HR analytics adalah metode dibutuhkan oleh perusahaan dalam membuat keputusan. Untuk memudahkannya, perusahaan bisa memanfaatkan HR analytics software.
Aplikasi ini dengan mudah membuat keputusan berbasis data yang ada. Pengambilan keputusan berbasis data ini sangat penting bagi perusahaan.
Sehingga, dapat meminimalisir bias dan subjektivitas dalam pengambilan keputusan. Sehingga, proses pengambilan keputusan bisa lebih objektif.
Lalu, apa itu HR analytics software? LinovHR sudah rangkumkan untuk Anda lengkap dengan rekomendasinya!
Apa Itu HR Analytics Software
HR analytics software adalah software business intelligence yang dirancang untuk membantu HRD mengumpulkan dan menganalisis data untuk memudahkan pengambilan keputusan untuk karyawan di perusahaan.
Software ini memungkinkan HR untuk melacak data terkait kinerja karyawan, kehadiran, gaji, dan kebutuhan karyawan untuk memprediksi tantangan di masa depan yang berdampak pada strategi perekrutan yang akan datang.
HR analytics software yang komprehensif dapat membantu perusahaan dalam mengidentifikasi inefisiensi, memprediksi produktivitas, mengoptimalkan tenaga kerja, dan meningkatkan laba atas investasi.
Keuntungan Menggunakan HR Analytics Software
Penggunaan HR analytics software memungkinkan bisnis perusahaan untuk memanfaatkan data karyawan untuk pertimbangan dalam pengambilan keputusan.Â
Tidak jarang sebagian besar penyedia jasa software ini menyediakan tools khusus dan fitur pelaporan yang dapat digunakan untuk mengatasi masalah SDM tertentu. Berikut adalah manfaat lain dari penggunaan HR analytics software untuk perusahaan Anda.
1. Meningkatkan Retensi Karyawan
Beberapa HR analytics software menyediakan tools analitik prediktif yang bermanfaat untuk memperkirakan perputaran karyawan di masa mendatang dan mengidentifikasi karyawan yang berisiko.Â
Data yang didapatkan tersebut memungkinkan perusahaan dan departemen HRD membuat rencana dan strategi yang jelas dan efektif untuk mengurangi turnover karyawan dan meningkatkan persentase retensi.
2. Mengevaluasi Keberagaman dan Inklusivitas di Perusahaan
Banyak perusahaan dan departemen HR mulai memberikan penekanan yang lebih kuat pada keberagaman, kesetaraan, dan inklusivitas di lingkungan kerja. Untuk mengukur keberhasilan dari program ini, Anda memerlukan akses untuk analitik secara real-time.Â
HR analytics software mampu memenuhi kebutuhan tersebut dengan menyediakan dashboard khusus yang dapat memberikan data tentang keberagaman kandidat dan karyawan, serta memberikan analisis kompensasi untuk mengidentifikasi perbedaan upah di seluruh demografis.Â
Dengan adanya software ini, HR bisa meningkatkan keadilan dan kesetaraan bagi setiap karyawan di tempat kerja melalui data yang didapatkan. Â
3. Mengidentifikasi Tantangan dan Kebutuhan Karyawan
HR analytics software dapat menangani sejumlah kebutuhan strategi bisnis perusahaan. Hal ini dapat membantu manajemen dalam menentukan jumlah karyawan, perekrutan, dan perencanaan tenaga kerja untuk membantu bisnis dalam memahami kebutuhan kepegawaian mereka di masa depan.Â
Dengan adanya HR analytics software, HR juga bisa memastikan perusahaan bisa memiliki cukup karyawan untuk memenuhi kebutuhan dari tantangan yang akan dihadapi di masa yang akan datang.
Fitur Penting dalam HR Analytics Software
HR analytics software harus memiliki beberapa fitur penting yang dibutuhkan oleh HR dalam mendapatkan data dan informasi karyawan. Berikut adalah beberapa fitur penting yang harus ada dalam software ini.
1. Centralizing HR Data
Menggunakan HR analytics software dapat membantu Anda untuk memusatkan semua data HRD ke dalam satu platform untuk analisis data yang lebih komprehensif. Terdapat tools yang terintegrasi dengan CMS, ATS, HCM, penggajian, dan perangkat lunak lain untuk memusatkan data yang relevan.
