Mungkin banyak dari Anda yang masih asing dengan istilah human resource audit. Sementara istilah audit mungkin sudah bukan lagi menjadi istilah yang asing di telinga Anda.
HR Audit merujuk pada sebuah proses objektif untuk meninjau dan mengevaluasi kebijakan, praktik, prosedur, dan strategi sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.
Adanya audit ini berfungsi untuk melindungi perusahaan, memastikan penerapan praktik terbaik, dan mengidentifikasi peluang perbaikan, baik untuk area yang membutuhkan peningkatan maupun yang sudah berjalan dengan baik.
Untuk menjawab rasa penasaran Anda, mari simak penjelasan lengkap HR audit dari LinovHR di bawah ini!
Apa Itu Human Resource Audit?
HR Audit adalah proses evaluasi yang sistematis terhadap berbagai fungsi dan aktivitas sumber daya manusia (HR) dalam suatu organisasi. Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa kebijakan dan praktik HR mematuhi hukum yang berlaku, memenuhi standar industri, serta selaras dengan tujuan strategis organisasi.
Dengan HR audit, departement HR dapat memperbaiki proses kerja, sehingga aspek-aspek seperti rekrutmen, retensi, orientasi, pelatihan, gaji, kompensasi, penggajian, hingga manajemen kinerja mendapatkan perhatian yang diperlukan.
Singkatnya, HR Audit membantu organisasi menilai apakah departemen HR bekerja secara Efektif dan Efisien, serta mematuhi peraturan yang relevan.
Terdapat dua cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan HR audit di perusahaan. Pertama, menggunakan jasa dari pihak luar atau eksternal untuk melakukan audit di perusahaan.
Kedua, memberikan perintah kepada HRD untuk melakukan audit internal di perusahaan Anda.
Manfaat Utama Human Resource Audit
Sama seperti proses auditing lainnya, human resource audit juga memberikan dampak positif dan manfaat bagi perusahaan. Berikut manfaat utama dari audit HR antara lain:
1. Kepatuhan Terhadap Hukum
Manfaat utama dari audit HR adalah memastikan perusahaan mematuhi semua peraturan yang berlaku, sehingga menghindari potensi denda atau litigasi.
2. Peningkatan Efisiensi
Selanjutnya, audit HR berfungai agar perusahaan menemukan cara-cara untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam fungsi HR.
3. Manajemen Risiko
Audit HR juga bisa mengurangi risiko yang berkaitan dengan manajemen sumber daya manusia dengan mengidentifikasi dan mengatasi potensi masalah.
4. Mengidentifikasi Kekuatan dan Kelemahan
Terakhir, melakukan audit HR memungkinkan perusahaan menemukan area yang perlu ditingkatkan serta memperkuat bagian yang sudah efektif.
Baca Juga: Mudahkan Pengelolaan Human Resource dengan Modernisasi HR Delivery Service
Apa Saja Indikator dalam Human Resource Audit?
Sebelum Anda memutuskan untuk melakukan HR audit, ada beberapa indikator atau area yang menjadi pertimbangan dalam melakukan audit, yakni:
1. Kepatuhan
Audit kepatuhan dilakukan untuk mengetahui apakah bisnis yang Anda jalankan sekarang sudah mengikuti Undang-Undang dan juga peraturan ketenagakerjaan yang sesuai dengan hukum yang berlaku saat ini atau tidak.
Tujuan audit kepatuhan yaitu memastikan perusahaan atau bisnis yang ada saat ini sudah mengikuti peraturan dan kebijakan di atas.
2. Operasional atau Praktik HR
Indikator audit selanjutnya yaitu dari sisi operasional atau praktis yang dilakukan oleh HR. cara melakukan audit ini yaitu dengan melakukan perbandingan antara praktik yang telah dilakukan dan juga kebijakan yang ada, dengan standar industri yang ada.
Indikator audit yang kedua ini memiliki manfaat yang besar bagi perusahaan untuk berkembang. Sebab, tipe audit satu ini dapat membantu perusahaan untuk tetap berada pada jalur yang semestinya dalam menjalankan bisnisnya.
3. Kinerja atau Performa
Indikator yang ketiga yaitu audit kinerja atau performa HR. Kegiatan audit ini meliputi peninjauan terhadap file-file personal dengan tujuan untuk melakukan evaluasi terhadap kualitas umpan balik atau feedback yang diberikan atasan kepada karyawannya.
Perlu digaris bawahi bahwa kualitas feedback yang buruk dari atasan kepada karyawannya dapat mengakibatkan terhambatnya perkembangan yang dialami oleh karyawan tersebut. Oleh sebab itu, tipe audit yang ketiga ini sangat penting untuk mencegah hal tersebut untuk terjadi.
