Bagi perusahaan kecil maupun besar, melakukan penilaian kinerja terhadap karyawannya tentu merupakan hal yang penting.
Oleh karena itu, perusahaan selalu memberikan form penilaian kinerja karyawan yang perlu diisi secara berkala untuk mengetahui performa tiap-tiap karyawan dan sebagai bahan evaluasi.
Form penilaian ini umumnya digunakan sebagai parameter kenaikan gaji, bonus, atau promosi yang mungkin akan diberikan kepada karyawan.
Dengan begitu, perusahaan perlu mengetahui secara detail bagaimana performa seluruh karyawan dengan menyebarkan form penilaian kinerja.
Untuk mengetahui sejauh mana manfaat form penilaian kinerja karyawan, artikel LinovHR ini akan membahas beberapa manfaatnya yang perlu Anda ketahui.
Baca juga: Indikator Kinerja Karyawan: Pengertian, Contoh dan Manfaatnya
Mengapa Harus Mengisi Form Penilaian Kinerja Karyawan?
Pada dasarnya, ada banyak cara untuk melakukan penilaian kinerja karyawan di mana salah satunya yaitu pemberian form penilaian kinerja. Form ini tentunya harus diisi oleh karyawan itu sendiri dengan jujur.
Oleh sebab itu, banyak perusahaan besar dan kecil yang masih menggunakan cara ini karena dinilai dapat memberikan dampak yang langsung pada kinerja perusahaan. Sehingga perusahaan dapat mempertahankan serta meningkatkan produktivitasnya.
Berikut manfaat dari mengisi form penilaian kinerja karyawan.
1. Meningkatkan Performa Karyawan
Sudah tentu dengan dibuatnya form penilaian kinerja dapat memberikan peningkatan performa karyawan.
Tidak hanya berlaku bagi karyawan tingkat dasar, melainkan hingga ke tahap manajer dan direktur pun dapat dilihat performanya dengan form penilaian ini.
Bagi mereka yang mengalami penurunan kinerja, maka perusahaan dapat melakukan tindakan yang diperlukan untuk kembali meningkatkan performa mereka.
Hal ini pastinya akan berdampak baik kepada karyawan secara khusus dan perusahaan secara umum.
2. Pemberian Pelatihan dan Pengembangan
Form penilaian kinerja dapat digunakan untuk mengukur seberapa jauh kemampuan seorang karyawan.
Perusahaan bisa mengetahui seberapa jauh gap satu karyawan dengan karyawan lainnya. Kemudian mengadakan pelatihan dan pengembangan untuk menghilangkan gap tersebut.
Program pelatihan dan pengembangan ini tentunya sangat penting. Baik karyawan dan perusahaan untuk tetap terus meningkatkan produktivitasnya.
Sehingga, kompetensi yang dimiliki karyawan dapat memberikan kualitas yang baik untuk perusahaan.
Baca Juga: Contoh Komentar Atasan dalam Penilaian Kinerja
3. Penyesuaian Atas Kompensasi
Setiap perusahaan tentunya memiliki pemberian kompensasi masing-masing terhadap karyawannya.
Oleh karena itu, dengan membuat dan memberikan form penilaian kinerja karyawan, perusahaan dapat memiliki acuan yang lebih luas dan akurat.
Sehingga, pemberian kompensasi seperti gaji, bonus, dan tunjangan lainnya dapat disesuaikan dengan performa karyawan masing-masing.
4. Menilai Kualitas Seleksi dan Rekrutmen
Kualitas seleksi dan rekrutmen akan dinilai buruk apabila hasil form penilaian kinerja yang diberikan kepada karyawan juga buruk.
Meskipun demikian, hal ini bukanlah satu-satunya faktor yang mempengaruhi rendahnya output kerja yang diberikan oleh karyawan.
Bisa jadi terdapat beberapa hal lain yang mempengaruhinya seperti lingkungan kerja yang kurang nyaman, pemimpin yang kurang bijaksana, dan lain-lain.
5. Proses Staffing
Melakukan proses staffing karyawan merupakan hal yang tentunya diperlukan. Perusahaan dapat melakukan analisis jabatan. Melalui indikator penilaian kinerjanya, perusahaan dapat menaikkan atau menurunkan jabatan seorang karyawan.
Dalam hal ini, pemberian form penilaian kinerja kepada karyawan dapat mengetahui seberapa tinggi dan rendahnya output kerja yang mereka berikan.
Jika tugas dan tanggung jawab suatu posisi tidak dilakukan dengan optimal, maka bisa saja perusahaan dapat menurunkan jabatan seseorang karyawan.
6. Memberikan Rasa Adil Kepada Karyawan
Rasa adil dalam sebuah perusahaan adalah hal yang penting untuk dikembangkan. Dengan memberikan form penilaian kinerja pekerja, maka perusahaan dapat secara adil melakukan penilaian kepada seluruh karyawan.
