Apa Itu Lanyard, Perlukah Perusahaan Memilikinya?

Saat ini, lanyard bukan hanya digunakan sebagai aksesori, tetapi juga sebagai alat branding dan identitas. Lanyard ID card sering kali menjadi bagian dari identitas korporat dan branding perusahaan. 

Lanyard yang terbuat dari bahan berkualitas tinggi dapat memberikan kesan profesional dan dapat meningkatkan citra perusahaan Anda. 

Namun, apakah lanyard hanya berguna sebagai aksesoris atau memiliki kegunaan lain? Mari kita bahas di artikel LinovHR berikut!

Apa itu Lanyard?

Lanyard adalah seutas tali yang biasanya terbuat dari bahan seperti polyester atau nilon. Tali ini dirancang untuk digunakan sebagai aksesoris untuk merekatkan ID card, kunci, atau benda-benda kecil lainnya. 

Lanyard biasanya memiliki panjang sekitar 30-90 cm dan lebar sekitar 1-2 cm. Tali ini memiliki kait atau klip di salah satu ujungnya untuk melekatkan ID card atau kunci.

Perlukah perusahaan memiliki lanyard? Jawabannya tergantung pada kebutuhan perusahaan Anda. 

Jika perusahaan Anda sering mengadakan acara atau pertemuan bisnis, lanyard dapat membantu mengidentifikasi karyawan dan tamu. 

Selain itu, lanyard dapat digunakan sebagai alat branding perusahaan Anda dengan mencetak logo dan nama perusahaan pada tali. 

Jadi, jika perusahaan Anda ingin meningkatkan citra atau branding, memilikinya adalah sebuah keharusan.

Alasan Mengapa Perusahaan Harus Memiliki Lanyard Sendiri

Pada dasarnya, lanyard adalah alat kecil yang dapat membuat perbedaan besar dalam tampilan dan kesan keseluruhan perusahaan Anda.

Karyawan Anda akan merasa lebih nyaman dan percaya diri dalam memakai ID mereka dengan lanyard.

Selain itu, lanyard juga dapat menjadi alat pemasaran yang efektif. Dengan mencetak logo atau nama perusahaan pada lanyard, Anda dapat meningkatkan brand awareness dan memperluas jangkauan pasar.

Jadi, jika Anda ingin membuat karyawan Anda lebih profesional dan meningkatkan citra merek perusahaan Anda, pertimbangkan untuk memberikan lanyard sebagai alat bantu. 

Hal tersebut akan memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan Anda dan karyawan Anda akan lebih mudah mengenakan ID mereka setiap hari.

Manfaat Lanyard

Selain sebagai tanda pengenal, berikut adalah beberapa manfaat dari penggunaan lanyard:

1. Membantu Mengidentifikasi Karyawan

Lanyard yang dikenakan dengan ID atau kartu akses karyawan dapat membantu mengidentifikasi karyawan dengan mudah dan cepat. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan keamanan di tempat kerja.

2. Membuat Kesan yang Baik

Penggunaan lanyard yang profesional dan menarik dapat membantu menciptakan kesan yang baik pada klien, pelanggan, dan mitra bisnis. Ini juga dapat meningkatkan citra merek perusahaan Anda.

3. Membantu Mempromosikan Merek

Lanyard dapat digunakan sebagai alat pemasaran yang efektif untuk mempromosikan merek perusahaan. Logo atau nama perusahaan dapat dicetak pada lanyard untuk meningkatkan kesadaran merek dan memperluas jangkauan pasar.

4. Keamanan

Lanyard yang dilengkapi dengan aksesoris keamanan seperti pengunci gesper atau tali putus cepat dapat membantu mencegah kehilangan atau pencurian kartu akses karyawan. Hal ini dapat meningkatkan keamanan dan menjaga informasi sensitif tetap aman.

Tipe-tipe Lanyard

Lanyard adalah seutas tali yang biasanya digunakan untuk menggantungkan kartu identitas, kunci, atau perangkat lainnya agar mudah dibawa dan diakses. Berikut adalah beberapa jenis lanyard yang berbeda:

1. Designer Lanyard

Lanyard jenis ini biasanya memiliki desain yang lebih menarik dan unik, dibuat dari bahan yang berkualitas dan cocok untuk digunakan di acara-acara khusus atau sebagai hadiah.

2. Beaded Lanyard

Jenis yang satu ini dihiasi dengan manik-manik, memberikan tampilan yang lebih dekoratif dan modis.

3. Double-Ended Lanyard

Lanyard jenis double-ended ini memiliki dua ujung, masing-masing dapat digunakan untuk menggantungkan dua item terpisah.

4. Pocket Lanyard

Lanyard jenis ini memiliki kantong atau saku di ujungnya yang dapat digunakan untuk menyimpan kartu identitas atau barang lainnya.

5. Tubular Lanyard

Untuk lanyard jenis ini memiliki desain yang terbuat dari tabung atau pipa, menambahkan kekuatan dan daya tahan pada tali.

6. Full Color Lanyard

Lanyard jenis ini dicetak dengan teknologi full-color yang memungkinkan logo atau desain lainnya dicetak dengan resolusi tinggi dan warna yang tajam.

7. Woven Lanyard

Ini memiliki desain yang dicetak dengan menggunakan teknologi tenun, memberikan tampilan yang lebih tahan lama dan berkelas.

Pertimbangan dalam Membuat Lanyard

Dalam membuat lanyard tentunya perlu beberapa pertimbangan yang harus dilakukan. Berikut beberapa pertimbangan dalam membuat lanyard.

