Pentingnya HR Tech Stack untuk Mendukung Kerja HR yang Optimal

Sekarang ini, perusahaan sudah semakin sadar dengan perkembangan teknologi di bidang HR dan SDM.

Rangkaian teknologi pada bidang HR secara nyata dapat meningkatkan produktivitas dan efektivitas, mengurangi biaya, dan menyederhanakan proses rekrutmen, serta membantu organisasi mencapai tujuan.

Itulah mengapa sekarang mulai banyak perusahaan yang sadar dengan HR tech stack!

Penggunaan teknologi HR ini pun dapat membantu perusahaan untuk dapat melakukan pembinaan karyawan agar semakin berkualitas untuk mendukung perkembangan bisnis perusahaan.

Sudah penasaran dengan pengertian HR tech stack? Artikel dari LinovHR ini akan menjelaskannya secara mendalam untuk Anda!

Apa Itu HR Tech Stack?

HR tech stack adalah seperangkat perangkat perangkat lunak, platform, dan aplikasi terintegrasi yang meningkatkan dan memperluas fungsi HR.

Kehadiran alat ini akan mendigitalisasi tugas-tugas tertentu untuk membantu profesional HR mengelola beban kerja mereka dengan lebih baik di berbagai bidang human resource.

Seperti rekrutmen, pengelolaan gaji dan tunjangan, dan manajemen kinerja.

Dengan implementasi teknologi ini, memungkinkan HR untuk bisa lebih fokus pada inisiatif yang lebih strategis.

Alat-alat ini juga dapat menghasilkan laporan terperinci yang membantu dalam pengambilan keputusan terkait dengan tujuan perusahaan yang lebih besar, seperti meningkatkan retensi dan employee engagement.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan HR Tech Stack?

Penggunaan teknologi HR setiap tahunnya terus meningkat, bahkan berdasarkan sebuah data dari oracle, HR tech stacks adalah 10 prioritas teratas untuk departemen HR.

Lebih lanjut, 46% mengatakan bahwa memiliki teknologi HR yang kuat adalah salah satu strategi dari 3 prioritas teratas departemen SDM.

1. Membantu pekerjaan menjadi lebih efektif untuk profesional HR 

Dengan adanya HR tech stack di perusahaan, akan membantu pekerjaan HR dalam mengelola dan merekrut karyawan. Karena HR akan terbantu dengan laporan dan analisis karyawan yang dibuat secara otomatis untuk membantu membuat keputusan berdasarkan data.

2. Meningkatkan pengalaman digital karyawan

Karyawan tentunya akan mengharapkan penggunaan dari teknologi yang efisien di tempat kerja. Akses ke alat HR digital dengan interaksi yang efektif akan berkontribusi pada kepuasan karyawan secara keseluruhan.

Ini meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan produktivitas yang pada akhirnya meningkatkan pengalaman karyawan dalam menggunakan teknologi digital.

3. Meminimalisir kesalahan

Penggunaan teknologi digital dalam memberdayakan SDM di perusahaan akan meminimalisir terjadinya kesalahan data, karena proses kerja karyawan sudah terdata secara otomatis melalui sistem digital. Hal tersebut akan meminimalisir kesalahan seperti masalah penggajian dan lain-lain.

4. Mengembangkan potensi karyawan

Perencanaan jangka panjang dalam mengembangkan potensi karyawan di perusahaan merupakan suatu hal yang baik, karena hal tersebut juga akan membangun loyalitas karyawan.

Dengan menggunakan HR tech stack, perusahaan akan terbantu dalam perencanaan dalam meningkatkan potensi karyawan.

Baca Juga: Tingkatkan Competitive Advantages Perusahaan dengan Software HR

Kategori HR Tech Stack

Ketika Anda ingin membangun HR berbasis teknologi, Anda membutuhkan teknologi dengan kombinasi yang tepat. Saat ini ada banyak teknologi dengan banyak pilihan vendor.

Anda harus menentukan mana paling cocok untuk tim HR Anda. Di bawah ini tercantum tiga kategori software utama, subkategorinya.

1. Core HR solutions

Ini merupakan kategori utama dalam HR tech stacks Perangkat lunak ini memungkinkan pengelolaan yang komprehensif atas informasi dan proses HR fundamental.

• Human resources information systems (HRIS) dan human capital management (HCM) platforms: Platform HRIS dan HCM adalah seperangkat teknologi yang menstandarisasi, memelihara, dan mengelola informasi karyawan serta kebijakan dan prosedur HR.

• Payroll software: Perangkat lunak ini membantu perusahaan untuk mengotomatisasikan dan mengelola gaji secara tepat waktu. Software ini juga memastikan akurasi dan kepatuhan perusahaan terhadap pajak dan regulasi keuangan yang berlaku.

• Compensation and benefits management software: Teknologi satu ini membantu mengembangkan dan mengelola struktur pembayaran dan peningkatkan dengan informasi berbasis data. Ini juga membantu perusahaan untuk memastikan bahwa gaji dan tunjangan karyawan sesuai, adil, dan kompetitif.

2. HR tools for recruiting and hiring

Aplikasi ini dapat membantu HR dalam mencari kandidat karyawan yang sesuai dengan standarisasi kebutuhan perusahaan.