Tidak hanya karyawan tingkatan dasar, melainkan juga para manajer dan direktur perlu dilakukan penilaian dan umpan balik yang konstruktif. Sehingga kesempatan kerja akan terwujud jauh lebih adil untuk mendukung kinerja perusahaan.
7. Mempercepat Pencapaian Tujuan
Setiap perusahaan tentunya memiliki tujuannya masing-masing dimana memiliki waktu yang telah ditentukan untuk mencapai hal tersebut. Form penilaian kinerja karyawan dalam hal ini berfungsi untuk mengetahui proyek mana yang sudah atau sulit terealisasi.
Sehingga, perusahaan akan melakukan suatu tindakan yang diperlukan agar seluruh proyek atau target yang telah ditetapkan dapat direalisasikan dengan baik dan maksimal.
Baca Juga: Performance Management: Pengertian, Tujuan, Tahapan dan Contohnya
Bagaimana Susunan Form Penilaian Kinerja yang Baik?
Elemen-elemen yang sifatnya wajib ada dalam Form Performance Appraisal meliputi 2 aspek, yaitu aspek kompetensi karyawan, dan aspek hasil kerja karyawan.
Aspek Kompetensi Karyawan
Aspek kompetensi karyawan biasanya meliputi beberapa hal seperti:
- Perilaku, sikap, dan moral karyawan
- Skill, kecakapan, dan kemampuan tertentu yang dimiliki oleh karyawan
Sedangkan aspek yang menjadi tolak ukur penilaian dalam kompetensi kerja bisa berupa kemampuan dalam mengatasi masalah dalam pekerjaan, cara mengorganisasikan dan merencanakan tugas yang diberikan, kemampuan berkomunikasi dengan customer, dan kemampuannya dalam kerjasama tim.
Sebaiknya, pada form performance appraisal diberikan ruang untuk menilai dalam bentuk skala angka 1 sampai dengan 5 untuk menjelaskan perilaku pegawai saat bekerja.
Sabagai contoh, Anda bisa menggunakan patokan ini sebagai penilaian:
- Tidak memuaskan (TM)
- Perlu peningkatan (PP)
- Sesuai harapan (SH)
- Melebihi ekspektasi (ME)
- Luar biasa (LB)
Aspek Hasil Kerja Karyawan
Tujuan dari penilaian hasil kerja karyawan adalah sebagai tolak ukur untuk mengevaluasi produktivitas dan jumlah order yang bisa dihasilkan oleh karyawan dalam waktu tertentu, mengetahui hasil kerja karyawan, dan lainnya.
Dengan penilaian hasil kerja karyawan, seorang manajer dapat mengetahui hasil kerja dan produktivitas karyawannya untuk menentukan langkah selanjutnya, baik menyusun target yang ingin dicapai perusahaan maupun mewujudkan rencana dari strategi-strategi perusahaan yang ingin diterapkan.
Perbaikan Kompetensi
Di bagian ini, perusahaan dapat merencanakan kompetensi apa saja yang bisa ditingkatkan atau dipelajari oleh karyawan.
Sebeleum, selama, dan sesudah karyawan melakukan usaha perbaikan, perusahaan harus melakukan perekaman kegiatan tersebut agar mengetahui progres kompetensi karyawan. Perusahaan perlu mengetahui perbedaan kompetensi karyawan sebelum dan sesudah penilaian kinerja.
Namun, terkadang memang ada beberapa hal yang menjadi hambatan karyawan dalam bekerja sehingga target tidak tercapai.
Untuk itu, kolom komentar karyawan juga diperlukan agar perusahaan mengetahui sudut pandang pekerjaan dari sisi karyawan.