2. Reporting and Analytics Dashboards
Anda bisa menggunakan fitur ini untuk melihat metrik utama HRD dalam format yang mudah dipahami. Data pun bisa tersaji secara visual dengan bagan atau grafik.
Dashbord ini dapat menampilkan berbagai jenis data dan umumnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Sebagian besar vendor menawarkan template siap pakai untuk analitik HRD yang umum seperti turnover karyawan, metrik kinerja, DEI, dan perekrutan.Â
Adanya fitur ini akan membantu HR dengan cepat mengakses data karyawan saat diperlukan.
3. Employee Surveys
HR analytics software kerap dilengkapi fitur pengumpulan data berupa survei karyawan. Vendor kerap memberikan template untuk survei umum yang kerap dilakukan oleh HRD di perusahaan. Survei ini dapat dengan mudah dikirim secara online dan dirancang cepat dan ramah pengguna bagi setiap karyawan.Â
Survei ini juga dapat digunakan untuk mengumpulkan feedback tentang manfaat karyawan sebelum membuka perekrutan, survei kandidat, atau meminta feedback anonim tentang masalah di tempat kerja.
4. Trend Analysis
Software ini dapat membantu perusahaan untuk mengidentifikasi dan mengetahui tren dalam data yang dimiliki. Hal ini dapat berupa penurunan keterlibatan karyawan, alasan kandidat kehilangan minat, tren kompensasi, dan lain tren-tren lainnya.
5. Performance Management
Performance management adalah salah satu fitur penting dalam software ini.  Performance management akan bergantung pada data. Data kehadiran, skor produktivitas atau penjualan, peringkat tinjauan kinerja, dan metrik kinerja lainnya dapat menjadi sumber data yang cocok untuk dianalisis.Â
Dengan menggunakan software ini, perusahaan dan pihak HRD dapat mengidentifikasi tren kinerja, kesenjangan pengetahuan, dan memfasilitasi umpan balik manajer. Dengan begitu, perusahaan bisa dengan mudah untuk menindaklanjuti dari hasil data yang didapatkan.Â
6. Predictive Analytics
Fitur analitik prediktif menggunakan data historis untuk membuat prediksi tentang tren atau kebutuhan karyawan di masa yang akan datang. Salah satu penggunaan analitik prediktif yang banyak digunakan adalah prediksi omzet.Â
Prediksi spesifik yang tersedia umumnya bervariasi dan bergantung pada vendor. Beberapa HR analytics software dapat memperkirakan omzet keseluruhan selama enam bulan atau tahun ke depan kedepan. Adapun vendor lain yang memberikan prediksi yang lebih rinci terkait status karyawan di masa yang akan datang.Â
7. Compensation Analytics
Beberapa vendor software ini menawarkan analisis kompensasi dan fitur perbandingan yang dapat digunakan untuk menganalisis kompensasi karyawan lintas departemen, demografi, dan peran pekerjaan.Â
Pada fitur ini juga beberapa vendor kerap menyertakan pesaing eksternal atau analisis pasar guna meningkatkan daya saing perusahaan di pasar ketenagakerjaan dengan kompetitor yang serupa.
Baca Juga: Daftar HR Analytic Tools Terbaik untuk Anda
Pertimbangan Sebelum Memilih HR Analytics Software
Ketika Anda hendak membeli jasa HR analytics software dari vendor tertentu, ada baiknya jika Anda melakukan beberapa pertimbangan terlebih dahulu sebelum benar-benar menentukan pilihan Anda.
Berikut adalah beberapa pertimbangan yang bisa Anda lakukan sebelum membeli jasa HR analytics software.
1. Melihat Efektivitas dan Efisiensinya
Sejatinya, Anda harus bisa mengetahui apakah produk dari vendor tersebut bisa menyesuaikan dengan strategi karyawan perusahaan atau tidak.
Untuk mendapatkan pencerahan dan informasi tentang hal ini, Anda bisa berdiskusi dengan pihak vendor untuk memastikan kapabilitas dan kesesuaian sistem tersebut terkait model data yang Anda gunakan.
2. Melihat KesesuaiannyaÂ
Software ini mengandalkan data dari sistem yang ada agar bisa berfungsi secara penuh. Jika perangkat lunak Anda saat ini tidak dapat diintegrasikan dengan benar, maka itu akan membuat pembelian baru tidak berharga. Tanyakan vendor apakah mereka memiliki mitra perangkat lunak pilihan.