• Applicant tracking systems (ATS): ATS membantu mencatat dan memantau pelamar kerja. Perekrut dapat memfilter dan menganalisis catatan ini selama proses perekrutan.

• Pre-employment assessment and selection tools: Tools ini membantu perusahaan melakukan penilaian yang konsisten terhadap keterampilan kandidat di luar resume. Dengan begini perusahaan dapat menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat untuk posisi yang dibuka.

• Video interview platforms: Platform untuk wawancara video memungkinkan manajer perekrutan untuk melakukan wawancara dari jarak jauh dan menghemat waktu yang berharga. Wawancara video dapat dilakukan secara real-time atau direkam sebelumnya.

• Employee referral software: Tools ini membantu perusahaan untuk mengelola program referral dan mendorong staf untuk berpartisipasi dalam metode pencarian kandidat.

• Recruitment marketing platforms: Platform ini dapat menambah strategi akuisisi bakat dengan memanfaatkan digital marketing. Selain itu, tools ini juga membantu mengembangkan branding perusahaan dan mempromosikan iklan pekerjaan dengan content marketing, media sosial, dan lainnya.

• Learning management systems: Sistem ini menawarkan kemudahan untuk perusahaan dalam mengelola dan menyelenggarakan pelatihan dan mengasah keterampilan karyawan serta melacak partisipasi karyawan.

3. Employee Experience

Membangun budaya afirmasi yang kuat dengan melibatkan karyawan melalui pengalaman positif.

• Employee onboarding software: Software ini membantu perusahaan untuk mengotomatiskan proses onboarding dan pelatihan karyawan baru.

• Employee rewards and recognition software: Ini adalah teknologi yang membantu perusahaan memberikan apresiasi kepada karyawan melalui promosi dan reward dan memberikan hadiah untuk acara-acara khusus.

• Employee engagement solutions: Ini membantu membangun budaya yang sehat dan memotivasi mereka untuk menginvestasikan upaya terbaik mereka.

• Performance management software: Perangkat lunak untuk manajemen kinerja karyawan secara teratur dengan metode yang optimal.

• HR chatbots: Menggunakan sistem AI dan memproses pesan secara alami untuk menangani fungsi HR dan membantu memberikan jawaban cepat dari pertanyaan yang sering ditanyakan karyawan dan kandidat saat menggunakan HR interface.

Dukung Kerja HR agar Lebih Optimal dengan Software HRIS LinovHR

HR tech stack membuat pekerjaan HR yang tadinya tidak tersentralisasi dan masih dilakukan secara manual menjadi terpusat dan terdigitalisasi.

Tidak sampai situ, kehadiran seperangkat teknologi ini juga membuat pekerjaan HR untuk mengembangkan SDM lebih mudah.

Kehadirannya dapat membuat pekerjaan HR mulai dari penggajian, review performance, perekrutan berjalan lebih efektif dan efisien. Sehingga HR dapat bekerja lebih produktif. Ketika HR dapat lebih produktif, perusahaan akan mudah untuk mencapai tujuan.

Maka dari itu, sudah saatnya perusahaan menerapkan HR tech stack . Pilihan terbaik untuk mengoptimalkan kinerja HR bisa Anda temukan di software HRIS LinovHR.

Software HRIS LinovHR adalah perangkat lunak yang mampu menjawab kebutuhan perusahaan akan optimasi administrasi perusahaan yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan aplikasi HRIS LinovHR, perusahaan dapat mengelola segala administrasi perusahaan dalam satu tempat. Ini karena HRIS software LinovHR sudah dilengkapi dengan berbagai modul-modul unggulan.

Mulai dari mengurus administrasi database karyawan di modul Personnel Administration, lalu modul Competencies Management untuk mengelola segala kompetensi karyawan.

Tidak ketinggalan, untuk memudahkan HR dalam mengurus penggajian, kompensasi dan tunjangan, ada modul Payroll. Kemudian, untuk membantu perusahaan melihat kinerja dari karyawan, terdapat modul Performance Management.

Untuk membantu HR melakukan rekrutmen karyawan lebih tepat dan mudah, software HR LinovHR juga dilengkapi dengan modul Recruitment. Di sini, HR dan manajemen dapat merencanakan manpower sebelum proses perekrutan, membuat pencarian karyawan lebih terarah.

Ada juga modul Learning Management System yang dapat membantu perusahaan mengelola dan mengukur kegiatan pelatihan yang diselenggarakan.

Software LinovHR juga membantu perusahaan untuk mengelola jam kerja karyawan, cuti, izin sampai mengatur kegiatan perusahaan, fitur-fitur tersebut tersedia dalam modul Time Management.

Selain menawarkan modul-modul yang lengkap, software HRIS LinovHR juga dilengkapi dengan berbagai keunggulan seperti telah berbasis cloud, anti fake GPS, anti root, anti jailbreak.

Membuat perangkat lunak ini mampu meminimalisir kecurangan yang mungkin dilakukan karyawan.

Segala kebutuhan tentang pengelolaan SDM disediakan oleh Software HRIS LinovHR. Dapatkan demo gratisnya sekarang!