Job Competencies: Pengertian, Manfaat, dan Contohnya

Job competencies adalah kombinasi dari keterampilan, pengetahuan, dan sifat yang dibutuhkan untuk sukses dalam pekerjaan tertentu.

Perusahaan biasanya akan menyusun kompetensi kerja apa saja yang perlu dimiliki oleh karyawan dalam rangka mencapai tujuan perusahaan dan melihat seberapa relevan kompetensi karyawan dengan posisi yang diembannya saat ini.

Dalam artikel LinovHR ini, kita akan membahas job competencies. Mari kita lihat secara lebih detail apa itu kompetensi kerja, mengapa penting untuk menguasainya, dan beberapa contoh yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan Anda.

Pengertian Job Competencies

Job competencies adalah kumpulan pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang diperlukan oleh seseorang untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaannya dengan baik.

Hal ini mencakup berbagai aspek seperti kemampuan teknis, interpersonal skill, kemampuan analitis, kreativitas, ketahanan terhadap tekanan, dan masih banyak lagi. 

Selain itu, kompetensi pekerjaan membantu perusahaan untuk memahami perilaku yang diharapkan dan tingkat kinerja karyawan untuk mencapai tujuan organisasi.

Job competency memberikan indikasi kepada perusahaan mengenai perilaku yang perlu diapresiasi, dihargai, diakui dari karyawan.

Pentingnya Job Competencies

Job competency digunakan sebagai kerangka kerja. Perusahaan akan menggunakannya untuk proses rekrutmen, exit interview, serta mengembangkan karyawan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa kompetensi pekerjaan sangat penting bagi sebuah perusahaan:

• Perusahaan dapat mengidentifikasi orang yang tepat untuk suatu pekerjaan.
• Membantu karyawan mengetahui keterampilan apa yang harus mereka kembangkan untuk bersaing di bidang mereka.
• Membantu memastikan bahwa karyawan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut. 
• Membantu perusahaan mengetahui pelatihan apa yang dibutuhkan untuk memberikan kesempatan pelatihan yang diperlukan kepada karyawan.
• Perusahaan perlu mengetahui keterampilan yang dimiliki oleh karyawan mereka dan keterampilan yang kurang untuk membantu mereka menemukan solusi.

Baca Juga: Competence dan Competency Apakah Berbeda?

Contoh Job Competencies

Setiap pekerjaan tentunya membutuhkan kompetensi dan keahlian tertentu yang disesuaikan dengan peran atau pengalaman kandidat agar sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Namun, ada beberapa kompetensi penting yang harus dimiliki semua divisi yang ada di perusahaan.

Kompetensi ini akan membantu karyawan dalam melakukan pekerjaan dengan baik dan membuat mereka menjadi karyawan yang berharga untuk perusahaan.

Berikut ini lima job competency yang perlu dimiliki oleh setiap karyawan:

1. Komunikasi

Skill komunikasi memungkinkan individu untuk menyampaikan informasi dan ide dari satu orang ke orang lain.

Keterampilan ini melibatkan keterampilan verbal dan nonverbal seperti mendengarkan, berbicara, membaca, dan menulis. Keterampilan ini sangat penting dalam semua pekerjaan, tidak peduli seberapa biasa atau vitalnya pekerjaan tersebut.

Di dalam melakukan pekerjaan, tentu sangat penting bagi seorang karyawan untuk mampu menyampaikan ide dan buah pikirannya dengan jelas dan ringkas. Serta mendengarkan dengan penuh perhatian dan mengajukan pertanyaan bila diperlukan.

2. Critical Thinking Skills

Kemampuan berpikir kritis merujuk pada kemampuan untuk menganalisis informasi, mengevaluasi argumen, dan membuat keputusan yang logis dan rasional.

Keterampilan ini penting dalam lingkungan kerja, karena dapat membantu seseorang memecahkan masalah dan mengambil keputusan yang tepat.

3. Problem-Solving Skills

Kemampuan menyelesaikan masalah adalah keahlian untuk mengidentifikasi masalah, mencari solusi yang memadai, dan mengimplementasikan solusi tersebut.

Keterampilan ini sangat penting dalam lingkungan kerja, karena dapat membantu seseorang mengatasi tantangan dan menyelesaikan masalah dengan efektif.

4. Attention to Detail

Attention to detail merujuk pada kemampuan untuk memperhatikan secara detail dan memastikan bahwa setiap tugas diselesaikan dengan benar dan secara akurat.

Keterampilan ini dapat membantu seseorang menghindari kesalahan yang dapat berdampak negatif pada kinerja organisasi.

Untuk karyawan yang bekerja di posisi berhubungan dengan data dan keuangan, skill satu ini sangat penting dimiliki.

5. Akuntabilitas

Akuntabilitas merujuk pada tanggung jawab seseorang dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan dan mengambil tanggung jawab atas tindakan dan keputusan yang diambil. Akuntabilitas membantu seseorang menjadi profesional dan dapat diandalkan dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Manfaat Job Competencies

Bagi perusahaan, kompetensi kerja dapat membantu mengidentifikasi keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu. 

Selain itu, kompetensi ini juga menentukan apakah pelamar memiliki keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk posisi tersebut atau tidak.

Job competencies juga dapat membantu perusahaan untuk mengevaluasi kinerja yang ada dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dalam kinerja karyawan dan apa yang perlu mereka tingkatkan.

Kompetensi pekerjaan juga membantu organisasi membangun hubungan yang lebih baik dengan karyawan mereka dengan memahami apa yang perlu mereka lakukan untuk menjadi unggul dalam pekerjaan mereka.

Atur Job Competencies Karyawan dengan Competency Management LinovHR

Job competencies menjadi panduan bagi perusahaan untuk dapat mengidentifikasi dan membuat ekspektasi dari pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan.

Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan untuk dapat mengelola semua kompetensi dan skill yang dimiliki karyawan.

Competency management adalah sebuah metode untuk mengidentifikasi, mengukur, dan mengembangkan kemampuan karyawan dalam sebuah organisasi.

Software Competency Management LinovHR merupakan salah satu solusi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan kompetensi karyawan.

Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat melakukan pencatatan data kompetensi karyawan, melacak perkembangan kemampuan mereka, dan merencanakan program pengembangan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Pada modul Competency Management, LinovHR memiliki fitur seperti competency list, gap analyst, competency detail, hingga assessment. Fitur-fitur tersebut sangat mendukung perusahaan Anda dalam pengembangan terhadap SDM yang Anda miliki.

Dari data kompetensi yang sudah dikelola perusahaan, nantinya perusahaan pun dapat merencanakan pelatihan yang dibutuhkan melalui modul Learning Management System LinovHR. 

Nantinya, jika karyawan telah selesai menjalankan pelatihan, maka secara otomatis kompetensi yang dimilikinya pun akan terupdate.

Software Competency Management LinovHR dapat memastikan bahwa karyawan memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.

Anda juga bisa merasakan manfaatnya menggunakan LinovHR, daftarkan demo secara gratis sekarang juga!