Dalam era digital yang terus berkembang dan berubah dengan cepat, perusahaan seringkali dihadapkan pada berbagai tantangan terkait pengelolaan sumber daya manusia.
Untuk itu perusahaan harus bisa memanfaatkan teknologi digital seperti HRM software.
Sistem ini sangat bermanfaat terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar, di mana tugas-tugas yang harus ditangani sangat banyak.
Dan inilah mengapa software menjadi semakin populer di kalangan perusahaan di seluruh dunia.
Pada artikel LinovHR kali ini, akan kami jelaskan apa itu HRM software dan permasalahan yang bisa diselesaikannya. Yuk, simak ulasannya di bawah ini.
Apa itu HRM Software?
HRM software atau Human Resources Management System software adalah serangkaian perangkat lunak yang digunakan organisasi untuk mengelola fungsi HR internal.
Nah, HRM ini merupakan hasil gabungan dan perbaikan dari sistem HRIS dan sistem HCMS.
Aplikasi HRM bisa membantu manajemen HRD mulai dari manajemen data karyawan, penggajian, perekrutan, tunjangan, pelatihan, manajemen talenta, keterlibatan karyawan, dan kehadiran karyawan.
Perangkat lunak HRMS membantu para profesional HR mengelola tenaga kerja modern.
HRM software juga dirancang untuk menyimpan berbagai data karyawan yang diperlukan oleh manajemen HRD guna meningkatkan kinerja perusahaan, seperti performance review, talent management, serta employee engagement.
Di dalam perangkat lunak ini terdapat beberapa modul dan fitur yang dirancang khusus untuk mendukung proses pengelolaan human resource yang lebih sederhana, seperti:
- Database karyawan
- Daftar kompetensi karyawan
- Daftar kehadiran
- Deskripsi tugas bagi seluruh karyawan
- Catatan pekerjaan harian
- Daftar gaji (payroll)
- Integrasi dengan sistem atau aplikasi lain.
Masalah yang Bisa Diatasi Software HRM
Kehadiran HRM software diperuntukan untuk mengatasi berbagai masalah yang kerap dihadapi oleh HR dalam pengelolaan human resource di perusahaan.
Berikut ini beberapa masalah yang berhasil diatasi oleh software HRM, yaitu:
1. Administrasi
Setiap perusahaan, tanpa memandang ukurannya, perlu mengumpulkan dan mengamankan informasi karyawan untuk keperluan manajemen SDM.
Mulai dari proses orientasi, pendaftaran tunjangan hingga laporan kinerja, survei employee experience, dan penggajian.
Seiring berjalannya waktu, dokumen tersebut dapat menjadi sangat banyak.
Meskipun banyak bisnis telah beralih ke digitalisasi, penting untuk memiliki sistem penyimpanan dan pengorganisasian yang efisien guna mengelola waktu lebih baik.
Sehingga, Anda dapat menjaga informasi karyawan tetap teratur, mudah diakses, dan aman.
Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menggunakan platform yang user-friendly seperti HRM software.
Dengan begini, Anda dapat mengurangi ketidaksinkronan dokumen dan menciptakan proses yang mudah untuk menemukan informasi saat dibutuhkan.
Mulai dari informasi penggajian, tunjangan, onboarding, permintaan cuti, dan lainnya.
2. Produktivitas
Akan sulit bagi kita untuk dapat fokus pada pengembangan bisnis ketika terlalu banyak waktu terbuang untuk menangani tugas HR yang rumit.
Banyak perusahaan yang menggunakan beberapa software yang berbeda untuk melakukan tugas-tugas yang berbeda, tentu hal ini sangat tidak efektif dan efisien.
Apalagi Anda harus beralih dari satu platform ke platform lainnya, hal ini akan mengurangi tingkat produktivitas Anda.
Banyak waktu yang terbuang hanya untuk beralih ke satu platform atau mengumpulkan data dari beberapa platform yang berbeda.
Kehadiran software HRM menjadi solusi tepat guna yang efektif dan efisien dan memungkinkan skalabilitas bisnis meningkat.
Satu platform ini mampu mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk berbagai tugas-tugas administratif dengan mengajak karyawan untuk secara aktif turut terlibat dengan data mereka.
Platform ini juga memungkinkan manajer untuk membuat laporan yang dipersonalisasi dan membuat perubahan sesuai dengan kebutuhan, tanpa harus berpindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Fitur-fitur terintegrasi ini dapat meningkatkan produktivitas perusahaan secara drastis dan mengurangi pemborosan.
3. Pengelolaan Waktu
Menjalankan bisnis seringkali membuat kita merasa bahwa waktu selalu terbatas. Dari mengelola karyawan, memenuhi kebutuhan SDM, hingga mencapai tujuan bisnis, manajemen waktu bisa menjadi tantangan.
Di antara hal itu, terkadang para HR masih harus terjebak mencari data di tumpukan dokumen yang sulit ditemukan, atau juga berurusan dengan teknologi yang tidak dapat diandalkan, hal ini tentu saja sangat menyita waktu.
Beruntungnya kehadiran HRM yang saat ini bahkan sudah bisa diakses secara mobile memudahkan semuanya. beralihlah ke software HR yang memiliki fitur seluler.
