Tahukan Anda, software Saas adalah suatu sistem yang dapat membantu proses kerja HR menjadi terintegrasi dan otomatis. Seperti manajemen data karyawan, sistem absensi otomatis, manajemen penggajian otomatis, sampai employee self service (ESS) yang telah berbasis cloud.Â
Dengan bantuan perangkat ini, HR tidak lagi perlu pusing dan terjebak dalam proses administrasi karyawan karena semua sudah dilakukan oleh HR software Saas. Sehingga, HR bisa mengerjakan pekerjaan intinya.
Selain itu, penerapannya di perusahaan berguna untuk menyediakan sistem backup data otomatis dan mengamankan data penting perusahaan.Â
Agar Anda bisa memahami pengertian, fungsi, tipe dan rekomendasi dari HR Saas. Simak artikel dari LinovHR berikut ini, ya!
Apa Itu HR Saas?
HR Saas adalah singkatan dari human resource software as a service yang merupakan software berbasis cloud berbayar yang dapat memberikan layanan dalam bentuk manajemen sumber daya manusia di perusahaan.
Karena sifatnya berlangganan, Anda akan membayar sesuai dengan jumlah pengguna, berbeda dengan on premise HR software yang akan membutuhkan pembayaran besar di awal.
Di dalam HR Saas, terdapat fitur-fitur yang berguna untuk melakukan manajemen karyawan, seperti mengamankan data penting perusahaan, melakukan backup data, mengelola absensi karyawan, mengelola penggajian dan lain-lain. Selain itu, software ini dapat diakses oleh penggunanya secara online dari lokasi manapun.Â
Hal ini tentunya bisa menjadi sistem yang sangat efektif untuk melakukan pengelolaan dari berbagai fungsi SDM.
Fungsi Utama HR Saas Software
Adapun berbagai fungsi utama HR Saas software adalah sebagai berikut:
- Manajemen pencatatan kehadiran karyawan
- Mengelola perizinan dan cuti karyawan
- Mengelola jadwal kerja karyawan dan absensi karyawan
- Mengelola perhitungan gaji yang sesuai dengan produktivitas karyawan
- Pemantauan produktivitas karyawan secara keseluruhan
- Perencanaan tugas karyawan dan penetapan tujuan
- Manajemen rekrutmen karyawan
- Melakukan analisis kinerja perusahaan serta membuat laporan secara digital
Manfaat HR Saat Software
Selain itu, penerapan HR Saas di perusahaan memiliki beberapa manfaat, berikut di antaranya:
1. Manajemen karyawan
Penerapan HR Saas memungkinkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan, dan produktivitas karyawan yang termasuk pekerjaan lembur. Dengan begitu, pihak manajemen akan lebih mudah dalam menghitung gaji karyawan yang sesuai dengan hasil kerja karyawan itu sendiri.
2. Memudahkan pengukuran KPI
Karena perusahaan mengelola semua proses yang berhubungan dengan karyawan dalam satu platform, tentunya perusahaan dapat dengan mudah memantau key performance indicator atau KPI.
Selain itu, keuntungan penerapan Saas HR software di perusahaan adalah dapat mengetahui target yang dicapai oleh setiap karyawan, seperti produktivitasnya secara keseluruhan di tempat kerja, berapa lama dia menjabat di posisi tertentu, dan lain sebagainya.
3. Meminimalisir terjadinya human error
HR Saas memungkinkan perusahaan mengotomatiskan seluruh proses kegiatan manajemen karyawan. Hal ini akan meminimalisir terjadinya human error karena seluruh prosesnya sudah terbantu menggunakan sebuah perangkat lunak yang terintegrasi.
4. Lebih hemat biaya
Dibandingkan software on premise, cloud HR SaaS lebih terjangkau. Selain penggunaannya juga memungkinkan tim HR bekerja lebih produktif. Hasilnya, Anda pun tidak perlu membentuk departemen HRD yang terlalu besar untuk mengelola tugas SDM.
Baca Juga: Langkah yang Perlu Dilakukan saat Memilih Vendor Software HRIS Indonesia
Tipe-tipe HR Saas
Di dalam perkembangannya, ada beberapa tipe HR Saas antara lain sebagai berikut:
1. All-in-one HR Saas solution
Tipe ini merupakan suatu platform HR generalist yang dapat digunakan untuk mengelola seluruh kegiatan yang berhubungan dengan karyawan. Seperti, kegiatan rekrutmen karyawan, pelatihan karyawan, penggajian, manajemen kinerja karyawan dan lain sebagainya.
