari segi kemudahan waktu dan lokasi dalam mengakses pelatihan. Kemudahan ini pun akan meningkatkan kenyamanan belajar karyawan. 

 

Baca Juga: Tumbuhkan Kualitas Karyawan Perusahaan Lewat Self Learning

 

Rekomendasi LMS Berbasis Cloud

Setelah mengetahui pengertian dan keuntungan dari LMS berbasis cloud, selanjutnya Anda perlu mengetahui rekomendasi LMS terbaik pada saat ini. Berikut di antaranya.

 

1. Northpass

Northpass adalah salah satu LMS berbasis cloud yang sangat mudah digunakan. Dengan fitur-fitur yang didesain sederhana, Northpass bisa membuat nyaman penggunanya.

Selain itu, Northpass adalah salah satu LMS yang dapat menyesuaikan program pembelajaran dengan kebutuhan kliennya. Hal ini membuat Nortpass menjadi satu-satunya cloud based LMS yang tersedia di The Hubspot marketplace. 

 

2. Docebo

Docebo merupakan sebuah aplikasi LMS berbasis cloud yang bisa mengelola pelatihan dan mengelola pembelajaran bagi karyawan. Docebo didukung dengan sistem AI yang memungkinkan orang-orang yang ikut dalam pelatihan online diberi nama secara otomatis dan saran konten.

 

3. LinovHR

LinovHR adalah rekomendasi utama untuk LMS berbasis cloud dari Indonesia. Penggunaan LinovHR sangat mudah untuk memberikan pelatihan kepada karyawan.

Tak hanya sistem LMS, LinovHR juga menyediakan modul sistem HR lain yang saling terintegrasi. Sebut saja modul payroll, absensi, dan pelatihan kinerja karyawan.

 

Baca Juga: Pengertian Learning Management System (LMS) dan Manfaatnya

 

LMS LinovHR Sebagai Rekomendasi LMS Cloud Based Indonesia

Pelatihan dan pembelajaran karyawan merupakan hal yang penting dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan.

Dengan memberikan pembelajaran kepada karyawan, perusahaan dapat mengatasi kesenjangan keterampilan antarkaryawan yang terjadi di perusahaan. 

Hal tersebut juga dapat menambah keterampilan karyawan sehingga karyawan memiliki keterampilan yang tetap relevan walaupun teknologi dan persaingan bisnis berkembang dengan cepat. 

Oleh karena itu, perusahaan perlu untuk mengelola pengadaan pelatihan karyawan untuk menambah keterampilan dan kemampuan karyawan. 

 

Maka dari itu, perusahaan memerlukan Learning Management System LinovHR untuk menciptakan pelatihan yang tepat dan akurat yang berguna untuk perusahaan.

Dengan menggunakan Learning Management System LinovHR, perusahaan dapat melakukan digitalisasi seluruh proses pelatihan karyawan mulai dari perencanaan, implementasi, hingga proses evaluasi. Hal ini dikarenakan software LMS LinovHR memiliki fitur yang lengkap sehingga bisa menunjang seluruh proses pelatihan.

Penggunaan LMS dari LinovHR dapat menjadi solusi yang tepat dalam menjawab hambatan yang sering ditemui oleh perusahaan pada saat mengadakan program pelatihan.

Mulai dari sulitnya meningkatkan keterlibatan peserta hingga membuat silabus sebagai panduan pelatihan dan penilaian dalam pelatihan. Semua masalah tersebut bisa diatasi dengan satu perangkat saja, yaitu dengan Learning Management System LinovHR.

Segala kemudahan dalam proses pelatihan karyawan, ada pada LMS LinovHR. Gunakan aplikasinya untuk mendapatkan berbagai fiturnya!