Dalam era digital yang terus berkembang, peran teknologi semakin meresap ke berbagai aspek kehidupan kita, termasuk dalam dunia manajemen sumber daya manusia.
Oleh karena itu, kehadiran dan implementasi sistem virtual HR atau HR Virtual Assistant kini menjadi penting untuk mendukung efisiensi dan produktivitas organisasi atau perusahaan.
Ingin mengetahui lebih lanjut? Simak artikel LinovHR berikut ini untuk mengetahui pentingnya HR virtual assistant bagi sebuah perusahaan!
Apa Itu HR Virtual Assistant?
HR virtual assistant adalah solusi teknologi yang memberikan dukungan administrasi, teknis, atau kreatif dari jarak jauh kepada departemen sumber daya manusia (SDM) dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Konsep ini muncul sebagai solusi bagi pengusaha dan pemilik usaha kecil yang membutuhkan bantuan dalam tugas-tugas tertentu tanpa harus mempekerjakan karyawan tetap.
Mengutip dari Enterpreneur.com, menyerahkan tugas SDM kepada HR virtual assistant, dapat menghemat biaya operasional hingga 78% dibandingkan dengan mempekerjakan karyawan.
Virtual assistant ini dapat menangani berbagai tugas serta tidak terbatas oleh batasan geografis, sehingga dapat memberikan dukungan yang dipersonalisasi dari mana saja.Â
HR virtual assistant bukan hanya karyawan jarak jauh, tetapi juga berperan penting dalam meningkatkan efisiensi operasional tim SDM dan kontribusi terhadap pertumbuhan bisnis.
Mengapa Penting Mempertimbangkan HR Virtual Assistant?
Mempertimbangkan HR virtual assistant menjadi penting dalam lingkup HRM karena berbagai alasan penting, yaitu:
Menghemat Waktu
HR virtual assistant akan menangani tugas-tugas rutin, membebaskan tim Anda untuk fokus pada strategi dan inti bisnis yang krusial. Hal ini tentunya akan berdampak signifikan dengan meningkatnya efisiensi pada aspek waktu.
Hemat Biaya
Virtual HR cenderung lebih ekonomis jika dibandingkan dengan merekrut karyawan tetap. Anda hanya membayar berdasarkan jam kerja, tanpa biaya tambahan seperti sewa ruang kantor, peralatan, atau tunjangan.
Dukungan 24 jam
Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan virtual HR di zona waktu yang berbeda, Anda dapat memanfaatkan dukungan sepanjang waktu, sehingga memastikan tugas diselesaikan dengan cepat dan pertanyaan pelanggan dijawab tanpa penundaan.
Perekrutan yang Fleksibel
Anda dapat menyesuaikan penggunaan virtual HR sesuai dengan kebutuhan, baik itu per jam, paruh waktu, atau penuh waktu, memberi Anda fleksibilitas yang signifikan.
Peningkat Produktivitas
Dengan virtual HR yang mengurus tugas-tugas administratif, tim Anda dapat lebih intens berfokus pada aktivitas bernilai tinggi yang mendorong pertumbuhan, mengoptimalkan produktivitas secara keseluruhan.
Akses Keterampilan yang Beragam
HR virtual assistant membawa berbagai keterampilan, mulai dari aspek administratif hingga teknis hingga kreatif.
Hal ini dapat Anda manfaatkan sesuai dengan kebutuhan, memberi Anda akses ke beragam kompetensi.
Skalabilitas
Seiring dengan perkembangan bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah menambahkan jam kerja atau memberikan tugas tambahan kepada HR virtual assistant tanpa perlu merekrut karyawan tetap tambahan.
Work Life-Balance
Dengan bantuan dalam tugas-tugas tertentu, virtual HR membantu pemilik dan manajer bisnis mencapai keseimbangan yang lebih baik antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, mengurangi beban kerja mereka.
Pengurangan Stress
Dengan menyalurkan sebagian tugas kepada HR virtual assistant, Anda dapat signifikan mengurangi tingkat stres yang mungkin timbul dan mencegah terjadinya kelelahan di tempat kerja.
