Mengenal Google Drive, Fungsi, Fitur, dan Cara Menggunakannya

Google Drive adalah platform penyimpanan data online dari Google. Layanan ini memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai jenis file, seperti dokumen teks, presentasi, gambar, video, dan lainnya. Anda dapat dengan mudah diakses baik melalui perangkat Android maupun iOS. 

Tak heran bila menjadi pilihan utama di seluruh dunia karena keunggulannya sebagai layanan penyimpanan berbasis cloud yang populer digunakan, bisa diakses kapan saja dan dimana saja selama terhubung dengan internet. 

Layanan ini memberikan kapasitas penyimpanan hingga 15 GB secara gratis, sehingga Anda bisa menyimpan banyak file.

Jika kapasitas tersebut tidak mencukupi, ada opsi berbayar untuk meningkatkan kapasitas hingga 100 GB, 200 GB, atau bahkan 2 TB sesuai kebutuhan Anda.

Walau kita mungkin sudah akrab dengan produk Google satu ini, artikel LinovHR ini akan mengulas lebih dalam, mulai dari fitur, fungsi, sampai cara menggunakannya dengan benar. Mari simak!

 

 

Definisi Google Drive

Google Drive adalah salah satu platform penyimpanan online milik Google yang diluncurkan pada 24 April 2012.

Platform ini menawarkan ruang penyimpanan hingga 15GB secara gratis, menjadikannya cloud storage terbesar dibandingkan dengan layanan serupa.

Pengguna dapat memanfaatkan untuk berbagai keperluan seperti backup data, mengunggah file, mengedit dokumen, dan melakukan sinkronisasi dengan perangkat lain.

Integrasi yang baik antara Google Drive dengan produk Google lainnya, seperti Gmail, Google Docs, Google Slide, dan Google Sheet, mempermudah pengguna bekerja bersama tim dan mengakses data dari berbagai aplikasi. 

 

Hal ini memungkinkan kolaborasi yang efisien dan memudahkan pengguna menyelesaikan pekerjaan serta melakukan backup data dari smartphone dengan aman.

GDrive juga mendukung berbagai format dokumen dan file, termasuk foto, gambar, video, audio, serta file kompresi seperti rar dan zip. 

Pengguna yang membutuhkan lebih besar ruang penyimpanan daripada kapasitas gratis 15GB dapat meng-upgrade ke mode berbayar dengan kapasitas yang lebih mulai dari 100GB hingga 2TB. 

Selain itu, integrasi penuh dengan sistem operasi Android maupun iOS membuat pengguna merasa lebih mudah dalam melakukan backup data secara otomatis.

 

Fitur-fitur dalam Google Drive

Google Drive menawarkan berbagai fitur yang sangat membantu dalam menyelesaikan masalah penyimpanan dan memenuhi berbagai kebutuhan pekerjaan Anda, seperti:

 

 

1. Fitur Integrasi

Google Drive bukanlah platform yang berdiri sendiri, ia terintegrasi dengan berbagai produk keluaran dari Google lainnya.

Dengan kemampuannya ini, file yang tersimpan dapat diakses dan diedit secara langsung tanpa perlu diunduh terlebih dulu.

 

2. Konversi PDF to Word

Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengubah file PDF menjadi format word dengan mudah tanpa bantuan aplikasi eksternal.

 

3. Fitur Penerjemah

Platform ini memiliki kemampuan penerjemahan langsung untuk file dalam bahasa asing, yang memudahkan pengguna memahami isinya tanpa harus menggunakan Google Translate secara terpisah.

 

4. Pencarian Berdasarkan Kolaborator

Fitur ini memungkinkan pencarian file berdasarkan kolaborator atau rekan bisnis, mempermudah akses ke file yang berhubungan dengan mereka.

 

5. Fitur Drag and Drop

Pengguna dapat dengan mudah mengunggah file dengan cara drag and drop, menghemat waktu dan langkah-langkah upload.

 

6. Sharing dan Privasi

Platform penyimpanan ini memungkinkan berbagi file dengan mudah dan menentukan hak akses agar dapat diakses atau diubah oleh orang lain.

 

7. Fitur Pencarian

Dengan fitur pencarian yang kuat, pengguna dapat dengan cepat menemukan file atau dokumen yang mereka cari.

 

8. Fitur Backup

Pengguna dapat melakukan backup data secara teratur untuk mencegah kerusakan atau kehilangan data.

 

9. Fitur Analisis Dokumen

Fitur ini memberikan rekomendasi dan analisis yang membantu dalam penggunaan dokumen secara lebih efisien.

 

Baca Juga: Cara Menghapus Akun Google di HP dan Laptop

 

Fungsi dan Manfaat Google Drive

Google Drive memiliki beragam fungsi dan manfaat yang membuatnya menjadi salah satu layanan penyimpanan berbasis cloud yang sangat populer bagi penggunanya, seperti:

 

1. Mengurangi Penggunaan Memori

Dengan menggunakan GDrive, Anda dapat mengurangi penggunaan memori penyimpanan internal pada perangkat, baik itu smartphone maupun komputer.

Saat ini, banyak orang menghadapi keterbatasan memori pada smartphone mereka, yang membuat mereka kesulitan dalam mengunduh atau menyimpan file.

Anda pun bisa memanfaatkannya sebagai media untuk backup data smartphone, terutama untuk dokumen dan file penting yang mungkin dibutuhkan di masa depan.

