Software hr adalah sistem yang dapat mengolah dan menyimpan data karyawan dalam jumlah besar, seperti absensi, penggajian, pajak, dan informasi lain yang berkaitan dengan kinerja karyawan. Sistem ini menyederhanakan proses administratif, meningkatkan efisiensi dan keakuratan data perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih HR Software yang tepat agar bisa menjadi solusi efektif dalam manajemen sumber daya manusia.
Apa sebenarnya yang dimaksud dengan HR Software dan bagaimana efek positifnya bagi perusahaan? Berikut penjelasan lengkapnya!
Tentang HR Software
HR Software atau disebut juga Software HR (Human Resource Information System) adalah platform yang dirancang untuk membantu tim HRD dalam mengelola data karyawan secara lebih efisien. Mulai dari pencatatan data pribadi, absensi, penggajian, penilaian kinerja, hingga proses rekrutmen.
Dengan HR Software memungkinkan perusahaan menjalankan tugas-tugas HR dengan lebih cepat, akurat, dan terstruktur.
Banyak orang yang mengira bahwa dengan Software HR keluaran tercanggih masa kini dapat menggantikan tim HR.
Padahal tidak seperti itu. Posisi tim HR tidak akan tergantikan karena manusia lain selalu membutuhkan manusia lainnya dalam pengelolaan kemampuan dan pendekatan personal mereka.
Intinya, tujuan utama software HR adalah menyederhanakan proses kerja SDM agar menjadi lebih efisien dan efektif.
Baca Juga: HR Implementation yang Efektif di Perusahaan
Fungsi dan Fitur Software HR
Software HR dirancang untuk mendukung kinerja karyawan serta membantu mengelola dan mengoptimalkan fungsi HR dalam perusahaan, sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memilih HR software dengan cermat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Mengetahui fitur-fitur yang diperlukan oleh perusahaan Anda dapat membantu dalam menentukan pilihan yang tepat.
Fitur-fitur yang umumnya tersedia pada software HR mencakup data karyawan, sistem penggajian, absensi, rekrutmen, masih banyak lagi.
Manfaat HR Software untuk HRD dan Bisnis
Meski terdapat banyak istilah asing, HR software memiliki banyak manfaat nyata yang dapat dirasakan perusahaan, Manfaat tersebut yaitu:
1. Efisiensi Waktu
Software HR dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan, menghemat waktu dan tenaga Anda. Software ini mencakup berbagai fungsi seperti pengelolaan database informasi karyawan, sistem pembayaran gaji, rekrutmen, dan masih banyak lagi.
Karyawan pun tidak perlu khawatir untuk pengajuan hal-hal administratif karena sudah terbantu dengan adanya Software HR tersebut.
2. Sistem penggajian yang akurat
Penggajian adalah cermin bagaimana perusahaan menghargai karyawannya. Perusahaan harus berhati-hati dalam menghitung gaji karyawan, termasuk upah lembur, bonus, THR sesuai dengan kontribusi karyawan.
Penghitungan gaji yang dilakukan oleh manusia rentan terjadi kekeliruan dan manipulasi. Namun dengan HR Software, perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan tepat sesuai kontribusi karyawan dan aturan yang berlaku.
3. Absensi Real Time
Kehadiran karyawan atau absensi yang bekerja adalah penting bagi perusahaan. Absensi kuga menjadi refleksi tingkat produktivitas dan kontribusi karyawan untuk perusahaan. Software HR mampu menampung dan memantau absensi karyawan.
Staff HRD mampu melihat kapan jam tiba karyawan di kantor langsung saat itu juga ketika karyawan melakukan absen pagi.
Absensi juga masih terhubung ke sistem penggajian. Karyawan akan menerima gaji sesuai dengan jam masuk setiap bulannya.
4. Memudahkan Karyawan Mengajukan Cuti
Karyawan bahkan bisa mengakses HR Software untuk kepentingan mengajukan cuti atau izin, melihat data kehadiran, dan pemasukan gaji bulanan.
Karyawan tidak lagi harus membuat surat permohonan cuti ketika hendak mengajukan cuti karena sistem sudah mengotomatisasinya sesuai dengan jatah cuti karyawan.
5. Penyimpanan data pribadi
Tidak perlu lagi untuk menuliskan data karyawan dalam sebuah dokumen tumpukan kertas yang sulit untuk dicari dan diolah.
HR Software memungkinkan untuk menyimpan data karyawan, mulai dari data pribadi, data yang karir, cuti, sampai data penggajian secara digital. Semua data yang tersimpan dijamin keamanannya dari pihak-pihak yang tak bertanggung jawab.
6. Lebih Hemat
Salah satu keuntungan menggunakan HR Software adalah mampu mengurangi biaya bisnis di berbagai bidang, baik administratif, penggajian dan perekrutan karyawan.
