Mempunyai tekad untuk selalu hadir kerja di setiap pertemuan merupakan suatu hal yang baik. Meskipun demikian, ada kalanya sebagai seorang karyawan tidak dapat hadir dalam waktu yang mendadak. Kondisi tersebut memaksa mereka untuk mengajukan izin tidak masuk kerja kepada pihak HR.
Hal tersebut tentunya membutuhkan sederet langkah yang perlu diambil untuk menginformasikan segera kepada HR agar izin yang diajukan dapat diterima. Oleh karena itu, LinovHR hadir memberikan solusi pencatatan kehadiran dan cuti melalui Employee Self Service (ESS) yang berbasis online.
Aplikasi ESS dapat membantu mengatur informasi personal karyawan secara mandiri tak terkecuali izin untuk tidak masuk kerja. Sebelum membahas lebih jauh, Anda sebaiknya mengetahui beberapa penyebab karyawan mengajukan izin kepada HR.
Baca juga: Izin Tidak Masuk Kerja Setengah Hari? Berikut Beberapa Alasannya
Beberapa Penyebab Karyawan Izin Tidak Masuk Kerja
Terdapat beberapa alasan karyawan yang umum ketika mereka hendak izin tidak masuk kerja. Hal ini biasanya bersifat mendadak karena tidak direncanakan sebelumnya. Beberapa alasan yang umum digunakan di antaranya sebagai berikut.
Keadaan Darurat
Seperti yang kita ketahui bahwa keadaan darurat dapat terjadi kapan saja tanpa dapat diprediksi. Situasi tersebut membuat seorang karyawan harus mengajukan izin karena tidak dapat hadir dalam pertemuan di kantor.
Namun, perlu diketahui juga bahwa harus dijelaskan secara detail sehingga HR dapat memahami dan mengerti apa yang terjadi kepada diri Anda.
Sakit
Kesehatan seseorang pastinya akan berubah-ubah tanpa kita ketahui dan prediksi. Izin tidak masuk karena sakit biasanya hal yang mudah dimengerti dan langsung diterima oleh pihak HR. Namun, perlu diingat juga bahwa pengajuan izin karena sakit harus disertai surat bukti oleh dokter sebagai tanda bahwa Anda benar-benar mengalami musibah sakit.
Baca juga: Cuti Tahunan Untuk Karyawan Tetap dan Kontrak Berapa Banyak?
Bencana
Menyerupai dengan keadaan darurat, izin karena terjadi bencana merupakan hal yang tidak diharapkan. Seperti contohnya banjir yang melanda banyak ruas jalan menyebabkan terhentinya aktivitas transportasi sehingga orang tidak dapat pergi ke tempat kerja.
Kematian Seseorang
Kematian seseorang yang biasanya sering diinformasikan adalah kematian keluarga. Kematian seseorang dalam keluarga karyawan merupakan alasan izin tidak masuk kerja yang masuk akal dan mudah diterima.
Anda perlu menjelaskan apa saja hal yang terjadi kepada pihak kantor. Selain itu, Anda dapat mengambil cuti untuk beberapa hari dalam masa berkabung.
Musibah Kecelakaan
Kecelakaan tentunya merupakan musibah yang sangat kita hindari. Hal ini biasanya terjadi pada karyawan yang menggunakan kendaraan pribadi menuju kantor. Jika Anda mengalami kejadian buruk tersebut pastinya pihak kantor akan memahami dan menerima izin Anda segera.
Baca juga: Sistem Informasi Cuti Untuk Mengelola Cuti
Cara Mengajukan Izin Kerja Melalui Fitur Permit Request
Software LinovHR memungkinkan karyawan dapat mengelola sendiri datanya melalui sistem Employee Self Service (ESS) yang berbasis online. Anda dapat mengatur informasi personal secara mandiri seperti pengajuan cuti, lembur, hingga izin dengan mudah dan praktis.
Modul ini berfungsi agar karyawan dapat mengakses dan mengelola data human resource mereka sendiri. Salah satu fitur yang memudahkan karyawan dalam mengajukan permintaan adalah fitur permit request.
Karyawan dapat mengajukan berbagai request seperti lembur, cuti, dan izin yang telah berbasis online dan dapat diakses melalui smartphone. Anda hanya perlu mengajukan melalui aplikasi absensi secara langsung dan berikan informasi sejelas mungkin maksud dan tujuan Anda mengajukan izin.
Fitur permit request dapat diajukan berdasarkan fitur permit setting yang telah ditentukan oleh pihak HR. Fitur permit setting itu sendiri merupakan sebuah pengaturan izin untuk karyawan yang berhalangan masuk dengan beberapa alasan tertentu.
Ketentuan tersebut dapat ditetapkan oleh HRD ketika salah satu karyawan mengajukan izin tidak masuk kerja seperti mengurangi hitungan payroll atau mengurangi alokasi cuti tahunan.
Dengan fitur permit request ini tentunya karyawan diharapkan dapat mengajukan izin kepada pihak HR dengan mudah karena dapat diakses melalui smartphone dan telah berbasis online. Dalam arti lain, karyawan memiliki keterlibatan yang lebih besar dalam suatu perusahaan serta membantu aktivitas HR secara administratif dan strategi dalam mengelola data karyawan.
Itulah penjelasan singkat mengenai fitur permit request yang pastinya mempermudah Anda dalam mengajukan izin kepada HR. Jadi, tunggu apalagi? Segera gunakan LinovHR untuk membuat sistem pengelolaan data karyawan yang lebih mudah dan efisien.