 

2. Akses Data Lebih Cepat dan Efisien

Sebagai platform yang memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai file. GDrive memungkinkan Anda untuk dapat mengakses data lebih cepat dan tepat.

Anda hanya perlu terhubung dengan internet untuk membuka atau membagikan file tersebut.

 

3. Sinkronisasi Dokumen Otomatis

Untuk tugas yang berbentuk dokumen atau presentasi, disarankan untuk menggunakan Google dokumen atau Google Slides. Mengapa?

Karena produk Google ini terintegrasi dengan Google Drive, sehingga setiap perubahan pada file secara otomatis disimpan secara real-time. 

Hal ini memudahkan Anda untuk melihat riwayat perubahan dan tambahan yang telah dilakukan.

Anda juga bisa menambahkan anggota lain untuk melihat atau bekerja sama dalam menyelesaikan pekerjaan secara bersama-sama. 

Misalnya, saat menyelesaikan tugas kampus, Anda bisa mengundang dosen pembimbing untuk memantau progres dan memberikan masukan jika diperlukan.

 

4. Sinkronisasi Perangkat Android

Jika Anda menggunakan smartphone Android, platform penyimpanan ini memungkinkan Anda untuk melakukan sinkronisasi hampir semua data yang terkait dengan produk Google. 

Seluruh data yang ada di Gmail, Chrome, atau Google Calendar, dan kontak akan disinkronkan secara otomatis.

Ini membantu melindungi data Anda dari hilang ketika terjadi kerusakan pada smartphone atau dalam situasi yang lebih buruk, kehilangan perangkat.

 

5. Berbagi Data Lebih Mudah

Platform ini memungkinkan Anda untuk berbagi file lebih mudah hingga 5GB.

Cara berbagi file pun lebih sederhana, Anda cukup membagikan akses kepada orang tersebut dengan menggunakan Gmail, lalu mengatur izin akses. Atau bisa juga membagikannya melalui URL drive.

Opsi ini memudahkan kolaborasi dan berbagi data dalam menyelesaikan proyek atau tugas bersama dengan orang lain.

 

Baca Juga: Tips Menggunakan Google Scholar dengan Bijak

 

Cara Menggunakan Google Drive

Penting bagi Anda untuk mengetahui cara menggunakan Google Drive dengan baik. Hal ini disebabkan karena kini sangat diperlukan untuk mencadangkan berbagai data penting guna menjamin keamanan dan kualitasnya.

Terdapat tiga cara yang bisa Anda terapkan, seperti:

 

1. Cara Mengunggah File di Google Drive

Untuk mengunggah file di Google Drive Anda bisa melakukannya dengan dua cara, yaitu:

 

 

• Metode Drag and Drop 

Cara ini mirip dengan cara memindahkan file di laptop atau desktop. Anda cukup memilih file yang ingin diunggah dari desktop, lalu seret atau tarik file tersebut ke jendela browser Google Drive.

Biarkan jatuh di dalamnya. Secara otomatis, file yang Anda seret akan langsung masuk.

 

• Metode Klik Tombol New

Cara ini juga mudah dan praktis. Anda hanya perlu masuk ke laman Google Drive, lalu klik tombol new yang terletak di bagian kiri atas. 

Pastikan Anda sudah masuk dengan akun Gmail Anda. Setelah mengklik tombol tersebut, Anda bisa memilih untuk mengunggah file.

Untuk mengunduh file dari GDrive, caranya juga sangat sederhana. Anda tinggal mengklik kanan file yang ingin di unduh, lalu pilih download.

 

2.  Cara Menggunakan Secara Offline

Tidak selalu harus tersambung dengan koneksi internet, Google Drive juga bisa Anda gunakan secara offline.

Ini sangat memungkinkan dilakukan saat sedang berada di lokasi dengan koneksi internet yang buruk.

Untuk melakukannya, cukup kunjungi pengaturan (setting) dan beri tanda centang biru pada opsi offline seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

 

 

Dengan cara ini, Anda dapat mengakses dan mengedit file secara offline. Selanjutnya, perubahan yang Anda buat akan disinkronkan saat kembali terhubung ke internet.

 

3. Cara Menghapus dan Membagikan File

Platform drive dari Google ini memungkinkan Anda untuk melakukan kolaborasi dengan berbagi file. Anda dapat berbagi satu file saja atau sekaligus berbagi seluruh folder.

 

Caranya cukup mudah dan hampir mirip dengan cara mengunduh file di Google Drive.

• Pertama, klik kanan pada file atau folder yang ingin dibagikan kepada orang lain. Lalu, klik bagikan dan masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan.

 

 

• Setelah itu, orang yang menerima file tersebut akan menerima notifikasi melalui email mereka.
• Mereka juga dapat mengedit file tersebut secara langsung jika Anda memilih mereka sebagai editor dalam pengaturan saat menambahkan alamat email.
• Untuk menghapus file, caranya sangat sederhana. Anda tinggal klik kanan pada file yang ingin dihapus, lalu klik delete.

 

Nah, itulah informasi seputar Google Drive. Jika Anda ingin memanfaatkan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses berbagai file dengan lebih efisien, segera mulai gunakan layanan ini sekarang juga. 

Ikuti cara mudah untuk mengunggah, mengedit, berbagi, dan menghapus file sesuai kebutuhan Anda.

Jangan lewatkan kesempatan untuk memaksimalkan potensi dari fungsi Google Drive dalam memudahkan pekerjaan dan kehidupan digital Anda!