Dalam proses administrasi dan gaji, perusahaan dapat menghemat uang karena tidak perlu menggunakan kertas sebagai media.
Tidak hanya itu, proses rekrutmen karyawan juga difasilitasi oleh sistem sehingga tim HR tidak perlu menyimpan semua data calon karyawan dalam bentuk fisik karena proses perekrutan tercatat dalam sistem.
7. Fokus Pada Bisnis
Dengan perangkat aplikasi HR, berbagai data yang disimpan dalam sistem akan lebih mudah dan tertata dengan rapi sesuai klasifikasi.
Dengan demikian, data akan lebih mudah untuk dianalisis dan diakses dengan dalam.
Tim HR akhirnya lebih terfokus pada tujuan utamanya, yaitu untuk melihat pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan tanpa perlu berkutat terlalu lama dalam pencarian data atau hal-hal pengurusan administratif.
8. Keamanan Data Karyawan Terjamin
Sebelum menggunakan aplikasi HR, pastinya semua data karyawan akan tersimpan secara manual dengan kertas dan tumpukan berkas.
Bayangkan jika perusahaan punya ratusan bahkan ribuan karyawan pasti hal tersebut akan merepotkan. Belum lagi mengenai kemungkinan dengan dokumen rusak, basah atau terbakar, hal itu bisa saja terjadi.
Tetapi dengan Aplikasi HR data karyawan akan disimpan ke cloud system. Sehingga kemungkinan data karyawan rusak, basah atau terbakar sudah pasti tidak mungkin. Hal itu membuktikan bahwa data karyawan akan lebih aman dengan menggunakan Software HR.
Kesimpulannya, HR Software memiliki peran penting dalam keberhasilan tim HR untuk mengelola sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi manajemen untuk mencari tahu apa Aplikasi HR jenis apa yang tepat untuk memfasilitasi kegiatan pengembangan sumber daya manusia dari tim HR.
HR Software LinovHR: Solusi HR Untuk Perusahaan di Indonesia
LinovHR adalah salah satu software HR terkemuka di Indonesia yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola manajemen sumber daya manusia (SDM) secara efisien.
Dengan fitur-fitur komprehensif, LinovHR memudahkan pengelolaan absensi, penggajian, manajemen kinerja, rekrutmen, dan administrasi data karyawan.
Sistem ini mengurangi beban administrasi manual sehingga perusahaan dapat fokus pada pengembangan strategi SDM yang mendukung pertumbuhan dan produktivitas karyawan.
Sebagai penyedia HR Software, LinovHR menjamin keamanan serta kerahasiaan data karyawan yang dikelola. Beberapa modul yang ditawarkan meliputi:
- Manajemen Organisasi: Mengelola struktur organisasi dan hubungan antar departemen.
- Administrasi Personel: Menyimpan dan mengatur data karyawan secara terpusat.
- Manajemen Waktu: Mengatur jadwal kerja, absensi, dan lembur.
- Pengelolaan Gaji, Penggantian, dan Pinjaman: Menangani penggajian dan biaya lainnya.
- Self Service Karyawan (ESS): Memungkinkan karyawan memperbarui data dan mengajukan cuti sendiri.
- Rekrutmen: Mempermudah proses dari lowongan hingga seleksi kandidat.
- Manajemen Kompetensi: Mengelola dan menilai kompetensi sesuai kebutuhan.
- Manajemen Kinerja: Memantau dan menilai kinerja melalui penilaian berkala.
- Jalur Karier: Merencanakan pengembangan profesional karyawan.
- Manajemen Suksesi: Mempersiapkan calon pengganti untuk posisi penting.
- Sistem Manajemen Pembelajaran: Menyediakan platform pelatihan bagi karyawan.
Dengan modul-modul ini, LinovHR mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu sistem, meningkatkan efisiensi dari rekrutmen hingga pensiun.
Tim HR dan manajemen perusahan tidak perlu bimbang dan bingung memikirkan implementasi serta pemilihan HR Software untuk perusahaan.
Software HR Indonesia LinovHR dengan sistem yang terintegrasi dan keamanan tingkat tinggi menjawab semua kebutuhan HR dalam perusahaan.
Dengan fitur yang lengkap dan tampilan antar muka yang gampang digunakan, Software HR Indonesia rancangan dari LinovHR mampu digunakan bahkan oleh orang yang tidak begitu familiar dengan teknologi sekali pun.
Dengan demikian, tidak ada lagi keraguan bagi tim HR dan manajemen perusahaan untuk memilih LinovHR sebagai solusi perusahaan, Hubungi kami melalui URL Berikut ini linovhr.com/contact/
