Mengenal Leave Sharing Program, Seperti Apa Implementasinya

Leave sharing program menjadi sorotan penting dalam evolusi kebijakan manajemen kehadiran karyawan di lingkungan kerja saat ini. 

Dengan semakin meningkatnya kesadaran akan pentingnya keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan pribadi, program berbagi cuti telah menjadi inovasi yang memberikan solusi. 

Artikel LinovHR ini akan membahas berbagai aspek dari leave sharing program, mulai dari manfaat hingga cara implementasinya. 

Melalui pemahaman mendalam tentang konsep ini, diharapkan Anda dapat menggali potensi manfaatnya dalam menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan berkelanjutan.

Apa Itu Leave Sharing (Program Donasi Cuti)?

Leave sharing atau program donasi cuti adalah program khusus di mana para pengusaha memberikan izin kepada karyawan untuk menyumbangkan sebagian dari waktu cuti berbayar yang mereka miliki kepada rekan kerjanya.

Namun dengan ketentuan rekan kerja yang disumbangkan telah habis waktu cutinya, namun membutuhkan tambahan waktu untuk menangani keadaan darurat. 

Umumnya, dalam jenis program ini, cuti yang disumbangkan ditempatkan ke dalam sebuah “bank cuti.”

Ketika seorang karyawan lain kehabisan waktu cuti berbayar tetapi masih memerlukan waktu cuti tambahan. Mereka dapat mengajukan permintaan atau aplikasi formal untuk menggunakan sebagian dari cuti yang tersedia di dalam bank cuti yang telah didonasikan tersebut.

Pemberi kerja menetapkan sebelumnya kriteria apa yang harus dipenuhi oleh seorang karyawan agar dapat diizinkan mengambil sebagian dari cuti ini, dan kemudian menerapkan kriteria tersebut pada setiap pendaftar.

Mengapa Perlu Leave Sharing Program?

Adanya leave sharing program memberikan sejumlah keuntungan. Program ini tidak hanya menciptakan hubungan baik antar sesama karyawan, tetapi juga dapat mengurangi tingkat turnover karyawan dengan memberikan solusi bagi mereka yang mengalami kesulitan dan kehabisan waktu cuti.

Keuntungan ini dapat diperoleh tanpa menambah beban finansial bagi perusahaan dalam hal jumlah total absensi karyawan. 

Selain itu hal ini dapat meningkatkan tingkat semangat kerja, terutama dalam situasi darurat medis atau keadaan mendesak lainnya di mana pengambilan cuti menjadi suatu kebutuhan yang mendesak.

Baca Juga: Pengertian Volunteer Time Off

Manfaat Leave Sharing Program Bagi Karyawan

Dalam menghadirkan kepedulian dan saling mendukung di tempat kerja, program berbagi cuti hadir dengan sejumlah manfaat yang signifikan. 

Berikut adalah dampak positif dari partisipasi karyawan dalam program ini:

1. Bantuan di Saat Darurat 

Karyawan dapat menyumbangkan waktu cuti berbayar untuk membantu rekan kerja yang mengalami keadaan darurat atau masalah medis pribadi, tanpa perlu melakukan distribusi uang tunai. 

Ini memberikan bantuan ekstra tanpa menambah beban keuangan selama masa pemulihan yang berat.

2. Perlindungan dari Dampak Pajak Tambahan

Kuota cuti yang didonasikan dalam kondisi darurat medis atau bencana besar tidak dihitung sebagai pendapatan pajak bagi pemberi donasi.

Hal ini memberikan insentif tambahan bagi karyawan sehingga mereka dapat menyumbangkan cuti yang tidak akan mereka gunakan tanpa konsekuensi pajak yang merugikan.

3. Pengaruh pada Manfaat Gaji dan Pajak Penghasilan

Meskipun donasi cuti dapat memengaruhi manfaat berbasis gaji seperti asuransi dan pensiun, karyawan yang menyumbangkan cuti tidak berhak untuk klaim kontribusi amal pada pajak penghasilan.

