Cara Membangun High Performance Team di Perusahaan

 

Dalam era bisnis yang kompetitif saat ini, high performance team menjadi kunci utama dalam menghadapi tantangan yang beragam dan mengambil langkah proaktif menuju kesuksesan.

Tim berkinerja tinggi adalah kelompok kerja yang memiliki kemampuan untuk mencapai hasil luar biasa. Pasalnya, mereka mampu untuk berkontribusi secara besar dalam pertumbuhan perusahaan.

Lantas, bagaimana cara membangun tim tersebut di perusahaan? Artikel LinovHR berikut ini akan memberitahu Anda secara lengkap, mari simak!

 

Apa Itu High Performance Team?

High performance team adalah kelompok individu unggul yang menggabungkan berbagai perspektif, keahlian khusus, dan keterampilan yang melengkapi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama. 

Tim ini berfokus untuk mencapai goals yang besar. Di mana mereka sangat mengandalkan kepercayaan, kolaborasi, dan rasa memiliki tujuan yang sama.

Dengan memanfaatkan bakat kolektif dan menyelaraskan upaya, tim ini secara konsisten dapat melampaui ekspektasi dn menetapkan standar keunggulan baru. 

Namun, penting untuk diingat bahwa tim berkinerja tinggi tidak terbentuk secara tiba-tiba. 

Dalam artian, mereka memerlukan pendekatan manajemen kinerja yang tepat yang memberdayakan mereka untuk berkolaborasi, berinovasi, dan menghasilkan pekerjaan pada tingkat tertinggi.

 

Karakteristik High Performance Team

 

High performance team memiliki karakteristik khusus yang membedakannya dari tim biasa. Berikut adalah beberapa karakteristik utama yang biasanya dimiliki oleh tim berkinerja tinggi:

 

1. Memiliki Tujuan yang Jelas yang Terkait Erat dengan Prioritas Tim

Tim yang berkinerja tinggi memiliki fokus, tujuan, dan prioritas yang sama. Mereka menetapkan tujuan tim dan individu yang mendukung visi bersama sehingga dapat mendorong pencapaian bersama.

Tidak hanya menyelaraskan tujuan, tapi juga mendefisinsikannya dengan jelas, sehingga setiap orang tahu persis apa yang perlu mereka lakukan dan bagaimana mencapainya.

Berdasarkan penelitian yang dikutip dari quantumworkplace.com, karyawan yang memiliki tujuan yang jelas kemungkinan 2x lebih besar untuk terlibat di tempat kerja.

 

2. Adanya Sikap Saling Menghormati

High performance team menghargai keahlian dan metode kerja masing-masing anggota tim. Hal ini akan menciptakan ikatan yang kuat di antara mereka dan mendorong peningkatan kapasitas dan produktivitas. 

Mereka menyelesaikan tantangan sebagai satu kesatuan, didorong oleh nilai-nilai yang dianut bersama dan dengan adanya rasa integritas.

 

3. Memiliki Visi Bersama

Tim yang memiliki kinerja tinggi memiliki nilai dan visi yang sama. Mereka bekerja sebagai tim yang termotivasi untuk mencapai visi dan tujuan bersama.

Ketika karyawan memahami bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan konteks tujuan dan visi organisasi secara keseluruhan, mereka akan lebih terlibat dan produktif.

Visi bersama yang dianut  ini menjadi pendorong utama bagi tim untuk mencapai hasil dan solusi bisnis terbaik.

 

4. Komunikasi Terbuka dan Jelas

Pemimpin dalam tim berkinerja tinggi menyampaikan visi dan tujuan tim dengan jelas dan secara terus-menerus.

Dalam hal ini, saluran komunikasi yang terbuka selalu tersedia antara anggota tim dan pemimpinnya, menciptakan lingkungan di mana kritik dan umpan balik yang membangun dapat berkembang. 

Komunikasi yang jelas dan terbuka adalah kunci untuk mempertahankan pemahaman yang mendalam dan berkelanjutan di dalam tim. Serta mendukung produktivitas dan kolaborasi yang efektif.

 

Baca Juga: 9 Belbin Team Roles untuk Tim Kerja yang Optimal, Apa Saja?

 

Manfaat High Performance Team

High performance team adalah kelompok kerja yang memiliki fokus, komitmen, dan efisiensi tinggi dalam mencapai tujuan bersama. 

Dalam konteks lingkungan kerja, memiliki tim berkinerja tinggi memberikan manfaat yang signifikan bagi karyawan dan perusahaan.

 

Bagi Karyawan

Beberapa manfaat high performance team bagi karyawan adalah:

1. Fokus dan terlibat untuk mencapai tujuan bersama dengan nilai-nilai yang sama.
2. Keahlian yang saling melengkapi.
3. Mendorong komunikasi yang terbuka.
4. Mengakui dan menghargai kinerja tim.
5. Saling memotivasi anggota tim.
6. Memiliki kepentingan yang sama dalam hasil akhir.
7. Tim bekerja dengan rasa percaya, menghasilkan efisiensi dan produktivitas yang lebih besar.

 

Bagi Perusahaan

Memiliki tim yang memiliki kinerja tinggi tentu saja sangat bermanfaat bagi perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat tersebut:

1. Karyawan memiliki pengetahuan dan kemandirian dengan fleksibilitas yang lebih besar.
2. Karyawan menjadi termotivasi, berinovasi dan bersedia mengambil risiko.
3. Membuat atau meningkatkan layanan klien menjadi lebih baik.
4. Adanya peningkatan keterlibatan yang membawa dampak positif bagi budaya perusahaan secara keseluruhan.

