Semakin banyaknya perusahaan yang mengimplementasikan HRIS untuk mempersingkat tugas manajemen human resource, memunculkan peran baru. HRIS officer adalah salah satu peran baru dalam dunia HR yang berkembang seiring semakin berkembangnya aplikasi HR.
Sesuai dengan namanya, mereka bertugas dalam menjalankan implementasi HRIS di perusahaan, memastikan sistem dapat digunakan sesuai dengan fungsi dan manfaatnya.
Mari kita kenali lebih dalam mengenai apa itu HRIS staff dalam artikel LinovHR berikut ini!
Apa Itu HRIS Officer
HRIS officer adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan sistem HR di suatu perusahaan.
Posisi ini berfokus pada integrasi teknologi dengan fungsi sumber daya manusia untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses HR.
Tugas dan Tanggung Jawab HRIS Officer
Sebagai seseorang yang bertugas dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses HR menggunakan aplikasi HRD, tugas HRIS officer antara lain:
1. Mengimplementasikan dan Memelihara Sistem HRIS
HRIS staff adalah orang yang bekerja sama dengan tim IT untuk memilih, mengimplementasikan, dan memelihara sistem HRIS sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Mengelola Data Karyawan
HRIS staff bertanggung jawab untuk memastikan akurasi dan keamanan data dalam sistem HRIS. Mereka juga harus memperbarui data karyawan secara berkala dan memastikan bahwa data tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Memberikan Pelatihan dan Dukungan kepada Pengguna
Tugas HRIS officer berikutnya adalah memberikan pelatihan kepada karyawan mengenai cara menggunakan sistem HRIS. Tidak sampai situ saja, mereka juga perlu menyediakan dukungan kepada pengguna bila mengalami masalah dengan sistem.
4. Menghasilkan Laporan dan Analisis
Salah satu keuntungan dari menggunakan HRIS adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan yang berguna sebagai data driven perusahaan.
Nah, di sinilah seorang HRIS officer nantinya akan bertugas dalam mengelola laporan yang dihasilkan oleh HRIS dan melakukan analisis data HR tersebut.
Hasil dari analisis ini akan berguna untuk membantu organisasi dalam membuat keputusan yang tepat guna untuk membantu manajemen SDM.
5. Pengembangan dan Implementasi Kebijakan
HRIS membuat perusahaan dapat lebih adaptif mengenai adanya perubahan. Nantinya HRIS officer akan membantu dalam pengembangan dan implementasi kebijakan dan prosedur HR tersebut ke dalam sistem HRIS.
Dengan bantuan HRIS pula, HR officer akan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses HR melalui teknologi.
Skill HRIS Officer
Agar mampu menjalankan segala tugas dan tanggung jawab hariannya, seorang HRIS staff harus memiliki beberapa skill berikut ini:
1. Keterampilan Teknologi Informasi
Apa itu HRIS staff adalah seorang profesional yang akan menangani tugas HR menggunakan teknologi HRIS. Maka dari itu, memiliki skill teknologi informasi menjadi hal penting. Setidaknya mereka haruslah mengerti dan familiar dengan sistem HRIS.
Selain itu, diharapkan HRIS staff juga mampu dalam mengelola dan memanipulasi database.
2. Komunikasi
Skill komunikasi juga amat penting untuk HRIS officer, mereka harus mampu berkomunikasi secara efektif secara lisan dan tulisan, baik dengan tim HR, IT, maupun karyawan lainnya.
Keterampilan komunikasi ini penting karena mereka akan melatih penggunaan sistem dan berkoordinasi dengan tim lain.
3. Problem Solving
Seorang staf HRIS harus juga memiliki keterampilan problem solving, di mana mereka harus mampu menganalisis dan memecahkan masalah untuk menangani masalah teknis dan operasional yang muncul.
4. Manajemen Proyek
Seorang staff HRIS juga perlu memiliki kemampuan manajemen proyek. Kemampuan ini mendukung mereka dalam mengelola proyek implementasi dan peningkatan sistem HRIS.
5. Analisis
Skill penting lainnya adalah kemampuan analisis data HR untuk menghasilkan laporan dan membuat rekomendasi kepada tim HR.
Baca Juga: Struktur HRD di Berbagai Ukuran Perusahaan
Gaji HRIS Staff
Mengingat penggunaan HRIS semakin penting di perusahaan, seorang HRIS staff bisa memiliki gaji yang menjanjikan.
Diketahui rata-rata gaji HRIS officer di Indonesia berkisar Rp6.000.000 per bulan. Tentunya gaji ini bisa lebih tinggi atau lebih rendah tergantung dari pengalaman, lokasi, dan ukuran perusahaan.
Selain bisa mendapatkan gaji yang cukup tinggi, peluang karier posisi ini pun sangat terbuka. Seorang HRIS officer bisa mendapatkan kenaikan pangkat menjadi HRIS manager, atau juga berpindah peran ke departemen HR, talent acquisition atau compensation and benefits.
HRIS officer juga dapat memilih untuk menjadi konsultan HRIS atau bekerja di perusahaan perangkat lunak HRIS.
Tugas HR Semakin Mudah dengan HRIS Andal LinovHR
HRIS officer berperan dalam memilih software HRIS yang akan diimplementasikan di perusahaan. Di sini, penting sekali memilih software yang memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Mulai dari modul dan fitur yang lengkap, mudah digunakan, sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan, sampai dengan memiliki dukungan pelanggan yang andal.
Semua itu bisa didapatkan dalam Software HRIS LinovHR yang merupakan HRIS all-in one berbasis cloud. Di dalam HRIS LinovHR Anda dapat mengelola data karyawan, manajemen kehadiran dan cuti, perhitungan gaji dan pajak, manajemen kinerja, kompetensi, jenjang karier, sampai dengan pelatihan karyawan.
Semua modul yang ada di HRIS LinovHR pun sudah terintegrasi sehingga memastikan kesatuan data. Tersedia juga dashboard cerdas yang memudahkan Anda dalam menganalisis data. Fitur report pun tersedia di setiap modul dan bisa diunduh dalam format Excel atau PDF.
Masalah dukungan pelanggan tidak perlu diragukan lagi, LinovHR menyediakan tim fungsional untuk tiap-tiap klien untuk membantu bila ada kendala.
Dengan implementasi HRIS LinovHR, tugas manajemen human resource pun semakin mudah. Ayo, ajukan demo gratis sekarang juga!