Operasi yang Disederhanakan
Virtual HR dapat membantu menyederhanakan operasi bisnis, meningkatkan efisiensi dan efektivitas secara keseluruhan.Â
Hal ini memungkinkan tim HRD Anda untuk lebih fokus pada strategi bisnis dan upaya pertumbuhan perusahaan.
Baca Juga: Apa Itu HR Software dan Apakah Manfaatnya?
Rekomendasi HR Virtual Tool
Terdapat beberapa rekomendasi HR Virtual tool yang dapat Anda manfaatkan untuk meringankan berbagai tugas human resource perusahaan Anda.
Dengan batuan tools ini, segala proses administratif tidak akan lagi dilakukan secara manual. Melainkan dengan bantuan teknologi.
Berikut adalah beberapa rekomendasi alat virtual HR yang dapat digunakan:
1. HR Virtual Tool – ADPÂ
ADP adalah solusi HR yang menggabungkan berbagai tugas terkait bakat, waktu, pajak, penggajian, dan SDM.Â
Alat virtual HR ini fleksibel untuk semua jenis perusahaan dan dapat diakses secara cloud dengan lebih dari 650.000 klien.
2. Breezy
Breezy adalah platform HR yang dapat digunakan untuk perusahaan besar, kecil, dan menengah.Â
Alat ini dapat diintegrasikan dengan alat HR yang ada, mengurangi risiko kehilangan data. Menawarkan alat rekrutmen, komunikasi, dan pelacakan staf.
3. Zoho People
Zoho People adalah platform cloud untuk manajemen SDM perusahaan kecil dan menengah.Â
Alat virtual HR ini menyediakan alat manajemen SDM, seperti pengelolaan lembar waktu, formulir khusus, dan tinjauan kinerja, dengan tingkat transparansi yang lebih baik.
4. Kissflow
Kissflow adalah HR Cloud komprehensif yang memungkinkan manajer membuat keputusan berbasis data.Â
Alat solusi ini cocok untuk aktivitas SDM seperti orientasi dan pelepasan karyawan, serta manajemen suksesi.
5. HubSpot
HubSpot adalah virtual HR yang bersifat komprehensif dengan layanan pemasaran dan penjualan.
Alat virtual HR ini digunakan untuk mengelola alur kerja dan penawaran sebagai perangkat lunak manajemen saluran, namun fokus utamanya adalah pemasaran dan penjualan.
Permudah Tugas HR dengan Software HRIS LinovHR
Sudah sejak lama kita ketahui bahwa manajemen human resource adalah core penting yang menentukan kesuksesan perusahaan. Namun, sayangnya HR masih terjebak dengan pekerjaan-pekerjaan repetitif yang kurang efisien yang menyita waktu dan tenaga.
Hasilnya, fungsi HR di dalam perusahaan kurang optimal dan hanya sebatas mengurus perkara administratif. Padahal, saat ini HR juga bisa mengambil peran strategi di perusahaan.
Langkah menerapkan teknologi untuk membantu menyederhanakan tugas HR adalah sebuah solusi cerdas yang harus segera diambil perusahaan.
Di dalam hal ini, Software HRIS LinovHR bisa menjadi solusi cerdas untuk membantu meringankan tugas HR.
Didukung dengan modul yang beragam mulai dari pengelolaan database karyawan, pengaturan jadwal kerja, kehadiran, pengelolaan dan perhitungan gaji, manajemen kinerja, sampai dengan LMS.
Software HRIS LinovHR membantu perusahaan untuk mendigitalisasi dan mengotomatisasi seluruh tugas administratif dengan sistem yang terintegrasi. Hasilnya pekerjaan HR lebih cepat dan tepat.
HR tidak lagi terjebak mengurusi tumpukan dokumen dan file spreadsheet administratif. Tugas HR pun bisa lebih dioptimalkan dalam pengembangan karyawan dan strategi bisnis.
Jangan lewatkan kesempatan dan dapatkan manfaatnya sekarang! Segera ajukan demo LinovHR untuk pengalaman lengkap dalam mempermudah tugas-tugas HR Anda.Â
