Mungkin sudah banyak perusahaan yang menggunakan software HRIS. Namun, masih terdapat kelemahan yaitu software tersebut tidak terintegrasi dengan software atau platform lainnya yang menunjang tugas HR. Maka dari itu, agar HR bisa bekerja lebih efektif dan efisien, dibutuhkan integrated HR system.
Integrated HR system adalah bentuk dari system integration yang sangat penting untuk perusahaan.
Pasalnya, penggunaan sistem ini dapat menghadirkan banyak kemudahan kepada perusahaan, terutama HR perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi dan operasional karyawan.
Mulai dari kegiatan absensi, payroll, database, hingga rekrutmen karyawan dapat dilakukan secara otomatis melalui satu sistem yang terpusat.
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai integrated HR system hingga alasan mengapa perusahan perlu menggunakan sistem ini, simak penjelasan artikel LinovHR berikut ini sampai tuntas ya!
Software yang Harus Terintegrasi dengan HR System
Jika perusahaan yang Anda jalani ingin menggunakan integrated HR system, maka Anda harus mengetahui terlebih dahulu mengenai software apa saja yang harus terintegrasi dengan HR system, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Payroll
Software payroll adalah salah satu jenis perangkat lunak paling populer untuk diintegrasikan dengan sistem HR core.Â
Penggunaan software payroll sendiri dapat memberikan banyak kemudahan kepada HR perusahaan maupun divisi payroll dalam melakukan perhitungan penggajian karyawan secara akurat.
Selain itu, penggunaan software payroll juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan perhitungan yang dapat menyebabkan kerugian finansial terhadap perusahaan.
2. Recruitment and Onboarding
Integrasi antara sistem HR dengan sistem recruitment dapat membantu HR perusahaan dalam merencanakan, mencari dan merekrut secara tepat dari calon karyawan yang dibutuhkan oleh perusahaan.Â
Selain itu, integrasi antara sistem HR dan sistem onboarding juga dapat membantu HR dalam berkomunikasi dengan karyawan baru sebelum hari pertama mereka, termasuk dengan memberikan informasi tentang misi dan nilai yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Time, Attendance and Scheduling
Selanjutnya adalah integrated HR system dengan sistem time, attendance dan scheduling karyawan. Sistem ini dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan terhadap waktu kerja karyawan, seperti jadwal kerja, cuti, dan absensi.Â
4. Learning and Development
Menyediakan pelatihan dan pembelajaran kepada karyawan adalah salah satu kewajiban yang dimiliki oleh perusahaan.Â
Untuk memudahkan HR dalam menyiapkan pelatihan karyawan, maka perusahaan dapat menggunakan sistem HR yang sudah terintegrasi dengan software learning and development.Â
Sistem learning and development sendiri dapat membantu HR dalam mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan, serta dalam memastikan bahwa karyawan telah memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja dengan efektif.
Baca Juga: Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan All in One HR Software
7 Alasan Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Integrated HR System
Integrated HR system merupakan suatu sistem yang menggabungkan beberapa fungsi HR dalam satu platform.Â
Agar dapat lebih meyakinkan Anda mengenai manfaat dari penggunaan sistem ini, maka berikut adalah 7 alasan mengapa perusahaan harus menggunakan integrated HR system:
Efisiensi Waktu
Penggunaan integrated HR system pada perusahaan yang Anda jalani dapat memungkinkan para HR untuk meningkatkan efisiensi proses SDM dengan menggabungkan beberapa fungsi HR dalam satu platform.
Hal ini dapat memungkinkan para HR untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan karyawan, mulai dari pelacakan kehadiran, perhitungan gaji, proses rekrutmen, manajemen kinerja, dan pelatihan secara lebih mudah dan cepat.
Meningkatkan Akurasi Data Karyawan
Integrated HR system juga dapat membantu HR dalam meningkatkan akurasi terhadap data karyawan dengan meminimalisir terjadinya human error dalam proses HR.
Hal ini juga dapat membantu perusahaan dalam mengambil keputusan berdasarkan data yang akurat.
