Implementasi HRIS di industri FnB (food and beverage) akan menjadi sebuah langkah visioner bagi perusahaan. Sebab, penggunaan HRIS memberikan manfaat yang signifikan. Mulai dari meningkatkan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia, hingga memantau kinerja karyawan dengan optimal.
Dengan HRIS, perusahaan FnB dapat mengotomatisasi pekerjaan administratif yang memakan waktu, seperti penggajian dan manajemen data karyawan. Hal tersebut memungkinkan para pegiat industri FnB untuk fokus pada pengembangan bisnis dan peningkatan layanan kepada pelanggan.
Selain itu, HRIS juga memungkinkan perusahaan untuk menganalisis data karyawan dan tren-tren yang terkait dengan tenaga kerja. Hal ini memberikan manfaat bagi para pelaku usaha FnB untuk mengambil keputusan strategis yang lebih baik untuk pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis.
Lalu, apa saja tantangan dan keuntungan implementasi HRIS di industri FnB? Simak ulasannya di bawah ini!
Tantangan Pengelolaan SDM di Industri F&B
Pengelolaan sumber daya manusia di industri FnB merupakan tugas yang kompleks dan beragam. Berikut adalah beberapa tantangan implementasi HRIS di industri FnB, antara lain:
1. Pengelolaan Shift Kerja
Industri F&B dikenal dengan jadwal kerja yang tidak tetap dan sering berubah-ubah. Karyawan sering kali harus bekerja dalam shift dengan jam kerja yang tidak biasa, termasuk malam hari, akhir pekan, bahkan hari libur.
Saat memasuki high season, tidak sedikit yang bahkan memangkas jam libur karyawan sehingga jam kerja mereka meningkat. Pengaturan jadwal kerja dan lembur yang tidak menentu ini cukup kompleks dan rumit, terlebih jika masih dilakukan secara manual.
Hal ini tidak hanya menimbulkan ketidaknyamanan bagi karyawan, tetapi juga dapat berdampak pada keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi mereka. Pengelolaan shift kerja yang efektif menjadi kunci untuk memastikan karyawan tetap produktif, bahagia, dan sehat.
2. Kualitas SDM
Kualitas SDM dalam industri F&B sangat penting untuk menjaga standar kualitas produk dan layanan. Karyawan harus memiliki pengetahuan yang mendalam tentang proses produksi, kebersihan, standar sanitasi, dan keterampilan teknis tertentu yang diperlukan dalam operasi harian.
Tantangan muncul ketika perusahaan harus memastikan bahwa karyawan memiliki kualifikasi dan pelatihan yang sesuai.
3. Merekrut Bakat Terbaik
Industri makanan dan minuman dikenal dengan tingkat turnover karyawan yang tinggi. Dengan kebutuhan akan staf baru secara terus menerus, manajemen menghadapi tantangan dalam menarik dan mempertahankan bakat terbaik.
Hal ini memerlukan penerapan strategi rekrutmen yang efektif serta penawaran manfaat dan kompensasi yang kompetitif yang dapat mendorong loyalitas karyawan.
Dengan memahami dan mengatasi tantangan-tantangan ini, perusahaan di industri FnB dapat memastikan bahwa SDM mereka menjadi aset yang berharga dalam mencapai tujuan bisnis dan menjaga keunggulan kompetitif.
Baca Juga: Jenis dan Contoh Jadwal Kerja Restoran yang Efektif
Keuntungan Implementasi HRIS di Industri F&B
Implementasi HRIS di industri FnB memiliki dinamika operasional yang unik dan kompleks, sehingga memerlukan manajemen SDM yang efisien dan terintegrasi. Jika dilakukan secara manual, proses pengelolaan SDM bisa memakan waktu dan rentan kesalahan.
Untuk itu, pemanfaatan teknologi seperti Human Resource Information System (HRIS) untuk mendigitalisasi keseluruhan manajemen SDM sangat direkomendasikan.
Dengan berbagai fitur dan kemampuannya, HRIS menjadi platform yang membantu mengotomatisasi segala proses administrasi, sehingga bagian personalia dapat fokus pada tugas strategis yang berkontribusi dalam mengakselerasi bisnis.
Berikut adalah beberapa keuntungan penggunaan HRIS dalam konteks industri F&B:
1. Modul yang Saling Terintegrasi
Sistem digital yang ditawarkan HRIS memungkinkan integrasi antara setiap modul sehingga proses end-to-end manajemen SDM, mulai dari rekrutmen hingga pensiun karyawan bisa dikelola dengan sangat efisien.
Sebagai contoh, integrasi antara modul time management dan payroll memungkinkan perhitungan upah, potongan, dan tunjangan berdasarkan kehadiran karyawan menjadi lebih otomatis dan akurat.
Hal ini akan meningkatkan efisiensi administrasi dan meminimalkan risiko kesalahan yang diakibatkan proses manual.
2. Memudahkan Penjadwalan Shift Kerja
Penggunaan HRIS mempermudah proses penjadwalan karyawan dalam industri F&B. Dengan fitur-fitur seperti penjadwalan online, manajemen dapat dengan mudah mengatur shift kerja, melacak kehadiran karyawan, serta mengelola lembur, cuti, izin, dan sakit karyawan.
Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membantu mencegah kekosongan staf dan meningkatkan kepuasan karyawan.
