Hospitality payroll software adalah sistem yang memproses dan mengelola penggajian karyawan di perusahaan yang bergerak di industri pelayanan atau jasa.
Sistem ini memungkinkan untuk melacak jam kerja, absen sakit, dan menghitung gaji karyawan dan memastikan karyawan menerima gaji dan slip gaji mereka tepat pada waktunya.
Penggunaannya memudahkan perhitungan gaji karyawan hospitality yang kita ketahui memiliki jam kerja yang sedikit berbeda dari karyawan di industri lainnya.
Untuk lebih jelasnya, Anda bisa menyimak artikel LinovHR berikut ini agar lebih paham seperti apa keuntungan dan fitur yang dimiliki aplikasi satu ini.
Keuntungan Menggunakan Hospitality Payroll Software
Penggunaan cara manual untuk menghitung gaji karyawan yang bekerja di bidang hospitality tentu sudah tidak relevan lagi. Seperti industri lainnya, industri hospitality juga dituntut cepat, termasuk dalam memproses gaji.
Maka dari itu, penggunaan hospitality payroll software menjadi suatu keharusan. Tentunya, ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan, seperti berikut ini:
1. Paperless Office
Dengan menggunakan software payroll, HR di perusahaan akan terbebas dari penggunaan kertas, sehingga perusahaan bisa turut serta dalam menciptakan perusahaan yang ramah lingkungan.
Berkaitan dengan ramah lingkungan, pengurangan dari penggunaan kertas dan penyederhanaan penggajian karyawan juga secara tidak langsung menghemat biaya dan turut melestarikan lingkungan di sekitar perusahaan guna mengurangi sampah kertas.
2. Slip Gaji Otomatis
Hospitality payroll software juga memudahkan karyawan untuk mendapatkan gaji secara tepat waktu dan kemudahan dalam mendapatkan slip gajinya masing-masing tanpa harus mencetaknya. Hal ini karena saat ini software payroll juga sudah dilengkapi dengan e-pay slip.
Contohnya seperti Software Payroll LinovHR yang mampu membuat slip gaji secara otomatis setelah perhitungan gaji selesai, HR pun bisa langsung mengirimkan slip gaji tersebut melalui email dengan fitur blast.
3. Pengarsipan dan Dokumentasi Pajak Lebih Rapi
Hospitality payroll software bukan hanya akan membantu dalam menghitung gaji. Lebih dari itu, software ini juga akan mengelola dan menyimpan seluruh dokumen penggajian karyawan. Termasuk juga dokumen terkait pajak penghasilan karyawan.
Beberapa software payroll bahkan sudah menyediakan kalkulator pajak serta formulir pajak yang bisa diunduh.
4. Sistem yang Terintegrasi
Untuk memaksimalkan pemrosesan penggajian, Anda dapat memanfaatkan integrasi yang ditawarkan oleh aplikasi payroll ini. Misalnya saja, integrasi dengan sistem kehadiran dan jam kerja, sistem performance management, atau juga sistem manajemen SDM.
5. Mengurangi Biaya dan Waktu dalam Proses Penggajian
Walau implementasi software payroll membutuhkan biaya yang tidak murah, namun sistem ini akan sebanding dengan manfaat yang Anda dapatkan. Hospitality payroll software akan membuat alur kerja penggajian Anda lebih efisien.
Sistem ini akan memangkas waktu penggajian menjadi lebih singkat, mengurangi risiko kesalahan yang kerap terjadi pada cara manual, bahkan dapat menawarkan pemrosesan gaji yang lebih terjangkau.
Hal ini membuat software payroll untuk industri hospitality adalah investasi jangka panjang.
6. Meningkatkan Kepuasan Karyawan
Penggunaan software ini tidak hanya akan menyenangkan HR, tapi juga semua karyawan akan merasakan manfaat gaji yang lebih akurat dan cepat, ditambah mereka pun bisa mengakses slip gaji dengan mudah.
Baca Juga: Bagaimana Online Payroll Software Menerapkan Penggajian?
Seperti Apa Implementasi Hospitality Payroll Software
Pada tahap awal, hospitality payroll software dapat diimplementasikan dengan cara memasukan semua informasi penting, seperti catatan karyawan, informasi pajak, periode pembayaran, dan informasi lainnya.
Lalu, Anda juga mungkin akan meminta karyawan untuk mengisi formulir yang mencakup informasi pribadi mereka sendiri melalui portal karyawan secara online, seperti konak, rekening bank, dan preferensi deposit masing-masing.
