HR talent management system adalah platform terintegrasi yang mendukung proses manajemen karyawan inti. Platform ini dapat mengelola rekrutmen, onboarding, penilaian kinerja, pelatihan karyawan, kompensasi, hingga perencanaan suksesi.
Dengan penggunaan HR talent management system di perusahaan, HRD dan pihak manajerial dapat menghubungkan proses perencanaan tenaga kerja dengan strategi yang tepat.
Proses ini memastikan langkah-langkah proaktif yang ada untuk menyediakan karyawan yang diperlukan untuk mendukung tujuan bisnis saat ini dan di masa depan.
Mengapa HR Talent Management System Penting?
HR talent management system menjadi platform yang sangat penting karena memiliki beberapa keunggulan yang dapat memudahkan pekerjaan HR dalam mengelola dan mengevaluasi setiap karyawan di perusahaan.
Berikut adalah manfaat dari sistem HR talent management yang membuat sistem ini menjadi penting bagi perusahaan.
1. Kemudahan dalam Mengintegrasi dan Mengakses Data
Data yang disimpan dalam sistem HR talent management umumnya dapat diakses dan diintegrasikan dengan sistem lain yang digunakan dengan mudah.
Kemudahan akses dan pengintegrasian membantu perusahaan untuk membuat keputusan dan merumuskan strategi yang efektif untuk kemajuan bisnis.
2. Melakukan Proses Rekrutmen yang Lebih Efektif
HR talent management system membantu Anda untuk merekrut top talent berdasarkan kebutuhan perusahaan.Â
Sistem ini mampu untuk mengelola, melacak, mengidentifikasi kandidat yang sesuai dengan perusahaan, serta membuat proses perekrutan jauh lebih efektif daripada metode manual.
Baca Juga: Hiring adalah: Pengertian, Fungsi, Tahapan, Perbedaannya dengan Rekrutmen
3. Menjaga Karyawan Terbaik
Dengan data yang mudah diakses dan terintegrasi, perusahaan bisa mempertahankan karyawan terbaik berdasarkan data yang disajikan dalam sistem HR talent management.Â
Selain itu, sistem manajemen talenta juga dapat memberikan rekomendasi terkait strategi perusahaan untuk mempertahankan karyawan terbaik yang agar bisa terus terlibat dalam memajukan perusahaan.
4. Pengembangan SDM yang Maksimal
Salah satu program dari pengelolaan karyawan dalam learning and development yang dapat dilakukan melalui training karyawan.
Dengan menggunakan talent management system, HR bisa menyelenggarakan pengembangan karyawan dengan maksimal.
Hal ini didukung oleh fitur dan modul dalam sistem HR talent management yang mampu memberikan gambaran atau informasi kepada HRD terkait kompetensi dan skill yang dibutuhkan oleh karyawan dalam menghadapi perubahan di lingkungan kerja.
5. Meningkatkan Employee Engagement
Dengan sistem HR talent management yang tepat, perusahaan bisa meningkatkan keterlibatan antara karyawan dengan manajer.Â
Tidak hanya itu, platform ini mendorong setiap orang di perusahaan untuk berkontribusi terhadap perusahaan mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Bagaimana HR Talent Management System Bekerja
Sistem HR talent management adalah sistem yang mengintegrasikan semua modul HRD yang diperlukan dalam merekrut, mempekerjakan, dan mengembangkan karyawan di perusahaan.
HR talent management system mengintegrasikan data karyawan melalui teknologi cloud, sehingga sistem ini memberikan kapasitas penyimpanan data yang lebih besar, keamanan yang lebih kuat, dan integrasi yang lebih mudah dengan aplikasi pelengkap seperti aplikasi payroll, program pelatihan, career path planning, dan sistem lainnya.
Evolusi HR Talent Management System
Pada tahun 1980 dan 1980, manajemen karyawan lebih berfokus pada pengembangan internal yang cenderung berlebihan.
Dengan adanya penurunan ekonomi dan bisnis yang direstrukturisasi, banyak perusahaan yang lebih memilih untuk mempekerjakan karyawan baru.