3. Melihat Opsi Dukungan dari Vendor
Vendor yang baik adalah vendor yang tetap memberikan pelayanannya meski Anda telah mahir menggunakan produk yang mereka jual. Pastikan vendor yang dipilih memiliki pelayanan after sale yang baik.
Â
5 Rekomendasi HR Analytics Software
Berikut adalah 5 HR analytics software yang bisa Anda jadikan sebagai referensi untuk mendapatkan dan menganalisis data karyawan di perusahaan Anda.Â
1. Workday
Workday adalah penyedia aplikasi cloud untuk HRD, keuangan, dan perencanaan yang menyediakan manajemen keuangan, manajemen sumber daya manusia, dan HR analytics software.
Pelaporan dan analisis HRD inti di Workday memberikan akses layanan khusus yang aman menuju tools analisis dan pelaporan yang kuat.
2. BambooHR
BambooHR adalah platform HRD all-in-one yang memfasilitasi proses pengumpulan, penyimpanan, dan analisis data karyawan. Platform ini memungkinkan tim HRD untuk membuat database karyawan yang aman baik dengan menggunakan alur kerja template atau dengan membuat kolom kustom.
Anda juga dapat membuat laporan yang terperinci seperti dalam bentuk bagan, catatan karyawan individu, dan data penting lainnya untuk membuat keputusan karyawan.
3. Qualtrics
Qualtrics adalah HR analytics software yang mudah digunakan dan ramah pengguna, serta cocok untuk perusahaan menengah dan besar. Aplikasi ini mengubah metrik SDM yang dikumpulkan menjadi grafik dan laporan yang mudah dipahami.
Qualtrics juga menyediakan fitur survei untuk mengumpulkan data tenaga kerja yang dilaporkan sendiri seputar budaya dan kinerja.
4. Leapsome
Leapsome adalah salah satu software yang dapat disesuaikan dan menawarkan berbagai fitur bagi tim HRD untuk melacak kinerja, pertumbuhan, dan keterlibatan karyawan di lingkungan kerja.Â
Software Leapsome juga dapat diintegrasikan dengan mudah dengan tools yang tersedia, seperti HRIS, Slack, Teams, Kalender, atau Jira. Fitur paling penting dari Leapsome adalah analisis keterlibatannya. Fitur ini membantu Anda menyiapkan survei keterlibatan karyawan berdasarkan template bawaan.Â
5. Visier
Visier adalah HR analytics system yang dirancang untuk tim SDM dalam membuat keputusan karyawan yang lebih baik dengan cara mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data dalam bentuk laporan komprehensif bagi spesialis HRD untuk melacak tren perekrutan, pemecatan, dan perputaran.
Perangkat lunak ini memberi tim HRD lebih banyak fleksibilitas dengan memungkinkan mereka membuat laporan khusus yang selaras dengan tujuan keseluruhan organisasi mereka.
LinovHR sebagai HR Analytics Software TerbaikÂ
HR analytics software memberikan kemudahan bagi HR dan perusahaan untuk menentukan strategi pemberdayaan SDM yang tepat. Dengan berbagai fitur yang dimilikinya, HRD dapat tahu apa yang dibutuhkan karyawan dan perusahaan agar bisa mencapai tujuan.
Salah satu vendor yang menyediakan jasa HR analytics software terbaik di Indonesia adalah LinovHR yang hadir dengan software HRIS-nya. Software HRIS LinovHR pada dasarnya menyediakan modul dan fitur yang tidak hanya mengelola data, tetapi juga menyediakan data dan informasi penting yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Software HRIS LinovHR menyediakan berbagai laporan penting menyediakan laporan analitik penting yang dapat digunakan HR dan perusahaan untuk mengambil keputusan. Mulai dari laporan employee life cycle, laporan kehadiran karyawan, laporan penggajian.
Tidak hanya itu, bila perusahaan ingin mengetahui performa karyawan, bisa dengan mudah mengunduh laporannya yang tersedia di modul Performance Management. Untuk melihat skill gap bisa diambil dari modul Competency Management.
Bahkan, laporan hasil pembelajaran karyawan pun disediakan oleh Software HRIS LinovHR, di dalam modul LMS.
Semua laporan tersebut bisa diunduh dengan mudah dengan format yang mudah dipahami. Mudahkan setiap pengambilan keputusan yang berdasarkan data karyawan Anda pada Software HRIS LinovHR!
