Sebelum bekerja di sebuah perusahaan, karyawan baru tentunya perlu beradaptasi dengan lingkungan kerja mereka. Adaptasi ini penting agar karyawan baru bisa memahami dengan baik lingkungan kerja, rekan kerja, dan budaya kerja di perusahaan.Â
Maka dari itu, perusahaan perlu membuat program pengenalan bagi karyawan baru yang biasanya dikenal dengan induction training.
Pada dasarnya, induction training adalah sebuah program pelatihan yang dibuat untuk proses adaptasi pada karyawan baru.
Hal tersebut sangat membantu karyawan baru dalam mengenal lingkungan kerja mereka sehingga mereka bisa beradaptasi dan bekerja dengan maksimal di perusahaan.Â
Artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai apa itu induction training, keuntungan, dan cara menyusunnya. Untuk itu, simak penjelasan di bawah ini, ya!
Apa Itu Induction Training?
Induction training adalah sebuah pelatihan untuk proses adaptasi yang biasanya diberikan kepada karyawan baru di perusahaan untuk membantu karyawan dalam memahami tugas-tugas, alat bantu kerja, peraturan, struktur organisasi, budaya perusahaan prosedur kerja dan lain sebagainya.
Pelatihan ini juga bisa dikatakan sebagai masa orientasi bagi karyawan baru. Hal ini biasanya berbentuk pelatihan yang diberikan kepada karyawan baru untuk membantu proses penyesuaian terhadap tugas mereka, lingkungan kerja, rekan kerja, dan nilai-nilai perusahaan.
Tujuan dari induction training adalah untuk memperkenalkan karyawan baru dengan lingkungan kerja mereka. Sehingga, karyawan baru dapat beradaptasi dengan tempat kerja mereka dan diharapkan untuk produktif secepat mungkin.
Baca Juga: Waktu yang Tepat untuk Memberikan Safety Induction
Mengapa Induction Training Penting?
Menjawab pertanyaan mengapa pelatihan induksi penting bagi karyawan baru adalah karena training tersebut membuat karyawan baru lebih cepat memahami lingkungan kerja mereka.
Sehingga, karyawan baru akan lebih paham mengenai cara menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan peralatan yang tersedia di kantor.
Tak hanya itu, induction training juga membuat karyawan baru lebih cepat untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja. Dengan demikian, perusahaan bisa mengharapkan produktivitas kerja karyawan dengan lebih cepat.
Learning management system dari LinovHR dapat memudahkan pembuatan pelatihan karyawan. Penggunaan LMS LinovHR bisa membantu perusahaan dalam membuat program pelatihan yang tepat bagi karyawan baru.
Keuntungan dari Kegiatan Induction Training
Adapun keuntungan dari kegiatan induction training yang diterapkan perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan Retensi KaryawanÂ
Induction training dapat membantu meningkatkan retensi karyawan baru dengan memberikan mereka dukungan dan bimbingan selama masa orientasi di perusahaan.Â
Dengan memberikan bimbingan yang tepat, tentunya akan memberikan kesempatan bagi karyawan baru untuk bertanya dan memperoleh jawaban atas pertanyaan mereka.
Perusahaan pun dapat membantu karyawan baru merasa lebih diterima dan dihargai di tempat kerja.
2. Meningkatkan Kualitas Kerja
Dengan melakukan induction training, perusahaan bisa memberi tahu kebijakan dan aturan yang berlaku. Sehingga, karyawan baru akan lebih mengetahui standar apa yang perlu mereka penuhi di perusahaan. Hal ini tentunya akan meningkatkan kualitas kinerja karyawan.
3. Mempercepat Adaptasi di Lingkungan Kerja
Pelatihan induksi dapat membantu karyawan baru untuk lebih cepat beradaptasi dengan perusahaan dan lingkungan kerja yang baru.
Dengan memperkenalkan berbagai kebijakan dan prosedur yang ada di perusahaan, karyawan baru dapat lebih mudah mengerti tugas dan tanggung jawab mereka di tempat kerja
Cara Menyusun Induction Training
Berikut cara menyusun induction training, yaitu sebagai berikut:
1. General Training
General training adalah pelatihan yang berkaitan dengan gambaran perusahaan secara umum, seperti struktur organisasi, sejarah, nilai-nilai perusahaan, dan lain sebagainya.
2. Mandatory Training
Mandatory training adalah pelatihan yang berkaitan dengan berbagai hal yang wajib diketahui karyawan, seperti kebijakan perusahaan, peraturan, denah perusahaan, perkenalan tim, dan lain sebagainya.
3. Specific Training
Specific training adalah pelatihan yang berkaitan dengan pengetahuan umum yang bersifat teknis, seperti tata cara penggunaan sistem atau aplikasi untuk menunjang kinerja karyawan, permintaan alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
Baca Juga: Lengkapi Skill Karyawan dengan Cross Training
Buat Induction Training Mudah Diakses dengan LMS LinovHR
Induction training adalah hal yang sangat penting bagi karyawan baru untuk membantu mereka dalam beradaptasi di lingkungan kerja yang tidak familiar.
Dengan memberikan pelatihan bagi karyawan, perusahaan dapat memperkenalkan karyawan baru kepada budaya perusahaan dan rekan kerja.
Melalui induction training, karyawan baru bisa bekerja sama dan berkolaborasi dengan anggota tim lainnya dengan lebih cepat. Alhasil, karyawan baru bisa memaksimalkan performa mereka di perusahaan.
Maka dari itu, perusahaan perlu untuk mengelola pelatihan untuk karyawan baru demi kelancaran proses adaptasi. Perusahaan memerlukan online induction training software yang terdapat pada Learning Management System dari LinovHR untuk menciptakan berbagai pelatihan yang dibutuhkan karyawan.
Dengan menggunakan Learning Management System LinovHR, perusahaan bisa melakukan digitalisasi segala proses pelatihan karyawan, mulai dari tahap perencanaan sampai tahapan evaluasi.
Sebab, Learning Management System LinovHR memiliki fitur lengkap yang bisa menunjang seluruh proses pelatihan karyawan.
Penggunaan LMS LinovHR bisa membantu perusahaan dalam membuat program pelatihan yang tepat bagi karyawan baru.
Sehingga, karyawan baru dapat beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja dan semakin memahami mengenai standar produktivitas yang telah ditetapkan perusahaan .Â
Segala kemudahan untuk induction training, terdapat pada LMS LinovHR. Gunakan software-nya sekarang juga!