3. Memastikan Proses Rekrutmen Berjalan dengan Baik
HRIS memiliki peran yang krusial dalam membantu proses rekrutmen di industri F&B. HRIS memfasilitasi pengumuman lowongan pekerjaan dan pemantauan pelamar dari awal hingga akhir, mulai dari menerima lamaran hingga melakukan onboarding.
Ini memungkinkan HR untuk mengelola alur kerja rekrutmen dengan lebih efisien dan mengurangi kemungkinan kehilangan data. Selain itu, perusahaan juga dapat mengevaluasi apakah perlu merekrut karyawan tambahan untuk mengisi kekosongan.
Melalui pemanfaatan HRIS, perusahaan F&B dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen mereka, memastikan merekrut karyawan yang berkualitas dan cocok dengan kebutuhan perusahaan.
4. Pembelajaran dan Pengembangan Karyawan
HRIS dapat membantu proses pelatihan yang terstruktur bagi karyawan dalam industri F&B demi meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
Dengan HRIS, proses learning & development dapat menjadi lebih efisien sehingga karyawan dapat memperoleh dan meningkatkan keterampilan yang dibutuhkan.
Baca juga: Manfaat Aplikasi Payroll di Bisnis Catering
Software HRIS LinovHR, Solusi Manajemen SDM Industri F&B
Efisiensi operasional dan manajemen SDM yang baik merupakan kunci keberhasilan dalam industri FnB. Untuk mendukung itu, Software HRIS LinovHR hadir sebagai solusi inovatif dengan berbagai modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan khusus industri F&B.
LinovHR dapat membantu perusahaan untuk melakukan implementasi HRIS di industri FnB. Hal ini guna meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya administrasi, dan mengoptimalkan kinerja karyawan. Berikut adalah beberapa modul LinovHR yang cocok untuk industri F&B:
1. Modul Recruitment
Rekrutmen tenaga kerja dapat dilakukan dengan mudah melalui Software Recruitment LinovHR. Semua fitur yang tersedia dalam software ini mendukung manajemen HRD di bisnis F&B dalam melakukan perekrutan karyawan secara menyeluruh.
Software ini memungkinkan perencanaan kebutuhan tenaga kerja untuk menjaga kegiatan operasional dengan fitur Manpower Planning. Selain itu, fitur Percentage Skill membantu dalam menganalisis kesesuaian profil pelamar dengan posisi yang dibutuhkan.
Software ini juga memberikan pemberitahuan secara otomatis melalui email kepada setiap pelamar, mengurangi pekerjaan manual bagi bagian personalia.
Dengan Software Recruitment LinovHR, manajemen personalia juga dapat membuat database yang berisi kualifikasi dan deskripsi pekerjaan untuk setiap posisi, menghilangkan kebutuhan untuk membuat deskripsi dari awal setiap kali akan mengumumkan lowongan pekerjaan.
Lebih dari itu, penggunaan software ini dapat meningkatkan citra perusahaan sebagai tempat kerja pilihan karena perusahaan memiliki job portal sendiri untuk mempublikasikan lowongan.
2. Modul Payroll
Pengelolaan penggajian merupakan salah satu aspek krusial dalam industri F&B, mengingat kompleksitas jadwal kerja dan struktur gaji yang berbeda-beda.
Modul Payroll LinovHR memfasilitasi proses penggajian, seperti menghitung upah berdasarkan komponen karyawan, seperti potongan dan tunjangan karyawan secara akurat dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
3. Modul Time Management
Sistematisasi manajemen kehadiran karyawan menggunakan teknologi seperti Software Time Management dari Platform HRIS LinovHR dapat menjadi solusi yang efektif.
Fitur Employee Calendar di dalamnya membantu Anda mengelola jadwal kerja karyawan, termasuk yang bekerja dengan jam reguler maupun sistem shift, semuanya dalam satu tempat.
Dengan adanya aplikasi mobile attendance, karyawan dapat dengan mudah mengakses jadwal kerja mereka di smartphone, bahkan saat terjadi perubahan mendadak.
Ketika terjadi perubahan shift secara tiba-tiba, seperti pertukaran shift atau karyawan yang tiba-tiba sakit, manajer dapat langsung mengubah jadwal karyawan terkait melalui fitur Schedule Exception.
4. Modul Learning Management System
Untuk meningkatkan kinerja dan pengembangan karyawan, perusahaan F&B perlu memiliki sistem training yang efektif. Teknologi terkini seperti Learning Management System (LMS) LinovHR dapat menjadi opsi yang efektif.
Fitur-fitur canggih yang disediakan oleh platform ini memudahkan manajemen dalam merancang materi pelatihan secara detail, mengidentifikasi karyawan yang memerlukan pelatihan, serta memantau kemajuan dan hasil pembelajaran karyawan.
Dengan menggunakan LMS LinovHR, karyawan dapat dengan mudah mengakses materi pelatihan melalui smartphone, memberikan fleksibilitas waktu dan tempat dalam pembelajaran.
Dengan berbagai modul yang disediakan oleh LinovHR yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan industri F&B, mari tingkatkan efisiensi, produktivitas, dan pengalaman karyawan Anda.
Jadikan LinovHR sebagai mitra dalam mengelola sumber daya manusia Anda dan dorong perusahaan Anda menuju kesuksesan yang lebih besar lagi!
Mari ajukan demo sekarang dan jangan lewatkan berbagai penawaran menariknya!