Pada tahap orientasi, Anda bisa mulai menghubungkan hospitality payroll software dengan sistem lain yang terintegrasi dengan sistem pemrosesan penggajian karyawan, seperti menghubungkan dengan sistem penjualan untuk menentukan besaran tip setiap karyawan.
Langkah terakhir sebelum meluncurkan sistem ini adalah melakukan pelatihan untuk anggota tim HRD dan beberapa kelompok karyawan yang lebih luas. Anggota tim HRD harus dapat menjawab pertanyaan karyawan, seperti cara memperbarui detail rekening bank atau cara merekrut karyawan baru.
Setelah semua pihak telah mendapat pelatihan yang cukup, Anda dapat mulai menggunakan sistem hospitality payroll software untuk menjalankan penggajian perusahaan Anda pada periode selanjutnya.
Baca Juga: Cara Menyimpan Payroll Records dengan Baik
Fitur Penting dalam Hospitality Payroll Software
Berikut adalah fitur penting yang harus ada dalam hospitality payroll software yang dapat membantu Anda dalam mengelola penggajian karyawan di perusahaan Anda.
- Wage Calculation and Management: Fitur yang mencakup jam kerja, tingkat upah atau gaji. Fitur ini harus menghasilkan perhitungan yang akurat untuk jumlah gaji karyawan Anda.
- Tax Filing: Pengajuan pajak yang diotomatisasi dapat memudahkan perhitungan Anda. Fitur ini idealnya bisa Anda sesuaikan dengan kebijakan pemerintah terkait potongan pajak yang berlaku.
- Tax Documentation: Mengotomatiskan pembuatan formulir PPh 21, yang dapat diakses oleh karyawan sesuai permintaan melalui portal karyawan guna menghemat waktu menjelang laporan pajak karyawan.
- Deposit Method: Fitur dalam sistem pemrosesan penggajian harus mendukung beberapa metode setoran, seperti setoran langsung ke rekening bank dan cek fisik
- Employee Portal: Sisi sistem portal karyawan harus memungkinkan karyawan untuk dapat menambahkan atau mengedit detail kontak mereka, mengubah metode setoran, dan mengunduh stub pembayaran dan dokumen pajak.
- Reporting: Fitur ini memudahkan HRD untuk meninjau laporan dalam sistem penggajian atau kebutuhan lainnya seperti mengekspornya pengolah kata untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang biaya dan tren penggajian di perusahaan.
- Integration: Fitur ini memudahkan HRD untuk mendapatkan hasil maksimal dari hospitality payroll software Anda dengan menghubungkannya ke perangkat aplikasi lainnya yang ada di perusahaan.
Baca juga: Turnover Hospitality Industry Terbilang Tinggi, Mengapa?
Percayakan Hospitality Payroll Software pada LinovHR
Perusahaan akan dihadapkan dengan banyak tantangan dan permasalahan baru yang secara tidak langsung menuntut HR untuk memaksimalkan fungsi strategisnya dalam menciptakan strategi bisnis perusahaan yang efektif.
Untuk memaksimalkan peran tersebut, HR mempercayakan pihak lain untuk mengelola pekerjaan HRD di perusahaan, salah satunya adalah untuk penggajian. Anda bisa mempercayakan hospitality payroll software perusahaan Anda pada Software Payroll LinovHR yang dapat mengelola penggajian perusahaan Anda secara cepat dan akurat.
Software Payroll LinovHR dapat membantu Anda dalam menghitung dan mengelola pekerjaan administratif penggajian karyawan yang kompleks secara otomatis. Bahkan, Software Payroll LinovHR mampu menghitung penggajian untuk 2000 karyawan hanya dalam hitungan menit.
Tidak hanya itu, Software Payroll LinovHR juga dapat memudahkan Anda dalam membuat laporan penggajian dan slip gaji karyawan dengan mudah tanpa perlu memakan banyak waktu.
Keunggulan terpenting lainnya adalah Software Payroll LinovHR dapat mematikan data bank payroll perusahaan Anda terjaga dengan baik dengan keamanan tingkat tinggi, sehingga Anda tidak perlu khawatir terjadinya kejahatan digital untuk data yang digunakan.
Percayakan hospitality payroll software pada Software Payroll LinovHR. Ayo ajukan demo gratisnya sekarang!
