Tips HR: Gajian di Tanggal Merah? Tenang ini Cara Menanganinya

Setiap perusahaan tentunya memiliki peraturan atau kebijakan tanggal penggajian yang berbeda-beda. Akan tetapi, sering kali gajian terjadi di tanggal merah yang bertepatan pada libur nasional atau libur akhir pekan.

Jika gajian di tanggal merah terjadi, apa yang akan terjadi dan kapan gaji tersebut dibayarkan? Artikel dari LinovHR di bawah ini akan menjelaskan tentang penggajian karyawan yang bertepatan dengan tanggal merah. Simak ulasannya, ya!

 

Kebijakan Pemerintah dan Bank Terkait Gajian di Tanggal Merah

Gajian di tanggal merah tentunya sering kali terjadi di suatu perusahaan. Hal ini tidak dapat dihindari karena sistem penanggalan saat ini akan berubah setiap tahunnya, apalagi ditambah dengan hari libur nasional. Hal tersebut akan membuat tanggal pembayaran gaji sering bersamaan dengan hari libur.

Sebenarnya, tanggal pembayaran gaji karyawan belum diatur secara detail oleh peraturan ketenagakerjaan di Indonesia. Sehingga, kebijakan tentang penggajian dikembalikan kepada masing-masing perusahaan. 

Tidak ada peraturan yang pasti tentang keharusan membayar upah di awal, tengah, atau akhir bulan. Waktu pembayaran upah bergantung pada kesepakatan antara karyawan dan perusahaan. 

Namun, ada ketentuan yang mengatur penggajian jika tanggal gajian merupakan tanggal merah.

Berikut adalah kebijakan pemerintah dan bank terkait gajian di tanggal merah, antara lain:

 

Kebijakan Pemerintah

Kebijakan tentang penggajian sebenarnya telah diatur oleh pemerintah Indonesia. Dalam Peraturan Pemerintah nomor 78 Tahun 2015 Pasal 18 ayat (1) tentang Pengupahan menyebutkan bahwa Pengusaha wajib membayar upah pada waktu yang telah diperjanjikan antara pengusaha dengan pekerja atau buruh.

Contohnya, jika di dalam suatu perjanjian kerja antara karyawan dan perusahaan disebutkan bahwa pihak pertama (perusahaan) akan membayar gaji pekerjaan kepada pihak kedua (karyawan) setiap tanggal 28 setiap bulannya, maka perusahaan wajib untuk memenuhi kesepakatan yang telah dijanjikan.

Apabila tanggal gajian jatuh di tanggal merah, maka ada tiga opsi yang dapat dilakukan oleh perusahaan untuk membayar gaji karyawan, antara lain:

• Memajukan tanggal pembayaran gaji sehari sebelum tanggal merah
• Menunda tanggal pembayaran gaji sehari setelah tanggal merah
• Membayarkan gaji karyawan pada hari kerja yang terdekat dengan tanggal penggajian, jika pada tanggal penggajian bertepatan dengan hari libur.

 

Ketiga opsi tersebut biasanya diterapkan pada masing-masing perusahaan dan tentunya tidak melanggar ketentuan ketenagakerjaan. Selama ketentuan penggajian telah disepakati bersama oleh karyawan dan perusahaan, maka ketentuan tersebut bersifat legal. 

Oleh sebab itu, penting bagi karyawan untuk membaca dengan baik kesepakatan kontrak kerja, agar dapat mengetahui sistem penggajian yang berlaku di suatu perusahaan.

 

Baca Juga: 4 Jenis Kontrak Kerja Karyawan yang Sah Menurut Undang-Undang

 

Kebijakan Bank

Hal penting yang perlu diperhatikan adalah gaji karyawan harus dapat dicairkan pada tanggal penggajian apabila pembayaran gaji dilakukan melalui bank. 

Contohnya, perusahaan harus dapat memastikan pada tanggal pembayaran gaji telah masuk ke rekening karyawan. Jika tanggal tersebut bertepatan dengan hari libur, maka penggajian bisa dimajukan sehari atau diundur sehari.

