Perusahaan yang mempunyai banyak gudang seperti perusahaan yang bergerak di industri manufaktur dan logistik membutuhkan banyak staff untuk membantu pengelolaan di dalam gudang, contohnya adalah helper gudang.
Sebab, dibutuhkan sistem penataan dan pengelolaan yang baik agar operasional tetap berjalan lancar.
Apa itu helper gudang? Seberapa penting posisi ini dalam perusahaan-perusahaan yang bergerak di bidang tertentu? Mari simak ulasan berikut!
Baca juga: Mengenal Manajemen Logistik: Tujuan, Fungsi, dan Komponennya
Apa Itu Helper Gudang?
Helper dalam bahasa inggris berarti ‘pembantu’ atau orang yang membantu menjalankan aktivitas, yang dalam hal ini adalah aktivitas perusahaan.
Jika berada dalam lingkup perusahaan tambang, helper dapat berupa orang yang membantu mengoperasikan alat besar. Jadi, definisi helper dapat berbeda di setiap perusahaan.
Bagaimana dengan helper gudang?
Secara sederhana helper gudang adalah staf yang membantu mengelola sistem penataan pergudangan suatu perusahaan. Helper gudang akan membantu mempersiapkan keperluan dan kebutuhan dari gudang.
Pada perusahaan yang memiliki sistem pergudangan, memastikan pengelolaan gudang yang baik tentu penting dilakukan. Jika ada kesalahan dalam ketersediaan barang, tentu akan berakibat dan berdampak pada bagian lain dalam perusahaan.
Jadi, posisi helper gudang dapat dikatakan sangat diperlukan dalam perusahaan yang bergerak di bidang tertentu ini.
Tanggung Jawab dan Tugas Helper Gudang
Helper gudang tentu memiliki tugas dan tanggung jawab umum untuk mengelola sistem pergudangan dengan baik.
Memastikan apa yang ada di gudang terpantau dengan baik dan dikelola dengan sistem yang efektif. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab helper gudang.
1. Mendata Keluar Masuk Barang Gudang
Barang yang keluar masuk di gudang harus dicatat agar tidak ada kesalahan informasi baik ketersediaan barang, maupun kepada siapa barang tersebut diserahkan.
Seorang helper memiliki tugas penting untuk mendata barang yang masuk dalam gudang, juga barang yang keluar dari gudang.
Pengelolaan inti dari gudang tentu memastikan keluar masuknya barang berjalan dengan lancar dan tidak ada kesalahan.
2. Mencatat Persediaan Barang di Gudang
Setiap barang yang keluar dan masuk harus dicatat dengan baik persediaannya.
Salah satu tugas helper gudang adalah mencatat persediaan barang di gudang agar waktu pengiriman dari bagian produksi tidak terlambat.
Selain itu, koordinasi dengan pemasok atau distributor juga dibutuhkan dalam hal ini.
3. Mengantarkan Barang
Bukan hanya bertugas dari dalam gudang saja, helper gudang juga memiliki tugas untuk mengantarkan barang dari gudang.
Biasanya juga posisi ini bisa menjadi sopir cadangan saat mengantarkan barang, meskipun sebenarnya sudah ada driver yang rutin mengantarkan barang.
4. Menjaga Kebersihan Gudang
Tidak hanya barang yang ada di gudang yang perlu diperhatikan, namun juga kebersihan gudang juga perlu diperhatikan.
Banyaknya barang yang ada di dalam sebuah gudang tentu dapat berakibat buruk jika kebersihan gudang tidak dijaga dengan baik.
5. Mempersiapkan Barang Keluar Gudang
Sebelum barang yang dipesan konsumen atau pelanggan dikirimkan, Seorang helper harus mempersiapkan barang yang akan keluar gudang.
Memastikan kuantitas dan kualitas barang produksi sudah sesuai dan baik sebelum dikirimkan dari gudang.
6. Membuat Laporan
Rumitnya sistem pencatatan di gudang juga proses keluar masuknya suatu barang ini harus dilaporkan.
Helper gudang memiliki kewajiban untuk membuat laporan baik itu laporan harian, mingguan, atau bulanan.
Laporan ini akan berisi data barang masuk, barang keluar, juga ketersediaan barang dan aktivitas pergudangan yang lain.
Laporan akan disampaikan ke atasan dan dicocokan dengan ketersediaan yang ada.
7. Membuat Faktur dan Struk Barang
Faktur dan struk barang yang biasanya datang dari bagian produksi juga harus dikelola oleh helper gudang.
Faktur adalah nota yang berisi informasi daftar dan biaya dari pengiriman barang dari gudang. Sementara itu struk barang adalah informasi yang berisi barang produksi.
Umumnya helper gudang hanya akan membantu staf gudang yang lain dalam hal ini.
Baca Juga: Para Job Hunter, Mari Ikuti Pelatihan Kerja!
Syarat Menjadi Helper Gudang
Untuk menjadis seorang helper gudang, Anda perlu memenuhi beberapa syarat seperti:
Memiliki Kekuatan Fisik yang Baik
Pekerjaan ini menuntut kekuatan fisik yang tinggi.
Pekerjaan mengatur barang juga terkadang harus membantu staf untuk memindahkan dan mengelompokkan barang-barang yang ada di gudang menuntut fisik yang kuat.
Fisik yang kuat ini juga diperlukan untuk meminimalisir kecelakaan kerja yang terjadi.
Memiliki Ketelitian dalam Bekerja
Walaupun diperlukan fisik yang kuat, ketelitian yang baik juga dibutuhkan dalam bekerja.
Melakukan pencatatan keluar masuk barang, mengelola dan mempersiapkan barang sebelum dikirim ke pelanggan hingga mengurus laporan juga faktur dan struk adalah pekerjaan yang membutuhkan ketelitian.
Disiplin dan Tekun
Setiap pekerjaan tentu harus dijalankan dengan disiplin dan tekun. Helper gudang memerlukan kedisiplinan tinggi dan tekun dalam bekerja untuk memastikan sistem pergudangan dapat berjalan lancar dan tidak ada hambatan berarti.
Baca Juga: Tanggung Jawab, Skill Wajib dan Besaran Gaji Sekretaris
Besaran Gaji Helper Gudang
Dari tanggung jawab dan tugas yang diemban oleh pekerjaan ini, kira-kira berapa gaji yang didapatkan?
Sebenarnya, besaran gaji seorang helper gudang tidak tentu sama pada setiap kota atau perusahaan. Namun rata-rata gaji yang diberikan berada pada kisaran 3.000.000 s.d. 4.500.000 rupiah.
Untuk kota besar dengan UMR yang tinggi mungkin memiliki kesempatan mendapatkan upah atau gaji yang lebih besar.
Selain mempertimbangkan UMR setiap daerah, gaji dari seorang helper gudang juga ditentukan berdasarkan uang makan dari helper gudang perhari dan juga uang transportasi.
Kesimpulannya, besaran gaji helper tidak bisa dipukul rata karena akan berbeda pada setiap perusahaan juga daerah.
Demikian ulasan singkat tentang profesi helper gudang. Adanya posisi ini banyak membantu perusahaan yang bergerak di bidang retail, logistik dan pabrik. Semoga dapat memberi informasi yang bermanfaat!
