HRMS Software: Pengertian, Manfaat dan Tips Memilihnya

HRMS software adalah salah satu bentuk perkembangan yang terjadi di dalam dunia teknologi. Tujuan dari kehadiran software ini sendiri adalah untuk memudahkan seluruh aktivitas HR menjadi lebih efektif dan efisien. 

Perusahaan yang menggunakan software HRMS (Human Resource Management System) pada seluruh aktivitas administratif yang dilakukannya, dapat meningkatkan produktivitas terhadap seluruh karyawan yang bersangkutan. 

Jika perusahaan Anda ingin menggunakan software HRMS, maka Anda harus mengetahui beberapa tips dalam memilih yang terbaik di 2023.

Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan memberikan beberapa tips tersebut guna membantu Anda dalam memilih HRMS software terbaik. Untuk mengetahuinya, simak penjelasan artikel berikut sampai tuntas ya!

Pengertian HRMS Software

HRMS software adalah sebuah platform yang mengintegrasikan, mengelola, dan mengotomatiskan seluruh rangkaian rutin proses human resource dalam suatu perusahaan. 

Seperti yang Anda ketahui, seorang HR dalam suatu perusahaan akan memiliki berbagai macam pekerjaan yang berkaitan langsung dengan SDM perusahaan.

Mulai dari kegiatan rekrutmen calon karyawan, absensi karyawan, kompensasi dan benefit karyawan, meningkatkan retensi karyawan, mengelola evaluasi kinerja yang dimiliki oleh para karyawan, hingga mengurus payroll karyawan.

Dengan mengimplementasikan aplikasi HRMS, pekerjaan HRD yang bersifat repetitif dapat diselesaikan dengan mudah, cepat, dan tepat. Sehingga hasilnya HR bisa lebih produktif.

Selain itu, penggunaan HRMS software solution sendiri juga dapat membantu perusahaan dalam melakukan berbagai fungsi manajemen termasuk dalam mengatur dan mengelola informasi karyawan secara detail hingga mengelola segala informasi yang dimiliki oleh perusahaan.

Manfaat Menggunakan HRMS Software

Ada beberapa manfaat yang akan dirasakan perusahaan dari penggunaan HRMS software solution, maka setidaknya terdapat beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan, di antaranya adalah sebagai berikut. 

1. Dapat Meningkatkan Komunikasi pada Seluruh Divisi Perusahaan

Salah satu fungsi seorang HR dalam sebuah perusahaan adalah dengan memastikan bahwa seluruh kegiatan human resource yang ada di perusahaan tersebut dapat berjalan dengan baik. 

Penggunaan software HRMS dapat memungkinkan bagi seorang HR dan bagi para pemimpin perusahaan untuk berkomunikasi secara mudah dengan seluruh karyawan yang berada di divisi tertentu, guna mencapai kinerja perusahaan yang lebih baik lagi.

2. Mengurangi Biaya dan Beban Administrasi

Dengan memanfaatkan keunggulan software HRMS, perusahaan juga dapat mengurangi biaya dan beban administrasi yang dimiliki oleh para karyawan. 

Hal ini dapat terjadi, karena HRMS memiliki sebuah sistem yang dapat mengotomatiskan alur kerja karyawan secara cepat dan lancar, seperti memperbarui perubahan informasi pada karyawan, hingga dapat menangkap data bisnis utama dan KPI karyawan hanya dengan satu tahapan.

Dalam hal ini, tentu perusahaan dapat menghemat waktu dan budget yang dimilikinya, dibandingkan menggunakan cara manual yang membutuhkan waktu dan budget yang lebih. 

3. Memastikan Konsistensi dan Analisis Data Secara Tepat Waktu

Penggunaan software HRMS ternyata juga dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan untuk melakukan analisis terhadap informasi serta data yang dimiliki oleh karyawan secara real time, seperti ketidakhadiran, angka turnover, dan informasi human resource utama lainnya.

Dalam hal ini, perusahaan juga akan dimudahkan dalam mengambil sebuah keputusan untuk mengembangkan strategi bisnis yang akan dilakukan di tahun yang mendatang.