 

Baca Juga: Apa Itu Performance Monitoring dan Prosesnya?

 

Bagaimana Cara Membangun High Performance Team?

 

Membangun sebuah high performance team adalah suatu proses yang melibatkan berbagai langkah dan upaya yang terkoordinasi. Berikut adalah cara-cara untuk membangun tim berkinerja tinggi:

 

1. Ciptakan Tujuan Bersama

Memiliki tujuan bersama yang jelas dan terpadu adalah landasan dari sebuah high performance team. 

Hal ini mengharuskan manajer untuk secara teratur mengevaluasi dan mengkomunikasikan prioritas dan tujuan tim kepada anggota tim. 

Dengan demikian, anggota tim dapat merasa terhubung dengan visi dan misi tim serta perusahaan secara keseluruhan. Pertemuan tatap muka adalah sarana penting untuk memeriksa kemajuan, mengidentifikasi prioritas.

Selain itu, melalui pertemuan tatap muka ini juga memastikan pekerjaan sesuai dengan tujuan tim, memungkinkan tim untuk bekerja bersama dalam arah yang sama.

 

2. Memperlancar Komunikasi

Komunikasi yang jelas dan lancar merupakan komponen kunci dalam high performance team.

Hal ini mencakup menetapkan proses komunikasi yang jelas, seperti penggunaan alat-alat komunikasi yang sesuai untuk tugas-tugas tertentu, dan menjaga pemahaman yang konsisten di antara anggota tim.

Selain itu, dengan mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan antar anggota tim, yang dapat meningkatkan kreativitas dan pemecahan masalah.

 

3. Memberdayakan Pengambilan Keputusan di Semua Tingkatan

Tim berkinerja tinggi memberdayakan anggotanya untuk membuat keputusan dan mengambil inisiatif dalam tanggung jawab mereka. Ini menciptakan rasa kepemilikan, akuntabilitas, dan budaya kepercayaan.

Anggota tim harus merasa nyaman dalam berkontribusi dengan ide-ide, solusi, atau opsi baru, dan manajemen harus mendorong karyawan untuk melakukan hal ini.

Penghargaan atas kontribusi anggota tim harus menjadi bagian integral dari budaya perusahaan.

 

4. Mengakui dan Menghargai Pencapaian

Mengakui dan merayakan pencapaian individu dan kelompok membantu memotivasi anggota tim dan memperkuat perilaku yang diinginkan. 

Penting untuk mengungkapkan penghargaan secara rutin dan menyesuaikannya dengan preferensi masing-masing karyawan.

Hal ini bisa dilakukan dalam pertemuan tatap muka mingguan atau melalui saluran komunikasi lainnya. Pengakuan juga bisa melibatkan anggota tim dalam menghargai kontribusi satu sama lain.

 

5. Berinvestasi dalam Pengembangan Karyawan

Membangun budaya pembelajaran dan peningkatan yang berkelanjutan sangat penting.

High performance team harus memiliki sikap akan rasa “penasaran”, dan mereka harus memiliki kesempatan untuk belajar, bereksplorasi, dan beradaptasi berdasarkan apa yang mereka pelajari.

Manajemen harus berinvestasi dalam pengembangan karyawan, mengidentifikasi peluang yang relevan untuk kebutuhan tim dan individu.

Hal ini nantinya akan membantu karyawan merasa termotivasi dan siap untuk tugas-tugas mereka.

 

Baca Juga: Apa Itu Performance Goals dan Contoh Penerapannya

 

Ukur Kinerja Tim dengan Performance Appraisal LinovHR

 

Pengukuran kinerja tim merupakan komponen penting dalam memastikan efektivitas dan produktivitas kinerja tim suatu perusahaan.

Dengan melakukan pengukuran kinerja, Anda bisa melihat bagaimana tim mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Anda pun bisa mengetahui apakah sudah menyusun tim yang berkinerja tinggi atau belum.

Salah satu cara efektif untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan bantuan teknologi sehingga kinerja lebih terukur secara objektif. Kemampuan teknologi tersebut bisa Anda dapatkan dalam Performance Appraisal LinovHR.

 

Performance Appraisal LinovHR dilengkapi dengan beberapa fitur penting untuk mendukung proses review kinerja. Di mana Anda dapat melakukan penyesuaian proses penilaian yang ingin digunakan.

Proses penilaian dilakukan secara otomatis dengan sistem, kemudian Anda bisa melihat hasil penilaian berdasarkan skala dalam fitur Result.

Hasil appraisal yang dihasilkan memberikan pandangan menyeluruh tentang kinerja individu, memungkinkan identifikasi kekuatan dan potensi pengembangan tim untuk kedepannya.

Dengan memaksimalkan Performance Appraisal di LinovHR, perusahaan dapat memastikan bahwa tim berkinerja tinggi mereka tetap fokus pada tujuan strategis dan terus meningkatkan kontribusi mereka bagi pertumbuhan perusahaan.

 

Ingin melihat bagaimana LinovHR dapat membantu perusahaan Anda mengukur dan meningkatkan kinerja tim dengan lebih efisien? Jangan ragu untuk menghubungi kami dan ajukan demo sekarang untuk rasakan manfaatnya!