Mengadopsi teknologi dalam kegiatan manajemen perusahaan adalah sebuah keharusan. Apalagi bila saat jumlah karyawan semakin banyak. Daripada hanya mengandalkan tabel-tabel Excel dan file kertas, perusahaan membutuhkan sebuah HR process management software.Â
Perlu diketahui, melakukan pengelolaan atau manajemen terhadap SDM yang jumlahnya tidak sedikit, pastinya akan sulit untuk dilakukan, serta memakan banyak waktu dan tenaga.
HR Management Software (HRM) dapat membantu dan memudahkan tim manajemen dalam melakukan pengaturan dan pengelolaan terhadap SDM perusahaan.
Pada pembahasan ini, LinovHR akan memberikan 5 HR process management software yang dapat membantu bisnis. Simak penjelasannya di bawah ini!
Apa Itu HR Process Management Software?
Sejatinya HR Management software atau HRM sendiri merupakan sebuah perangkat lunak yang berfungsi untuk memudahkan dan membantu manajemen dalam mengelola berbagai proses SDM yang ada di dalam perusahaan.
Proses SDM yang dimaksud yaitu seperti, payroll, absensi, rekrutmen, dan kegiatan-kegiatan lainnya yang berhubungan dengan SDM perusahaan.
Segala proses di atas, tentunya akan memakan banyak waktu dan tenaga, jika masih dilakukan dengan cara tradisional atau manual. Oleh sebab itu, kehadiran HRM ini akan mengotomatisasi segala proses di atas, sehingga akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan.
Sehingga pada akhirnya HR dan perusahaan dapat fokus pada kesejahteraan dan kepuasan kerja karyawan.
Keuntungan Menggunakan HR Management Software
Penggunaan software yang tepat, tentunya akan memberikan keuntungan atau manfaat bagi perusahaan. Begitu juga dengan menggunakan HRM software di perusahaan, ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan, yakni:
- Menghemat tenaga yang harus dikeluarkan oleh staff HR dalam mengelola kegiatan SDM
- Menghemat waktu staff HR dalam melakukan pengelolaan SDM, seperti rekrutmen, payroll, absensi, dan sejenisnya
- Mengurangi biaya yang dikeluarkan perusahaan dalam merekrut staff khusus yang bertugas untuk menangani tugas-tugas tersebut
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan maupun HR departement
- Mengurangi waktu yang dibutuhkan HR dalam melaksanakan kegiatan administrasi karyawan
Baca Juga: Aplikasi HRD Terbaik Yang Dibutuhkan di Era Digital
Rekomendasi HR Process Management Software
Guna memudahkan Anda dalam memilih HR process management software yang tepat bagi kebutuhan bisnis. Berikut ini adalah beberapa rekomendasi software yang bisa Anda gunakan di dalam perusahaan, di antaranya:
1. LinovHR
Jika Anda mencari software karya dalam negeri, Anda bisa memilih software HRIS LinovHR. LinovHR sendiri merupakan perusahaan yang sudah berpengalaman di bidang human resource.
Ada banyak modul dan fitur yang tersedia dalam Software HRÂ LinovHR yang pastinya akan sangat membantu efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam pengelolaan SDM.
Ada modul personal administrator, di mana perusahaan dapat mendigitalisasi database karyawan dan bisa diupdate secara online.Â
Terdapat juga modul Time Management yang dapat membantu mengatur jadwal kerja karyawan, pencatatan kehadiran, lembur, pengajuan cuti, selain itu mengatur komponen time sebagai perhitungan gaji.Â
Masih banyak fitur dan modul terkait Software HR LinovHR yang dapat memudahkan proses manajemen HR Disini -> Fitur Software HR LinovHR
2. BambooHR
Rekomendasi pertama yaitu BambooHR. Software HR BambooHR dirancang khusus untuk bisnis-bisnis kecil hingga menengah.
Terdapat beragam fitur yang ditawarkan, seperti applicant tracking, performance management, employee management, time-off management, dan lainnya.
3. CakeHR
Anda ingin proses rekrutmen yang ada di perusahaan dapat dilakukan secara mudah dan otomatis? Mungkin software dari CakeHR bisa menjadi solusinya.
CakeHR sendiri merupakan sebuah platform otomatisasi rekrutmen yang dapat memudahkan usernya dalam melakukan proses rekrutmen di perusahaan. Selain itu, terdapat juga fitur-fitur lain seperti manajemen absen, manajemen cuti, dan sejenisnya.
4. Zenefits
Zenefits merupakan cloud-based software HR management yang memiliki spesialisasi pada sistem penggajian atau payroll dan administrasi yang berhubungan dengan tunjangan pegawai.
Namun, Zenefits juga bisa digunakan hampir pada seluruh perusahaan yang ada dan software produktivitas lainnya yang ada di perusahaan.
5. Kissflow HR Cloud
Rekomendasi HR process management software yang terakhir yaitu Kissflow HR Cloud yang cocok untuk semua jenis bisnis, baik dari yang kecil hingga besar.
Fitur yang ditawarkan terbilang cukup lengkap, diantaranya self-service portal, tracking capabilities, fungsi pelaporan, dan lainnya.
Selain itu, modul-modul penting dalam pengelolaan SDM juga tersedia di software satu ini, yaitu recruitment, payroll, cuti, performance management, dan offboarding.
Untuk memudahkan dalam perhitungan penggajian, Anda bisa menggunakan modul Payroll. Kemudian, untuk memudahkan Anda dalam manajemen kinerja, Anda dapat menggunakan modul Performance Management, di mana modul ini terdiri dari performance appraisal, goal management dan feedback.Â
Tidak sampai situ saja, HR process management software LinovHR juga dapat membantu Anda untuk mendapatkan kandidat terbaik dengan bantuan modul Recruitment, modul ini akan membantu Anda dalam manpower planning, recruitment request, talent management, dan lainnya.
Segala fitur-fitur di atas sudah terintegrasi, sehingga memudahkan Anda dalam menggunakannya.
Point penting lainnya yaitu software HRIS ini sudah terintegrasi dengan penyimpanan cloud, sehingga data perusahaan dan karyawan Anda akan tersimpan secara rapi dan aman pastinya.
Untuk mengetahui lebih jauh tentang HRIS Software LinovHR ini, Anda bisa mengajukan demo secara gratis. Terdapat beberapa diskon menarik untuk pengguna baru!
Itulah 5 rekomendasi HR process management software terbaik yang harus Anda tahu. Mengingat SDM adalah salah satu faktor penting di dalam perusahaan, maka Anda harus mengelola dan memperhatikan SDM yang Anda miliki dengan tepat dan optimal, salah satunya dengan menggunakan HR management software.Â