Namun, ini juga dapat memengaruhi manfaat positif bagi penerima donasi, menciptakan keseimbangan dalam memberikan dukungan di antara rekan kerja.

Cara Mengimplementasikan Leave Sharing

Dengan berbagai dampak positifnya bagi perusahaan dan karyawan, donasi cuti bisa menjadi salah satu opsi yang Anda terapkan dalam manajemen kehadiran.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum mengimplementasikan program donasi cuti:

1. Implikasi Pajak

Terdapat konsekuensi pajak baik dari segi donasi maupun penerimaan cuti ini, bergantung pada struktur program yang diterapkan. 

Penerima cuti mungkin harus membayar pajak atas cuti yang diterima, dan jika program tidak mematuhi aturan kepegawaian, pemberi donasi cuti juga mungkin memiliki dampak pajak tertentu.

2. Hukum Ketenagakerjaan

Undang-undang ketenagakerjaan memiliki regulasi mengenai jenis cuti. 

Hal ini berkaitan dengan apakah jenis cuti tertentu, seperti hari sakit, dianggap sebagai cuti yang terakumulasi atau terikat hukum di negara perusahaan beroperasi. 

Pastikan untuk memahami persyaratan negara bagian sebelum membuat program semacam ini, dan perhatikan konsekuensi penggunaannya. Konsultasikan dengan penasihat hukum jika diperlukan.

3. Implikasi pada Tingkat Penghasilan

Program ini dapat berdampak pada tingkat penghasilan penerima jika ada manfaat yang terkait dengan tingkat penghasilan.

4. Risiko Diskriminasi saat Klaim 

Program semacam ini dapat menimbulkan risiko diskriminasi klaim jika proses pengajuan penggunaan cuti dari bank cuti tidak di administrasi dengan adil dan konsisten.

5. Implikasi Biaya

Pengusaha perlu menyadari implikasi biaya. Sebagai contoh, jika ada kebijakan cuti “pakai atau hilang” dan seorang karyawan menyumbangkan cuti yang seharusnya “hilang,”.

Jumlah tersebut harus dibayarkan nantinya, sementara jika cuti itu hilang, perusahaan dapat menghindari pembayaran tersebut.

6. Implikasi pada Biaya Harian yang Diambil

Program ini juga memiliki implikasi biaya jika karyawan berpenghasilan lebih tinggi mengambil lebih banyak waktu cuti yang didonasikan, sehingga meningkatkan biaya per hari yang diambil. 

Dengan asumsi bahwa cuti didonasikan oleh karyawan yang memiliki gaji lebih rendah daripada yang mengambilnya.

7. Pentingnya Keseimbangan

Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan yang menyumbangkan cuti tetap mengambil cukup waktu cuti untuk keperluan pribadi mereka.

Atur Kuota Cuti Karyawan dengan Software Absensi LinovHR

Memastikan pengaturan yang efisien dan transparan terkait kuota cuti karyawan adalah hal yang krusial dalam manajemen sumber daya manusia. Mengingat kuota cuti adalah salah satu hak karyawan.

Namun, terkadang sulit sekali bagi HR mengatur kuota cuti dengan berbagai jenisnya.

Salah satu cara termudah untuk mengatur kuota cuti adalah memanfaatkan fitur canggih dalam Software Absensi LinovHR.

Di dalam Software Absensi LinovHR terdapat fitur Leave yang dapat digunakan untuk mengatur jenis cuti, siapa saja yang berhak mendapatkan cuti, serta kuota cuti setiap karyawan.

Setiap cuti yang disetujui akan secara otomatis mengurangi kuota cuti karyawan. Dengan seperti ini, Anda dapat mengatur sisa cuti yang dimiliki karyawan.

Dengan aplikasi absensi digital LinovHR, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi administrasi sumber daya manusia sambil memberikan kenyamanan dan ketepatan dalam pengelolaan kuota cuti karyawan. 

Optimalisasi dan tingkatkan produktivitas manajemen SDM perusahaan Anda dengan LinovHR sekarang!