In-house solutions mungkin terdengar kurang familiar di telinga kita. Namun ternyata istilah ini berkaitan erat dengan permasalahan yang terjadi di sebuah perusahaan, terutama pada bagian pengelolaan sumber daya manusia.
Istilah lain yang mungkin lebih ramah untuk kalangan umum ialah ‘solusi internal’, dimana perusahaan menangani setiap permasalahan yang ada langsung dari dalam serta memanfaatkan sumber daya yang ada.
In-house solutions sangat penting bagi keberlangsungan bisnis, maka dari itu, untuk pemahaman lebih lanjut berikut akan kami berikan penjelasannya secara lengkap beserta keuntungan serta tugasnya!
Apa Itu In-house Solutions
In-house solutions atau bisa disebut juga solusi dalam rumah dapat didefinisikan sebagai cara perusahaan dalam menangani tugas bagian HR, dengan memanfaatkan karyawan dan sumber daya internal mereka.
Solusi ini nantinya menciptakan subdivisi baru, bernama in-house HR team, yang berisi karyawan internal perusahaan untuk mengurusi berbagai hal mulai dari perekrutan, pelatihan, retensi karyawan, dan lain sebagainya.
Tugas utama subdivisi ini adalah memegang penuh kendali tugas pengelolaan sumber daya manusia seperti perekrutan dan pelatihan. Serta, memonitor progres karyawan, berinteraksi secara langsung dengan karyawan, sekaligus berperan sebagai mentor.
Dalam penerapan in-house solution di perusahaan, terdapat beberapa tantangan, di antaranya adalah sebagai berikut:
- Perusahaan pada awalnya memerlukan investasi yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan pihak eksternal. biaya tersebut ditujukan untuk pembentukan dan pemeliharaan in-solution HR team agar mampu bekerja secara optimal.
- Memilih karyawan yang berkualitas dan mampu menjalankan berbagai tugas HR merupakan salah satu hal menantang dan memerlukan waktu yang cukup lama.
- Selain itu, secara tidak langsung pendekatan ini menambah jumlah anggota divisi HR, dan sangat memungkinkan hambatan seperti administrasi akan terjadi, sehingga memperlambat beberapa proses penting di perusahaan.
Keuntungan Menggunakan In-house Solutions
Dibalik tantangannya, dari sisi perusahaan sendiri terdapat beberapa keuntungan jika menggunakan in-house solution guna membantu urusan HR dalam mengelola sumber daya manusia antara lain sebagai berikut:
Menyesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Salah satu keuntungan utama dari solusi in-house adalah kemampuannya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik bisnis. In solution HR team memiliki pemahaman mendalam tentang tujuan, proses, dan budaya organisasi.
Sehingga, mereka dapat mengembangkan berbagai solusi yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan, meningkatkan efisiensi dan efektivitas. In-house solutions juga dapat diintegrasikan dengan sistem, alur kerja, dan strategi yang sudah ada, sehingga operasi menjadi lebih terpadu dan lancar.
Kontrol dan Fleksibilitas yang Lebih Besar
Menggunakan solusi in-house memberikan perusahaan kendali penuh atas operasinya sehingga fleksibel untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar.
Hal ini dapat terjadi dikarenakan in solution HR team dapat merespons kebutuhan bisnis yang berkembang dengan cepat, menyesuaikan dan mengoptimalkan solusi secara real-time.
Tingkat kontrol dan fleksibilitas yang tinggi dapat membantu organisasi tetap gesit, memungkinkan mereka untuk memanfaatkan peluang, mengatasi tantangan, dan mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar.
Retensi Properti Intelektual dan Pengetahuan
Mengembangkan pendekatan in-house solution membantu perusahaan mempertahankan properti intelektual dan pengetahuan dalam lingkup internal. Dengan cara mengumpulkan wawasan berharga, praktik terbaik, dan keahlian spesifik industri.
Basis pengetahuan internal ini menjadi aset bagi perusahaan, guna meningkatkan kemampuan karyawan untuk berinovasi, memecahkan masalah, dan mempertahankan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan.
Solusi in-house juga memastikan perlindungan yang lebih baik terhadap informasi dan data sensitif, mengurangi risiko terkait eksposur eksternal.
Efisiensi Biaya dan Penghematan Jangka Panjang
Meskipun mungkin ada investasi awal yang cukup tinggi, namun in-house solution ini akan menghasilkan penghematan biaya jangka panjang.
Dengan mengembangkan pendekatan secara internal, bisnis menghilangkan atau meminimalkan ketergantungan eksternal dan biaya terkait.
In-house solution memungkinkan kontrol biaya yang lebih besar dan optimalisasi sumber daya, memastikan investasi selaras dengan tujuan strategis.
Dalam rencana bisnis jangka panjang, organisasi dapat mencapai penghematan signifikan dan alokasi sumber daya yang lebih efisien.
Mendorong Inovasi dan Kolaborasi
In-house juga menciptakan lingkungan yang mendorong inovasi dan kolaborasi. In solution HR memiliki pemahaman mendalam tentang tujuan, tantangan, dan preferensi pelanggan perusahaan.
Pengetahuan tersebut memungkinkan perusahaan dalam mengembangkan solusi inovatif yang mengatasi titik-titik masalah internal yang spesifik guna mendorong pertumbuhan bisnis.
Selain itu, tim internal memiliki keuntungan kolaborasi erat dengan departemen lain, mempromosikan sinergi lintas fungsi dan membangun budaya inovasi.
Miliki Custom Software HRIS dengan LinovHR On-Premise
Berdasarkan penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa in-house solution adalah sebuah bentuk solusi yang menawarkan kemudahan kontrol dan komunikasi di perusahaan. Namun dalam penerapannya memerlukan waktu serta biaya awal yang tinggi.
Pada umumnya mengelola sumber daya manusia secara efisien memang memerlukan solusi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Terlebih tantangan-tantangan dalam internal perusahaan yang mempersulit penerapannya.
Maka dari itu, saat ini banyak perusahaan yang sudah menggunakan pengelolaan berbasis digital untuk sumber daya manusia mereka. Salah satu yang terbaik datang dari LinovHR On-Premise dengan Software HRIS fleksibel dan dapat diintegrasikan dengan sistem existing perusahaan.
Dengan berbagai fitur canggih seperti manajemen data karyawan, penggajian, dan pelacakan absensi, LinovHR On-Premise memastikan operasional HR yang lebih efisien dan terorganisir.
Keunggulan dari solusi on-premise ini adalah keamanan data yang lebih terjamin dan kontrol penuh atas sistem yang digunakan. Perusahaan dapat menyesuaikan sistem sesuai dengan kebijakan dan prosedur internal, serta mendapatkan dukungan teknis dari tim profesional LinovHR.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan produktivitas dan fokus pada pengembangan bisnis tanpa terganggu oleh kompleksitas administrasi HR.
Sudah saatnya Anda bergabung bersama kami dan jangan ragu untuk meningkatkan manajemen sumber daya manusia di perusahaan.
Dapatkan Software HRIS yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda bersama LinovHR On-Premise. Kunjungi website LinovHR untuk informasi lebih lanjut dan jadwalkan demo gratis sekarang juga!
