Proses rekrutmen adalah proses yang panjang, melelahkan, serta mahal. Dimulai dari perencanaan, menyusun lowongan, proses screening, serta berbagai proses tes lainnya. Walau sudah disusun sebaik mungkin, terkadang HR pun masih menemukan beberapa kendala seperti salah rekrut kandidat.
Maka tidak heran bila saat ini semakin banyak perusahaan yang melirik HR recruitment software untuk membantu proses rekrutmen lebih efektif. Dengan bantuan perangkat lunak ini, HR tidak lagi perlu melakukan beberapa tahap rekrutmen secara manual, dengan begitu proses pengerjaan dapat dipangkas.
Human error dan bias pun bisa diminimalisir. Sehingga hasilnya perusahaan bisa mendapatkan kandidat sesuai dengan kebutuhan mereka.
Untuk membantu Anda lebih memahami HR recruitment software, mari simak penjabaran dari LinovHR berikut ini!
Masalah dalam Proses Rekrutmen yang Sering Dihadapi
Masalah dalam proses rekrutmen karyawan tentu saja bisa bermacam-macam. Mulai dari memasang ekspektasi yang terlalu tinggi pada kandidat, terburu-buru dalam memberikan offering, hingga gagal dalam mendapatkan kandidat dalam kualitas terbaik.
Agar perusahaan bisa menghindari permasalahan tersebut, maka berikut adalah masalah yang sering dihadapi oleh recruiter beserta solusinya.
1. Talent War
Untuk beberapa posisi, terkadang HR harus bersaing dengan HR lainnya agar bisa mendapatkan kandidat terbaik. Talent war ini sering terjadi untuk posisi IT di mana jumlah kandidat berkualitas masih sangat jarang.
Bila segala proses masih dilakukan secara manual, HR bisa kalah dalam talent war karena segala proses manual memperlambat alur kerja HR.
2. Kurangnya Kerja Sama
Tanpa adanya aliran informasi yang jelas anta sesama perekrut, terkadang recruter mengerjakan tugas yang sama. Tentu hal ini sangat membuang waktu dan tenaga. Saat proses rekrutmen, pastikan tim HR untuk bekerja sama satu sama lain dan menginformasikan kepada anggota tim mengenai proses yang telah dilalui.
Dengan begini, tidak akan ada miskomunikasi dan anggota tim dapat dengan mudah menangani tugasnya.
3. Terjebak dalam Proses Screening yang Panjang
HR sering sekali terjebak dalam proses screening yang panjang dan melelahkan untuk melacak semua CV yang masuk. Hal ini sering berdampak pada mengulurnya waktu perekrutan dan beberapa kandidat terbaik tidak tersaring. Hasilnya, HR melakukan perekrutan yang buruk.
Baca Juga: Metrik Penting yang Wajib Ditampilkan di Recruitment Dashboard
Keuntungan Menggunakan HR Recruitment Software
HR recruitment software adalah solusi untuk menangani berbagai masalah yang biasa dihadapi HR dalam proses rekrutmen. Selain menangani berbagai masalah, perangkat lunak satu ini juga memiliki beberapa keuntungan lainnya, seperti berikut ini.
1. Menciptakan pengalaman kandidat yang menarik
Pengalaman kandidat akan menentukan apakah mereka akan mengambil tawaran yang diberikan atau menolaknya. Ini karena bagi kandidat, pengalaman selama proses rekrutmen adalah pratinjau tentang bagaimana rasanya bekerja di perusahaan dan seberapa dihargainya karyawan.
HR recruitment software dapat membantu Anda dalam menciptakan pengalaman kandidat yang mencerminkan budaya perusahaan dan menarik pelamar yang memenuhi syarat.
Dengan bantuan recruitment software, tim HR memiliki akses untuk menyederhanakan proses rekrutmen mulai dari lamaran kerja, penjadwalan wawancara, komunikasi dengan kandidat.
2. Dapat memproses kandidat lebih banyak
Dengan menggunakan HR recruitment software, perusahaan bisa memproses kandidat lebih banyak daripada melakukan rekrutmen secara manual. Hal ini karena proses rekrutmen tersebut menggunakan sistem digital, yang memungkinkan perusahaan dapat memantau kandidat yang berkualitas dengan lebih cepat.
Tentunya hal ini akan menghemat waktu HR dalam menemukan kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Memperkuat talent pipeline
Salah satu aspek penting yang tidak boleh diabaikan oleh seorang HR adalah membangun dan memelihara talent pipeline.
Beruntungnya, hal ini bisa dilakukan dengan mudah menggunakan HR recruitment software. Nantinya, kandidat yang masuk akan tersimpan dalam database kandidat dengan profil yang rinci dan dapat dengan mudah dicari.