Ketentuan ini diatur dalam Peraturan Pemerintah nomor 78 Tahun 2015 Pasal 22 mengenai Pengupahan, yang berbunyi:

 

Dalam hal upah dibayarkan melalui bank, maka upah harus sudah dapat diuangkan oleh pekerja/buruh pada tanggal pembayaran upah yang disepakati kedua belah pihak.

 

Kebijakan penggajian melalui bank juga telah diatur melalui Peraturan Pemerintah, Oleh karena itu pastikan pembayaran gaji karyawan telah sesuai dengan tanggal pembayaran gaji yang telah disepakati bersama.

 

Cara Menangani Gajian di Tanggal Merah

Cara menangani gajian di tanggal merah sebenarnya cukup mudah. Namun bagi karyawan, mungkin ketentuannya akan sedikit merepotkan. Oleh karena itu, HR harus menuliskan ketentuan penggajian ini dalam kontrak kerja dan memberi kesempatan bagi karyawan baru untuk bertanya tentang ketentuan pembayaran gaji di tanggal merah.

Secara umum, pembayaran gaji di tanggal merah bisa ditangani dengan cara-cara sebagai berikut:

 

• Perusahaan memberikan informasi di awal bahwa pembayaran gaji diundur ketika bertepatan pada tanggal merah
• Membayarkan gaji di awal sebelum hari libur
• Menggunakan software payroll yang dapat membantu penggajian karyawan secara otomatis

 

Baca Juga: 5 Prosedur Sistem Penggajian yang Pelru Tim Payroll Pahami

 

Hal-hal yang Harus Diperhatikan Saat Gajian

Setelah mengetahui seluruh ketentuan gajian di tanggal merah, selanjutnya Anda perlu mengetahui tentang hal-hal yang perlu diperhatikan pada saat gajian, berikut di antaranya:

 

• Perusahaan harus konsisten dalam membayarkan gaji karyawan. Jika gaji karyawan bertepatan dengan hari libur, cari tahu cara membayar gaji karyawan lewat bank. Setelah itu, ikuti cara pembayaran gaji tersebut secara konsisten.
• Perusahaan juga harus memberi informasi terkait jadwal pembayaran gaji karyawan. Hal tersebut akan memudahkan karyawan dalam mengetahui penjadwalan gaji mereka.
• Perusahaan harus membayar gaji karyawan secara teratur agar terhindar dari ketidakpatuhan undang-undang pemerintah tentang pengupahan. Selain itu, penggajian karyawan secara teratur juga dapat memudahkan pencatatan dan penginputan penggajian di perusahaan.

 

Baca Juga: Kalender 2023 Lengkap dengan Tanggal Merah

 

Atur Gajian di Tanggal Merah dengan Mudah Lewat Aplikasi Payroll LinovHR

 

 

Membayarkan gaji dengan sistem transfer manual antarbank akan memakan waktu lama dan tentunya tidak praktis. Apalagi jika tanggal gajian jatuh di tanggal merah dan perusahaan memiliki karyawan yang cukup banyak. Kendala ini dapat diatasi dengan Software Payroll dari LinovHR yang sudah berbasis cloud.

Aplikasi Payroll LinovHR akan membantu mengatur gajian di tanggal merah dengan mudah dan praktis, karena aplikasi payroll LinovHR telah menggunakan teknologi yang canggih untuk membuat penggajian berjalan secara otomatis. 

Modul payroll di dalam aplikasi HR dan Payroll dari LinovHR dapat membantu perusahaan dalam melakukan pengelolaan perhitungan terhadap gaji karyawan, dari awal hingga akhir bulan. 

Selain itu, aplikasi payroll LinovHR juga dapat membuat laporan gaji karyawan secara otomatis yang memudahkan karyawan untuk melihat slip gaji mereka. Tunggu apa lagi? Gunakan Aplikasi Payroll LinovHR sekarang juga!