Meningkatkan Pengalaman Pengguna
Manfaat utama lainnya dari penggunaan integrated HR system adalah sistem ini dapat memberikan kemudahan kepada Anda dalam mengakses informasi karyawan pada satu sistem yang terpusat.Â
Tak hanya itu, sistem ini juga dapat memungkinkan bagi karyawan untuk melihat dan mengakses data yang mereka miliki di dalam perusahaan tempatnya bekerja.Â
Hal ini sendiri juga dapat membantu perusahan dalam meningkatkan kepuasan karyawan dengan memastikan bahwa mereka memiliki akses terhadap informasi yang relevan dan up-to-date.
Meningkatkan Akurasi Penggajian dan Pembayaran Tepat Waktu
Salah satu kunci utama dalam mempertahankan dan meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan adalah dengan memastikan pembayaran gaji secara tepat waktu dengan jumlah yang akurat.Â
Dengan menggunakan sistem HR yang sudah terintegrasi, maka Anda tidak perlu lagi khawatir dengan masalah penggajian karyawan. Karena melalui sistem ini, perusahaan dapat melakukan proses perhitungan hingga pelaporan gaji karyawan secara otomatis dan akurat.Â
Dapat Melakukan Pelaporan dan Analisis Secara Real-time
Integrated HR system dapat memberikan Anda kesempatan untuk bekerja dengan satu set data yang akurat. Hal ini sendiri dapat memungkinkan bagi Anda untuk menganalisis data lebih cepat dan dalam membuat sebuah keputusan dalam waktu yang lebih singkat.
Memudahkan Kepatuhan
Salah satu peran utama seorang HR dalam sebuah perusahaan adalah untuk memastikan kepatuhan seluruh karyawan yang ada di dalam perusahaan.Â
Dengan menggunakan sistem HR yang sudah terintegrasi, maka Anda dapat mengotomatiskan proses kepatuhan dan dapat memungkinkan bagi Anda untuk menyebarkan segala pedoman dan peraturan yang dimiliki oleh perusahaan kepada karyawan.Â
Selain itu, sistem ini juga dapat memudahkan para karyawan untuk menerima semua komunikasi yang disebarkan oleh HR pada satu sistem yang terpusat.
Meningkatkan Umpan Balik dan Kinerja Karyawan
Integrated HR system juga dapat memungkinkan bagi HR perusahaan dalam meningkatkan umpan balik dan melacak kinerja karyawan secara mudah.
Dalam hal ini, HR perusahaan atau manajer perusahaan dapat memantau kemajuan kinerja yang dimiliki oleh karyawan serta memberikan umpan balik yang lebih relevan mengenai pencapaian dan dalam merencanakan suksesi bakat.
Dapatkan Integrated HR System di Software HRIS LinovHR
Penggunaan integrated HR system memang akan memberikan banyak manfaat dan kemudahan kepada perusahaan Anda.Â
Namun, Anda juga harus berhati-hati dalam memilih sistem ini. Jangan sampai Anda salah dalam memilih vendor penyedia integrated HR system yang dapat membawa Anda kepada kerugian, bukan keuntungan.
Software HRIS LinovHR adalah salah satu vendor yang menyediakan integrated HR system yang sudah terpercaya dan sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia.Â
Software HRIS LinovHR terdiri dari berbagai macam modul dan fitur menarik, mulai dari modul Organization Management, Personnel Administration, Time & Attendance, Payroll, Reimbursement, Loan, Employee Self Services (ESS), Recruitment, Competency Management, Performance Management, Career Path, Succession Management, dan Learning Management System.
Seluruh modul yang disediakan oleh Software HRIS LinovHR sudah terintegrasi dalam satu sistem yang terpusat, jadi Anda tidak perlu lagi pusing dan ribet dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi dan operasional karyawan.
Dengan menggunakan Software HRIS dari LinovHR, Anda tidak perlu lagi khawatir akan kesalahan terhadap data yang Anda miliki maupun kebocoran terhadap data perusahaan, karena sistem kami memiliki tingkat keakuratan data dan tingkat keamanan data yang tinggi.
Kini, melakukan kegiatan administrasi dan operasional karyawan dapat dilakukan dengan anti repot anti ribet hanya melalui integrated HR system.
Ayo segera mudahkan kegiatan Human Resource perusahaan Anda dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