Fitur Wajib dalam HRMS Software Solution 

Jika perusahaan yang Anda jalani baru saja ingin menggunakan software HRMS, maka berikut adalah beberapa fitur yang harus tercantum di dalam software tersebut agar dapat memaksimalkan seluruh kegiatan administrasi perusahaan yang akan dilakukan nantinya. 

• Organization Management

• Personnel Administration

• Recruitment

• Payroll

• Competency Management

• Performance Management

• Time & Attendance

• Reimbursement

• Succession Management

• Loan

• Employee Self Service (ESS)

• Learning Management System

• Career Path

Tips Memilih HRMS Software 

Dalam memilih HRMS software solution sendiri, terdapat beberapa pertimbangan dan penilaian terhadap aspek-aspek apa saja yang wajib untuk dimiliki pada software tersebut. 

Untuk membantu Anda dalam memilih HRMS software solution, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda ikuti agar mendapatkan software HRMS terbaik.

• Apakah software HR tersebut mudah untuk ditafsirkan dan digunakan?
• Apakah seluruh solusi yang ditawarkan sudah tercantum di dalam fitur yang Anda butuhkan, atau Anda harus membeli fitur terpisah yang dapat menaikkan biaya yang Anda miliki?
• Seberapa baik dukungan teknis yang ditawarkan oleh vendor yang Anda pilih?
• Apakah data rahasia karyawan dan perusahaan Anda akan tetap aman?
• Apakah harga yang tercantum sudah transparan? Atau ada kemungkinan biaya tersembunyi yang belum tercantum?
• Apakah solusi HR menawarkan serangkaian laporan khusus industri standar?
• Bisakah perusahaan membuat laporan khusus tanpa menggunakan pengkodean?
• Seberapa baik kemampuan integrasi solusi yang ditawarkan oleh software tersebut?
• Apakah software tersebut fleksibel dan bisa meningkatkan atau menurunkan paket Anda untuk memenuhi permintaan bisnis?
• Apakah vendor memiliki basis pelanggan yang mapan?

Software HRIS LinovHR sebagai Solusi Pengelolaan SDM di Perusahaan 

HRM software adalah salah satu teknologi HR yang memungkinkan pengelolaan SDM dilakukan lebih efektif dan efisien. Sehingga HR tidak lagi hanya terjebak mengerjakan pekerjaan repetitif saja. 

Tidak hanya dari sisi HR yang akan terbantu, dari sisi perusahaan penggunaan software ini akan menghemat cost mereka secara keseluruhan.

Untuk mempermudah Anda dalam mencari HRMS software solution terbaik, kini sudah hadir sebuah software HRIS sebagai salah satu solusi yang dapat Anda gunakan dalam proses pengelolaan human resource atau SDM perusahaan.

Adapun software HRIS terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Software HRIS LinovHR yang menyediakan berbagai jenis fitur dan modul yang dibutuhkan oleh manajemen perusahaan dalam memudahkan pengelolaan human resource perusahaan.

Software HRIS LinovHR juga memiliki seluruh fitur wajib yang harus dimiliki oleh HRMS software seperti yang sudah disebutkan di atas. 

Melalui fitur-fitur tersebut, maka Software HRIS LinovHR mampu secara komprehensif menjadi sebuah sistem yang ideal dengan menghasilkan data-data akurat secara real time yang dapat membantu perusahaan untuk mengambil sebuah keputusan.

Tak hanya itu, Software HRIS LinovHR juga dapat membantu perusahaan Anda untuk fokus dalam mengambil langkah-langkah yang strategis guna mengembangkan bisnis yang Anda jalani tanpa mengkhawatirkan masalah-masalah teknis dan administratif.

Dengan menggunakan software ini, Anda juga tidak perlu khawatir lagi akan data karyawan maupun data perusahaan yang bocor, karena software ini sudah berbasis cloud dan memiliki tingkat keamanan yang tinggi.

Ingin mendapatkan segala kemudahannya? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!