Indonesia Payroll adalah salah satu hal yang sangat memiliki keterkaitan dengan proses penggajian karyawan di Indonesia.
Hal ini berkaitan dengan mengelola prosedur khusus untuk pemrosesan penggajian sambil memastikan persyaratan peraturan, yang mencakup pembayaran pajak, tunjangan, uang lembur, dan segala pemotongan, yang semuanya harus dilakukan dengan hati-hati agar tidak ada kesalahan.
Semenjak pandemi Covid-19 mulai mereda, Indonesia mengalami pertumbuhan ekonomi yang sangat pesat. Banyak pasar kerja yang kembali mengalami peningkatan setelah sempat vakum selama 2 tahun terakhir.
Indonesia saat ini juga dinilai sebagai pusat bisnis asing di seluruh dunia, hal tersebut membuat para investor asing tertarik untuk membuka bisnis di Indonesia.
Memulai bisnis di Indonesia menjadi lebih sederhana selama bertahun-tahun terlepas dari dokumen, norma, dan Undang-Undang Ketenagakerjaan.
Dalam mempekerjakan seorang karyawan, tentu Anda harus mengetahui proses Indonesia Payroll. Untuk mengetahuinya simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Peraturan tentang Gaji dan Pajak Karyawan di Indonesia
Peraturan mengenai penggajian dan pajak karyawan di Indonesia sendiri sudah diatur oleh pemerintah Indonesia. Adapun tiga Undang-Undang yang mengatur penggajian di Indonesia adalah sebagai berikut.
- Undang-Undang Ketenagakerjaan No 13/2003
- UU No 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial
- Undang-Undang No 21 Tahun 2000 tentang Pekerja/Serikat Buruh
Perusahaan dalam memberikan gaji kepada karyawan harus mengikuti ketentuan Undang-Undang tersebut agar tetap patuh secara hukum dengan semua peraturan dan regulasi.
Upah minimum harus dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawan terlepas dari jenis pekerjaannya maupun jabatan yang berlaku, baik itu dalam masa percobaan, reguler, atau berdasarkan kontrak.
Komponen Payroll yang Diterapkan di Indonesia
Indonesia Payroll dalam sistematikanya terdiri dari beberapa komponen di antaranya adalah sebagai berikut.
Gaji Pokok
Gaji pokok terdiri dari upah minimum karyawan yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak untuk dibayarkan jam kerja per hari. Gaji pokok sendiri memiliki perbedaan yang didasari dengan provinsi, kabupaten, serta sektor.
Tunjangan Keamanan Sosial
Tunjangan ini di antaranya adalah BPJS Kesehatan dan BPJS Jaminan Sosial yang meliputi jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, dan jaminan pensiun.
Cuti atau Tunjangan
Setiap cuti berbayar yang tidak digunakan oleh karyawan akan diberikan sebagai tunjangan dalam slip gaji karyawan. Cuti tersebut berlaku untuk cuti sakit, cuti melahirkan, cuti tahunan, serta cuti pribadi.
Upah Lembur
Jam kerja normal rata-rata pegawai Indonesia adalah 8 jam sehari selama 5 hari kerja dalam seminggu. Apabila ada seorang karyawan bekerja melebihi jam kerja normal yang sudah ditetapkan, maka pekerjaan tersebut akan diperhitungkan sebagai upah lembur.
Tunjangan Hari Raya
Pemerintah Indonesia telah mengamanatkan setiap perusahaan untuk memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) kepada karyawannya, seperti Hari Raya Idul Fitri, Natal, Hari Raya Nyepi, Waisak, hingga Tahun Baru Imlek.
Baca Juga: Payroll System: Pengertian, Metode dan Manfaatnya
Langkah demi Langkah Pemrosesan Payroll di Indonesia
Dalam melakukan proses payroll, perusahaan perlu memerhatikan langkah yang harus diterapkan, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Melakukan aktivasi pada pra-Payroll
- Memahami hukum, peraturan dan kebijakan mengenai penggajian
- Input untuk melakukan pemrosesan penggajian
- Mengumpulkan data pajak penghasilan dan pengurangan
- Melakukan validasi data dan keamanan data
Mudahkan Pengurusan Payroll di Indonesia dengan Indonesia Payroll Services LinovHR
Setiap perusahaan yang beroperasi sangat wajib untuk memenuhi ketentuan dalam Indonesia payroll. Mulai dari kewajiban memberikan jaminan kesehatan, keselamatan kerja, upah lembur, THR, sampai dengan pembayaran pajak penghasilan.
Ada sanksi tersendiri bila perusahaan tidak memenuhi komponen yang termasuk dalam payroll yang berlaku di Indonesia.
Mulai dari denda berupa uang sampai administratif. Oleh karena itu, perusahaan harus benar-benar memastikan bahwa mereka sudah memenuhi semua ketentuan terkait penggajian yang berlaku di Indonesia.
Salah satu cara untuk dapat mengelola penggajian di Indonesia agar lebih mudah adalah dengan menggunakan teknologi dan juga konsultan yang sudah berpengalaman.
Dengan pengelolaan payroll oleh konsultan pajak yang berpengalaman dan juga software yang mendukung, perusahaan tidak lagi perlu memusingkan penghitungan segala komponen penggajian.
Saat ini, di Indonesia sendiri sudah tersedia layanan payroll terbaik yang dapat mempermudah perusahaan dalam mengelola penggajian karyawan secara mudah dan akurat. Layanan terbaik tersebut adalah Payroll Service LinovHR.
Payroll Service LinovHR memungkinkan perusahaan untuk mengelola segala komponen penggajian sesuai dengan peraturan pengupahan yang berlaku di Indonesia.
Perusahaan dapat menyerahkan perhitungan payroll, termasuk perhitungan BPJS ketenagakerjaan maupun kesehatan, pembayaran gaji, hingga pembuatan slip gaji elektronik dengan Payroll Service dari LinovHR.
Perhitungan payrollnya sendiri pun menggunakan software payroll yang dapat menghasilkan perhitungan payroll secara akurat dan cepat. Minim dengan adanya human error.
Segera gunakan Payroll Service LinovHR untuk mendapatkan kemudahannya!
Itulah informasi mengenai Indonesia Payroll yang perlu Anda ketahui. Semoga informasi diatas dapat bermanfaat untuk Anda!