4. Kompetitif atau Daya Saing
Indikator kompetitif pada HR audit yaitu berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada hal-hal yang berhubungan dengan kompensasi dan benefit yang diterima oleh karyawan di perusahaan.
Tujuannya dilakukan audit ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan sudah melakukan apa yang dibutuhkan untuk menarik talenta-talenta terbaik ke perusahaan.
Contohnya yaitu memastikan bahwa gaji yang diberikan cukup bersaing, jam kerja yang fleksibel, ataupun bonus tahunan yang bertambah.
5. Fungsi secara Spesifik
Indikator HR audit yang terakhir yaitu melakukan audit pada fungsi HR secara spesifik. Artinya audit hanya dilakukan untuk melakukan pemeriksaan pada satu area tertentu secara spesifik. Seperti kebijakan ataupun proses yang telah dilakukan oleh HR.
Contohnya yaitu melakukan pemeriksaan pada manajemen payroll, pencatatan karyawan, ataupun kebijakan yang ditetapkan oleh HR.
Baca Juga: Kenali Fungsi-Fungsi Manajemen HR untuk Perusahaan
Langkah Melakukan Audit HR yang Efektif
Ingin tahu cara melakukan HR audit? Berikut daftar cara HR audit yang berguna untuk membantu Anda memulai:
1. Kumpulkan Data
Pertama-tama, perusahaan perlu mengumpulkan semua data relevan terkait dengan audit. Misalnya, jika Anda akan mengaudit proses rekrutmen, data dari ATS bisa sangat berguna. Pastikan Anda memiliki izin untuk menggunakan data tersebut.
2. Tinjau Temuan Anda
Luangkan waktu untuk mengatur dan menganalisis data yang telah dikumpulkan. Identifikasi potensi masalah dan peluang perbaikan. Misalnya, Anda bisa mencegah kecelakaan di masa depan dengan meningkatkan frekuensi pemesanan APD untuk pekerja.
2. Minta Dukungan dari Manajemen
Untuk memastikan perubahan yang berdampak positif bagi perusahaan, penting untuk melibatkan tim manajemen eksekutif. Dukungan mereka sangat diperlukan, terutama jika Anda berencana untuk menyewa pihak ketiga untuk melakukan audit.
3. Tentukan Siapa yang Melaksanakan Audit
Apakah Anda akan melakukan audit sendiri, atau akan mempekerjakan pihak eksternal? Tentukan siapa yang akan bertanggung jawab untuk setiap tugas. Tetapkan ekspektasi untuk evaluasi sejak awal.
4. Rencanakan Perbaikan
Prioritaskan area yang paling mendesak, seperti yang dapat menimbulkan masalah hukum serius bagi perusahaan. Kemudian, lanjutkan dengan memperbaiki proses dan kebijakan yang lemah dan membutuhkan perbaikan.
5. Bersikap Transparan tentang Perubahan
Karyawan akan tertarik dengan perubahan dan perbaikan yang dilakukan pada proses HR. Temukan cara untuk mengkomunikasikan perubahan ini kepada mereka dan minta manajer untuk memberikan informasi terbaru kepada karyawan.
Tingkatkan Kualitas SDM dengan Software HR
Memiliki SDM atau sumber daya manusia yang berkompeten dan mumpuni merupakan sebuah nilai plus bagi perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.
Oleh karena itu, diperlukan sebuah upaya untuk meningkatkan kualitas SDM yang ada di perusahaan Anda.
Salah satu caranya adalah dengan mengadopsi teknologi sebagai cara untuk membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien. Beruntungnya di dunia HR saat ini sudah banyak berkembang software HR.
Dengan software HR pekerjaan yang tadinya masih dilakukan secara manual dan melelahkan bisa lebih praktis dan cepat.
Salah satu pilihan software HR terbaik yaitu software HRIS LinovHR. Software HR LinovHR dapat memudahkan perusahaan Anda dari urusan administratif karyawan hingga penggajian.
Dengan kemudahan tersebut, prosedur dan operasional sumber daya manusia di perusahan akan berjalan lebih efektif.
Di satu aplikasi, HR bisa mengelola data pribadi karyawan, pengaturan jadwal kerja, kehadiran karyawan, hingga payroll.
Semua bisa diproses secara cepat tanpa perlu proses panjang yang melelahkan. Software HR LinovHR juga sudah berbasis cloud artinya keamanan data karyawan lebih terjamin.
Tunggu apa lagi? Ayo ajukan demo gratis sekarang dan dapatkan penawaran spesial!