2. Pure-play specialized HR Saas tools
Jenis HR Saas ini menggunakan berbagai alat manajemen SDM khusus. Contohnya, perusahaan menggunakan sistem rekrutmen otomatis untuk mengelola CV dengan sistem ATS, menggunakan alat manajemen kinerja untuk memantau produktivitas karyawan dan lain sebagainya.
Tools HR Saas
HR SaaS punya banyak tools yang bisa digunakan. Berikut ini beberapa di antaranya.
-
Applicant Tracking System (ATS)
ATS adalah platform yang membantu HR untuk mengumpulkan informasi kandidat selama proses rekrutmen. Tools ini akan memudahkan HR dalam mengatur dan menyaring kandidat. ATS yang baik harus dapat meningkatkan produktivitas dan membuat proses rekrutmen berjalan lancar.
Biasanya, di dalam ATS terdapat template yang akan membantu HR menghubungi kandidat, fitur menjadwalkan wawancara, memasang iklan lowongan otomatis, proses penyaringan, dan banyak lagi.
-
Gaji dan Tunjangan
Penggunaan HR SaaS software juga dapat merampingkan proses manajemen penggajian. Ini juga mengurangi kemungkinan human error sehingga Anda dapat yakin tidak ada kesalahan pada slip gaji karyawan.
Anda juga dapat mengintegrasikan data penggajian Anda dengan pelacakan waktu, PTO dan EDMS sehingga informasi diperbarui secara otomatis secara real-time.
3. Learning and Development
Tool yang sangat berguna lainnya adalah learning and development karyawan. Dengan menggunakan fitur ini, pelacakan pelatihan karyawan lebih baik sehingga perusahaan bisa membuat keputusan pengembangan karyawan yang lebih tepat.
4. Absence management
Tools ini memungkinkan Anda untuk melacak waktu kerja dan kehadiran karyawan. Ini bisa sangat berguna untuk manajemen ketidakhadiran dan menghitung gaji. Sistem ini bisa membantu perusahaan dalam mengatasi ketidakhadiran karyawan.
5. Performance management
Performance management adalah komponen penting dalam mengelola SDM. HR Saas dapat membantu Anda dalam mengelola setiap aspek ini. Termasuk melacak sasaran dan KPI, melakukan penilaian staf, dan mengumpulkan Feedback 360 yang berharga. Semua ini membantu Anda memelihara tenaga kerja yang termotivasi dan produktif.
HR Saas Software Indonesia Software HRIS LinovHR
HR Saas menjadi salah satu cara untuk memecahkan suatu masalah dalam pengelolaan karyawan dengan cepat dan tepat. Hal ini juga membantu perusahaan dalam meminimalisir terjadinya human error dalam pengelolaan karyawan.
Selain itu, apabila karyawan dapat mengerjakan pekerjaan dengan lebih mudah dan praktis, hal tersebut secara langsung bisa berdampak pada kesuksesan perusahaan serta meningkatkan performa perusahaan. Oleh sebab itu, pekerjaan karyawan harus didukung dengan sebuah software agar pekerjaannya lebih optimal.
Salah satu solusinya adalah dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sebagai HR Saas di perusahaan. Dengan berbagai fitur yang ada pada Software HRIS LinovHR, akan dapat menyelesaikan berbagai macam pekerjaan HR secara efektif dan efisien.
Contohnya seperti fitur Personnel Administration yang bisa membantu perusahaan untuk mendata karyawan secara komprehensif.
Setelah itu, ada modul Time Management untuk mendata kehadiran karyawan secara otomatis. Lalu, ada modul Performance Management untuk membantu perusahaan dalam melihat kinerja dan pencapaian perusahaan.
Seluruh data mengenai karyawan tersedia secara digital yang mampu membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang relevan sesuai dengan kondisi bisnis.Â
Oleh sebab itu, penggunaan Software HRIS Indonesia LinovHR sangat penting bagi perusahaan Anda dalam mempermudah pengelolaan karyawan.
Gunakan softwarenya sekarang juga!