Software HRM yang mampu diakses secara mobile memungkinkan Anda dapat mengakses informasi yang dibutuhkan kapanpun dan di manapun.
Dengan interface yang mudah digunakan dan sistem yang sederhana, Anda dapat mengakses informasi penting secara real-time dengan mudah.
Hal ini memberikan Anda, serta karyawan, kesempatan untuk memperbarui data saat ada perubahan, mengurangi kerumitan dalam menyampaikan laporan, atau mengelola penggajian.
4. Keterbatasan Sumber Daya
Keterbatasan sumber daya sering menjadi hambatan tersendiri dalam pengelolaan human resource. Tapi hal ini tidak lagi jadi masalah dengan hadirnya HRM software.
Biaya yang dikeluarkan untuk implementasi software, ini menjadi investasi jangka panjang yang mendatangkan banyak manfaat.
Software ini dirancang untuk membantu efisiensi anggaran dengan mengurangi kesalahan dan waktu yang terbuang. Teknologi ini juga memberikan efisiensi waktu bagi tim Anda.
5. Kepatuhan
Pengelolaan bisnis tidak terlepas dari perundang-undangan dan peraturan ketenagakerjaan yang harus ditaati. Jika tidak, bisnis Anda bisa dikenakan sanksi dan denda yang tidak sedikit jumlahnya.
Selain harus menaati seluruh undang-undang dan peraturan, Anda juga harus dapat mengikuti berbagai perkembangan dari perundang-undangan tersebut.
Tenang saja, software HRM dapat membantu Anda melakukannya dengan lebih mudah, software ini memang dirancang mengikuti peraturan perundangan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Ini membantu Anda menegakan kepatuhan dengan mudah.
6. Talent Acquisition
Proses perekrutan adalah perkara rumit dan memakan waktu, namun di satu sisi ini adalah hal penting dalam pengembangan bisnis.
Daripada mengatur setumpuk CV di atas meja atau di komputer Anda, cobalah manfaatkan HR platform yang sudah dilengkapi fitur pelacakan pelamar yang terintegrasi.
Hal ini memberikan Anda kesempatan yang lebih baik untuk tetap terorganisir, meninjau pengalaman kandidat serta melihat umpan balik yang terperinci dari pewawancara dan manajer perekrutan.
7. Skalabilitas
Perlu Anda sadari bahwa tidak semua teknologi dapat mendukung pertumbuhan bisnis untuk jangka panjang. Banyak dari program-program tersebut justru menghambat kesuksesan saat Anda ingin melakukan ekspansi.
Untuk membantu mendukung Anda di masa depan, penting untuk menggunakan platform HR yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan skalabilitas bisnis.
Sistem HRM yang efisien dapat dimanfaatkan oleh bisnis dengan 15 karyawan dan berkembang untuk mengakomodasi hingga 150 karyawan atau lebih.
Hal ini membantu mengurangi risiko masalah produktivitas di masa depan.
8. Keamanan Data
Keamanan data adalah salah satu bagian terpenting dalam menjalankan perusahaan, apalagi Anda menyimpan berbagai jenis informasi secara online.
Daripada memindai dan mengunggah dokumen karyawan ke jaringan perusahaan, akan lebih baik bila Anda memanfaatkan teknologi HR yang memiliki keamanan berbasis cloud.
Manajemen dokumen dengan platform HR berkualitas dapat membantu Anda menjaga keamanan informasi sensitif dengan mengelola akses secara komprehensif.
Baca Juga: Sistem HRM dan Cara Penerapannya di Perusahaan
LinovHR Software: Rekomendasi HRM Software Terbaik
HRM software adalah salah satu teknologi HR yang memungkinkan pengelolaan SDM dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.
Dengan menggunakan software ini, HR tidak lagi terjebak dalam banyak tugas yang sulit dan menyita waktu diselesaikan. Selain membantu divisi HR, penggunaan software HRM juga dapat menghemat biaya secara keseluruhan bagi perusahaan.
Namun, saat perusahaan ingin mengimplementasikan software HRM di perusahaan, pastikan untuk selektif memilih yang memang sesuai dengan kebutuhan.
Perusahaan harus ingat bahwa penggunaan software ini haruslah dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
Agar Anda tidak terjebak memilih software HRM yang salah, percayakan saja pada HRM Software LinovHR.
Software HRIS Indonesia LinovHR adalah software HR terintegrasi yang memiliki banyak modul dan fitur di dalamnya yang menunjang proses human resource berjalan tersentralisasi dan terintegrasi.
Dengan menggunakan Software HRM LinovHR, Anda dapat mengotomatisasi berbagai proses SDM, seperti manajemen data karyawan, pengelolaan absensi, penggajian, pelatihan, dan evaluasi kinerja.
Software HRIS LinovHR dapat menjadi sistem yang komprehensif dan ideal dengan menghasilkan data yang akurat secara real-time. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan.
Selain itu, Software HRM LinovHR juga dapat membantu perusahaan Anda untuk fokus dalam mengambil langkah-langkah strategis guna mengembangkan bisnis yang Anda jalani.
Tunggu apalagi? Ayo kunjungi website LinovHR sekarang juga dan ajukan demo gratisnya!