Akan tetapi, keadaan tersebut kembali menemukan permasalahan baru bahwa perusahaan tetap mendapati kehilangan banyak karyawan di perusahaan.
Dengan permasalahan tersebut, banyak praktisi yang berinovasi untuk membuat sistem yang dapat mempertahankan talenta terbaik yang ada di perusahaan.
Lalu, seiring berjalannya waktu, para praktisi membuat sistem manajemen karyawan yang terpisah-pisah, sehingga kerap menyulitkan pihak manajemen HRD dalam menggunakan sistem tersebut.
Pada akhirnya, terciptalah HR talent management system yang mengintegrasikan semua modul HRD dalam satu platform. Alur kerja menjadi lebih sederhana karena adanya otomatisasi dan digitalisasi sehingga menciptakan efisiensi di seluruh organisasi.
Hingga saat ini, HR talent management system telah berhasil menangani beberapa pengelolaan karyawan yang menjadi pekerjaan HRD, seperti:
- Upskilling, reskilling dan skilling: Pelatihan karyawan dalam mendapatkan keterampilan baru.
- Menjaga inklusivitas dan keberagaman karyawan: Memastikan perusahaan diisi oleh karyawan yang hadir dari berbagai suku, ras, dan keanekaragaman lainnya.
- Mengelola karyawan remote: Memastikan karyawan jarak jauh tetap menerima dukungan dan mampu terlibat sepenuhnya pada perusahaan.
Kemampuan HR Talent Management System
HR talent management system yang baik harus memiliki kemampuan berikut ini:
- Rekrutmen: Untuk menarik dan mempekerjakan kandidat terbaik guna mendorong kemajuan perusahaan dalam mencapai tujuan bersama.
- Pengembangan Karyawan: Membangun keterampilan karyawan agar bisa beradaptasi dalam mendorong kinerja bisnis. Perusahaan juga bisa mengidentifikasi dan mengembangkan pemimpin yang kompeten untuk pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan.
- Retensi Karyawan: Membantu karyawan untuk menemukan perjalanan karier mereka, meningkatkan keterlibatan, dan retensinya.Â
Selain itu, HR talent management system juga harus bisa memberikan efisiensi operasional, menyimpan data secara terpusat, dan mengakses data dengan mudah.
Lalu, alur kerjanya yang digital juga dapat menggantikan proses manual sehingga memungkinkan personel SDM untuk fokus pada pekerjaan bernilai lebih tinggi.
Aktivitas yang terkait dengan TMS dapat menghasilkan data pribadi yang disimpan oleh sistem dalam basis data yang aman.
Lalu, kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat membantu HRD untuk menginformasikan perencanaan strategis dan memastikan bisnis bisa mencapai sasaran karyawan untuk jangka dekat dan panjang.
Gunakan HR Talent Management System LinovHR untuk Mengembangkan Karyawan
Pada akhirnya, HR talent management system membuat perusahaan dapat dengan mudah merencanakan, mengukur, dan mengkomunikasikan hasil pengelolaan karyawan dan nilai keseluruhan untuk bisnis.
Mengingat pentingnya sistem ini, maka setiap perusahaan sejatinya harus menggunakannya.
Jika perusahaan Anda ingin menerapkan sistem HR talent management, maka gunakanlah Talent Management System LinovHR. Sistem ini menyediakan 6 modul unggulan yang bermanfaat untuk mengelola talenta terbaik perusahaan.
Modul-modul tersebut ialah modul Recruitment untuk mengelola pencarian karyawan, modul Performance Management untuk menilai kinerja karyawan, dan modul Competency Management untuk mengelola kompetensi karyawan.
Selain itu, ada pula modul Learning Management System untuk mengelola pelatihan karyawan, modul Career Path untuk merencanakan karier karyawan, dan modul Succession Planning untuk mengatur suksesi posisi penting di perusahaan.
Semua modul yang tergabung dalam HR talent management system akan memudahkan perusahaan dalam mengembangkan karyawan terbaiknya.
Gunakan aplikasinya sekarang!