1. Memilih Bahan

Pilihan bahan yang tepat adalah kunci untuk merancang tali id card yang berkualitas. Berikut beberapa bahan yang umum digunakan untuk membuat tali id card:

• Nylon: Bahan ini sangat kuat dan tahan lama, ideal untuk penggunaan yang intensif dan berat.
• Polyester: Bahan ini ringan dan tahan lama, dan umumnya lebih murah daripada nylon.
• Satin: Bahan ini memberikan tampilan yang elegan dan cocok untuk penggunaan yang lebih formal.
• Kain: Bahan ini memberikan tampilan yang unik dan dapat disesuaikan dengan desain yang berbeda-beda.

Setelah memilih bahan, pastikan untuk memilih warna yang sesuai dengan keinginan Anda dan perusahaan Anda. Pilihlah warna yang mencolok atau warna netral, tergantung pada preferensi Anda.

2. Menentukan Ukuran dan Bentuk

Lanyard ID card umumnya memiliki panjang sekitar 45 hingga 90 cm dan lebar sekitar 1,5 hingga 2,5 cm. Namun, Anda dapat menyesuaikan ukuran dan bentuk tali id card Anda sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

3. Menambahkan Aksesoris

Anda dapat menambahkan aksesoris pada lanyard ID card Anda untuk memberikan tampilan yang lebih menarik. Beberapa aksesoris yang umum digunakan adalah klip ID card, pengait, dan klip pengaman.

Bisnis yang Cocok Menggunakan Lanyard untuk Karyawan

Lanyard bisa menjadi perangkat yang sangat berguna di berbagai organisasi, terutama di industri-industri berikut:

1. Kantor Perusahaan

Lanyard juga sering digunakan di lingkungan kantor untuk mengidentifikasi staf, dan memungkinkan mereka mengakses ruangan tertentu, seperti ruang rapat atau area yang terbatas. Lanyard juga dapat menampilkan logo perusahaan dan menyediakan sarana promosi.

2. Staff Acara/Konser

Pekerja acara dan konser sering memerlukan akses cepat ke ruangan, dan lanyard dapat membantu memudahkan identifikasi staf dan memungkinkan akses yang cepat dan mudah.

3. Gym

Lanyard dapat digunakan di gym untuk mengidentifikasi anggota dan staf. Mereka juga dapat digunakan untuk mengamankan kartu akses ke gym.

4. Pemerintah

Pemerintah sering menggunakan lanyard untuk identifikasi staf dan akses ke gedung pemerintahan atau ruangan tertentu.

5. Media/Pers

Lanyard dapat membantu identifikasi karyawan media atau jurnalis pada acara-acara atau di lokasi peliputan. Hal ini memungkinkan mereka untuk mendapatkan akses ke area tertentu dan memudahkan identifikasi mereka oleh orang-orang di sekitar mereka.

6. Staff Hotel

Di lingkungan hotel, lanyard dapat membantu mengidentifikasi staf, dan memberikan akses ke ruangan tertentu, seperti kamar tamu atau ruang pertemuan. Lanyard juga dapat memberikan sarana promosi untuk hotel itu sendiri.

Itulah beberapa contoh industri di mana lanyard dapat sangat berguna untuk membantu mengidentifikasi staf dan memberikan akses yang tepat.

Baca Juga: Macam-macam Peralatan Kantor yang Mendukung Produktivitas

Cara Membuat Design Lanyard Untuk Perusahaan

Ada beberapa cara dalam membuat design lanyard untuk perusahaan Anda, di antaranya:

1. Cari Produsen yang Bagus

Langkah pertama untuk design lanyard kustom yang sempurna adalah dengan mencari produsen yang terpercaya dan berkualitas baik.

Pastikan untuk memilih produsen yang memiliki pengalaman dalam pembuatan lanyard kustom dan memiliki reputasi yang baik dalam industri ini.

2. Pilih Jenis Lanyard

Setelah menemukan produsen yang tepat, langkah berikutnya adalah memilih jenis lanyard yang ingin Anda buat. Beberapa jenis lanyard yang populer termasuk lanyard sabuk, lanyard tempat kartu identitas, dan lanyard gantungan kunci.

3. Sesuaikan Lanyard

Setelah memilih jenis lanyard yang ingin Anda buat, Anda dapat memilih dari berbagai pilihan bahan, tali, dan aksesoris yang tersedia untuk membuat lanyard Anda menjadi lebih unik dan menarik.

4. Desain Lanyard

Setelah menyesuaikan lanyard Anda, langkah selanjutnya adalah mendesain lanyard Anda. Anda dapat menambahkan logo, gambar, atau teks ke lanyard Anda untuk membuatnya terlihat lebih menarik dan sesuai dengan merek atau acara Anda.

5. Setujui Prototipe Lanyard

Setelah Anda menyelesaikan desain Anda, produsen akan membuat prototipe lanyard Anda. Pastikan untuk menyetujui prototipe ini sebelum produksi dimulai untuk memastikan bahwa lanyard Anda terlihat dan terasa seperti yang diharapkan.

6. Distribusikan Lanyard

Setelah lanyard Anda diproduksi, langkah terakhir adalah mendistribusikannya. Anda dapat membagikan lanyard Anda di acara atau kepada karyawan Anda sebagai hadiah atau bagian dari program identitas merek perusahaan.

Itu dia penjelasan lengkap mengenai lanyard ID card, mulai dari manfaat hingga pertimbangan jika perusahaan Anda membuat lanyard. Buatlah lanyard dan jadikan karyawan Anda berjiwa profesional.