Ketika HR membuka lowongan baru, HR hanya tinggal mencari kandidat di dalam database tersebut.
4. Meningkatkan komunikasi
HR recruitment software akan membantu tugas seorang HR dalam memperbarui status kandidat dengan lebih efektif dan efisien. Hal ini akan mengurangi kesalahan dari seorang HR yang tidak memberikan penjelasan tentang status pelamar, diterima atau tidaknya mereka bekerja.
5. Mengurangi Metrik Rekrutmen
HR recruitment software dimaksudkan untuk membantu HR bekerja lebih efisien, menarik lebih banyak pelamar dan menekan biaya.
Ada tiga metrik penting yang dapat dikurangi oleh HR dengan menggunakan perangkat lunak ini, antara lain:
- Time to hire: Adalah waktu yang diperlukan untuk merekrut kandidat terpilih sejak saat mereka melamar hingga mereka menerima offering.
- Time to fill: Anda total waktu sejak daftar permintaan posisi hingga offering ditandatangani.
- Cost per hire: Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan proses rekrutmen dan mempekerjakan karyawan baru.
Menggunakan HR recruitment software memungkinkan HR untuk merampingkan proses rekrutmen yang memakan waktu dan memungkinkan perekrutan lebih cepat sehingga tidak ada peran yang kosong.
Bagaimana HR Recruitment Software Membantu Proses Perekrutan
Berikut adalah cara HR recruitment software dalam membantu proses perekrutan karyawan di perusahaan, antara lain:
1. Melakukan rekrutmen karyawan dengan HRIS
HRIS atau Human Resource Information System yang baik dapat mendukung proses rekrutmen perusahaan Anda. HRIS dapat membantu perusahaan dalam membuat lowongan pekerjaan secara online, melakukan pemberkasan kandidat, dan mengkategorikan kandidat sesuai dengan keterampilannya.
Seluruh proses tersebut tentunya dilakukan secara digitalisasi agar membantu perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen menjadi semakin cepat dan akurat.
2. HRIS dan orientasinya
Setelah melakuan proses rekrutmen karyawan dan menentukan kandidat mana yang lolos. Selanjutnya, HRIS dapat membantu perusahaan untuk memastikan bahwa seluruh langkah yang diperlukan dalam proses rekrutmen karyawan sudah berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Sehingga hal ini dapat mempermudah tugas seorang HR dalam membuat daftar orientasi kandidat dan mengawasi seluruh proses orientasinya. Dengan begini, HR dapat memantau perkembangan karyawan baru di perusahaan.
Dapatkan Segala Keuntungan HR Recruitment Software dengan LinovHR
HR recruitment software merupakan solusi terbaik pada saat ini, apabila Anda ingin melakukan efisiensi dan efektifitas dalam merekrut karyawan baru.
Dengan bantuan segala fitur yang tersedia dalam perangkat lunak rekrutmen, HR dapat bekerja lebih cepat dan sistematis. Kemungkinan perusahaan untuk mendapat kandidat ideal pun dapat lebih terbuka.
Proses rekrutmen yang sebelumnya panjang dan melelahkan pun bisa dibuat lebih sederhana. Maka dari itu, Anda tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan HR recruitment software.
Salah satu HR recruitment software yang dapat Anda pilih adalah Recruitment Software yang ada dalam Software HRIS LinovHR.
Recruitment Software LinovHR akan membantu perusahaan untuk membuat perekrutan lebih terencana dengan baik, cepat, serta tepat. Sehingga meminimalisir perusahaan untuk overstaffing atau juga merekrut kandidat yang salah.
Di dalam software ini, terdapat fitur Manpower Planning yang memungkinkan HR untuk bekerja sama dengan tim di dalam perusahaan dalam merencanakan manpower di dalam perusahaan.
HR pun dapat menyusun tahapan apa saja yang harus dilalui dalam proses rekrutmen dalam fitur Recruitment Stage. Untuk setiap data kandidat yang masuk juga akan tersimpan dengan rapi dalam menu Recruitment & Talent Acquisition.
Dengan Recruitment Software dari HRIS LinovHR, proses pencarian calon karyawan akan dilakukan secara otomatis dan mengurangi waktu dalam rekrutmen karyawan, sehingga bisa menghemat biaya dan bisa dilakukan dengan cepat.
Sehingga proses rekrutmen karyawan dari hiring sampai dengan onboarding bisa dilakukan dengan lancar tanpa ada kendala apapun.
Lantas, tunggu apalagi? Gunakan Recruitment Software LinovHR sekarang juga!
