Proses rekrutmen adalah aktivitas penting yang harus menjadi perhatian perusahaan. Melalui proses rekrutmen yang efektif, perusahaan bisa memperoleh kandidat terbaik yang dapat berkontribusi untuk perusahaan. Jika kandidat tersebut memiliki semangat kontribusi, maka tujuan perusahaan pun akan lebih cepat tercapai.
Bagaimana caranya agar proses rekrutmen dapat berjalan dengan efektif? Anda dapat menggunakan hiring software. Hiring software merupakan perangkat lunak yang memudahkan proses rekrutmen.
Ingin mengenal lebih jauh tentang hiring software? Silakan baca artikel dari LinovHR berikut ini!
Apa Itu Hiring Software?
Hiring software adalah perangkat lunak yang digunakan untuk memudahkan HR dan manajemen dalam merekrut karyawan baru.
Melalui software ini, HR bisa melakukan pengelolaan proses rekrutmen, mulai dari tahap awal hingga tahap akhir. Mulai dari perencanaan rekrutmen, publikasi lowongan pekerjaan, sortir kandidat, hingga penugasan PIC dalam proses interview user.
Hiring software membuat proses rekrutmen menjadi lebih mudah karena adanya otomatisasi. Berkat software, rekrutmen tidak lagi dilakukan secara manual dengan banyak berkas-berkas yang tentunya memusingkan dan tidak efektif.
Akibatnya, proses rekrutmen pun jadi dapat dilakukan lebih cepat. Manfaatnya tentu saja selain meningkatkan kualitas rekrutmen dan mempercepat datangnya karyawan baru, HR juga bisa menggunakan waktunya untuk melakukan kegiatan lain yang lebih produktif.
Bukan hanya HR yang menerima manfaat positif dari software rekrutmen, kandidat pun juga merasakan hal yang sama. Kandidat akan merasakan proses rekrutmen yang jauh lebih lancar dan efektif. Pada akhirnya, hal ini akan meningkatkan employer branding perusahaan.
Baca juga: Recruitment Software Sederhanakan Proses Hiring Hingga Onboarding
Fitur yang Harus Ada dalam Hiring Software
Mengingat pentingnya hiring software dalam perusahaan, tentu Anda sudah tidak sabar untuk menggunakannya. Namun jangan terlalu terburu-buru hingga menggunakan software yang salah. Anda harus menggunakan software hiring yang memuat fitur-fitur rekrutmen terbaik.
Apa saja fitur yang harus ada? Ini dia fitur-fiturnya:
Fitur Manpower Planning
Fitur manpower planning merupakan fitur yang digunakan untuk merencanakan proses rekrutmen. Fitur ini harus bisa memuat periode rekrutmen yang akan dilakukan dan kebutuhan posisi yang dicari.
Fitur Lowongan Pekerjaan
Fitur yang selanjutnya adalah fitur lowongan pekerjaan. Fitur ini mengelola publikasi lowongan pekerjaan oleh perusahaan, mulai dari lowongan apa saja yang sedang dibuka dan di mana lowongan tersebut dipublikasikan.
Biasanya, fitur ini juga terhubung dengan situs perusahaan. Sebab, HR biasanya mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui website perusahaan.Â
Fitur Tahap-tahap Rekrutmen
Fitur tahap-tahap rekrutmen mengelola setiap tahap rekrutmen, mulai dari pengumpulan CV oleh kandidat, asesmen, hingga proses wawancara.
Melalui fitur ini, HR bisa mengetahui sejauh mana proses yang telah berlangsung untuk setiap lowongan pekerjaan yang dibuka.
Fitur Kandidat
Fitur kandidat bermanfaat untuk menyimpan data-data kandidat, misalnya informasi pribadi, CV, cover letter, dan portofolio.
Data ini umumnya dimasukkan secara otomatis melalui lamaran via situs perusahaan. Namun, hiring software dengan fitur ini juga sebaiknya memberi pilihan bagi HR untuk memasukkan data secara manual.
Fitur Penugasan PIC
Fitur terakhir yang harus dimiliki software rekrutmen adalah fitur penugasan PIC. Seperti namanya, fitur ini bermanfaat untuk menugaskan PIC atau person in charge dalam proses rekrutmen. Biasanya, fitur ini digunakan untuk menugaskan user yang bertanggung jawab mewawancarai kandidat.
Baca juga: Contoh Proses Rekrutmen dan Metode Seleksi Karyawan
Hiring Software LinovHR Buat Proses Rekrutmen Lebih Efektif
Software hiring ternyata terbukti membuat proses rekrutmen menjadi lebih efektif. Hal ini disebabkan karena software rekrutmen mengubah pengelolaan proses rekrutmen dari manual menjadi digital.
Jika tak ingin ketinggalan manfaat dari software rekrutmen, Anda bisa menggunakan software ini sekarang juga. Software yang dapat Anda pilih misalnya Hiring Software LinovHR yang memiliki fitur lengkap dan mudah digunakan.
Software Rekrutmen LinovHR memiliki semua fitur-fitur yang telah disebutkan di bagian sebelumnya. Software ini memiliki fitur Manpower Planning untuk perencanaan rekrutmen, fitur Vacancy untuk membuat detail lowongan pekerjaan yang akan dipublikasikan di website perusahaan, dan fitur Stage yang bisa mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
Belum berhenti sampai di situ, software LinovHR juga memiliki fitur Candidate untuk memuat data-data kandidat serta fitur Library untuk menugaskan PIC HR dan PIC interview user. Selain itu, ada pula fitur Recruitment Request untuk mengajukan izin rekrutmen kepada atasan terkait.
Semua fitur tersebut dapat Anda peroleh dengan menggunakan Hiring Software LinovHR.
Jadi, yuk segera hubungi kami untuk mengenal lebih jauh tentang software ini. Ada promo menarik bagi pengguna baru juga, lho!