Baca juga: Rekomendasi Software Enterprise Performance Management Terbaik
Contoh Form Penilaian Kinerja Karyawan
Setelah memahami kedua aspek di atas, sekarang saatnya membuat Form Performance Appraisal. Berikut adalah contoh performance appraisal terbaik yang bisa Anda tiru maupun modifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
1. Informasi Karyawan
- Nama Karyawan: Andi Putra
- Jabatan: Digital Marketing
- Departemen: Pemasaran
- Periode Penilaian: Januari – Juni 2024
- Nama Penilai: Budi Setiawan
2. Kriteria Penilaian
| No | Kriteria Penilaian | Deskripsi | Skor (1-5) | Komentar |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kehadiran | Tingkat kehadiran dan ketepatan waktu dalam bekerja. | 4 | Kehadiran baik, jarang terlambat. |
| 2 | Kualitas Kerja | Tingkat ketelitian, keakuratan, dan kualitas hasil kerja yang dihasilkan. | 5 | Hasil kerja sangat memuaskan dengan sedikit kesalahan. |
| 3 | Produktivitas | Jumlah dan kecepatan pekerjaan yang diselesaikan dalam jangka waktu tertentu. | 4 | Produktivitas tinggi, mampu menyelesaikan tugas tepat waktu. |
| 4 | Inisiatif dan Kreativitas | Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah dan mencari solusi kreatif, serta kemauan untuk memulai tugas tanpa menunggu instruksi. | 5 | Sangat proaktif dan kreatif dalam mencari solusi. |
| 5 | Kerja Sama Tim | Kemampuan untuk bekerja sama dengan rekan kerja, berkontribusi dalam tim, dan menjaga hubungan kerja yang baik. | 4 | Bekerja sama dengan baik, memberikan kontribusi positif dalam tim. |
| 6 | Komunikasi | Kemampuan untuk menyampaikan informasi secara efektif dan mendengarkan dengan baik, serta berkomunikasi dengan atasan, rekan kerja, dan klien. | 4 | Komunikasi efektif dan jelas. |
| 7 | Kepemimpinan (Jika Berlaku) | Kemampuan untuk memimpin, memberi arahan, memotivasi, dan mengelola tim. | – | Tidak berlaku. |
| 8 | Pemahaman Pekerjaan | Tingkat pemahaman terhadap tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan, serta kemampuan untuk mengaplikasikan pengetahuan tersebut secara efektif. | 4 | Memahami tugas dengan baik dan melaksanakan dengan efektif. |
| 9 | Pengembangan Diri | Usaha untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan, seminar, atau pendidikan lanjut. | 3 | Mengikuti beberapa pelatihan, namun perlu lebih aktif dalam pengembangan diri. |
| 10 | Sikap dan Perilaku | Etika kerja, sikap positif, dan perilaku dalam lingkungan kerja, termasuk kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan sopan santun. | 5 | Sikap dan perilaku sangat baik, mematuhi peraturan perusahaan. |
3. Penilaian Keseluruhan
- Skor Rata-rata: 4.22
- Kategori Penilaian: Sangat Baik
- Komentar Tambahan: Andi menunjukkan kinerja yang sangat baik dan memiliki potensi untuk posisi yang lebih tinggi.
4. Rencana Tindakan
- Peningkatan yang Dibutuhkan: Mengikuti lebih banyak pelatihan untuk pengembangan diri.
- Target dan Sasaran untuk Periode Berikutnya: Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam enam bulan ke depan.
- Dukungan yang Diperlukan dari Perusahaan: Pelatihan lanjutan dalam strategi pemasaran dan penjualan.
5. Persetujuan
- Tanda Tangan Karyawan: Andi Wijaya Tanggal: 30 april 2024
- Tanda Tangan Penilai: Budi Santoso Tanggal: 30 april 2024
ADVAN GRUP
PERFORMANCE APPRAISAL FORM
Dengan ini, kami ingin mengajukan Formulir Penilaian Kerja Karyawan sebagai berikut:
Nama :
NIK :
Jabatan :
Departemen :
Periode Penilaian :
- Absensi dan Keterlambatan
- Sebab dan Jumlah Hari Absen:
- Sakit : __ hari
- Izin : __ hari
- Alpha : __ hari
- Keterlambatan : pernah/tidak ; jika pernah : kali terlambat dalam 4 bulan
- Datang Siang : pernah/tidak ; jika pernah : kali datang siang dalam 4 bulan
- Pulang lebih Cepat : pernah/tidak ; jika pernah : kali pulang cepat dalam 4 bulan
II. Penilaian Hasil Kerja Karyawan
No.
ASPEK
NILAI TM PP SH ME LB 1 2 3 4 5 1 Kuantitas Kerja 2 Kualitas Kerja 3 Disiplin 4 Inisiatif 5 Motivasi 6 Tanggung Jawab 7 Kerjasama 8 Penyesuaian Diri 9 Pemahaman terhadap Tugas 10 Pemecahan Masalah *) 11 Leadership/Kepemimpinan *) 12 Pengambilan Keputusan *) Nilai Total Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) Keterangan:
*) hanya untuk jabatan yang memiliki bawahan
- Tidak memuaskan (TM)
- Perlu peningkatan (PP)
- Sesuai harapan (SH)
- Melebihi ekspektasi (ME)
- Luar biasa (LB)
III. Rekomendasi
[] Dapat diperpanjang/diberhentikan jabatannya/hubungan kerja
[] Diberhentikan mulai tanggal
[] Lain-lain
Pemberi Nilai Menyetujui
Supervisor Manajer Departemen Tgl. Tgl.
Contoh formulir penilaian kinerja karyawan lainnya yang biasa digunakan oleh perusahaan:
Lakukan Penilaian Kinerja Karyawan dengan Mudah Bersama LinovHR
Apakah Anda kesulitan mengelola penilaian kinerja karyawan secara efektif dan efisien? Sistem manual yang tidak terstruktur seringkali mengakibatkan proses yang memakan waktu dan hasil yang kurang akurat, membuat frustrasi dan menurunkan produktivitas tim.
Jangan biarkan masalah ini terus menghambat kemajuan perusahaan Anda! Dengan Software Performance Appraisal LinovHR, Anda bisa melakukan penilaian kinerja dengan mudah dan akurat.
Terdapat fitur tambahan Goals & KPI dalam Software Performance Appraisal LinovHR. Fitur Goals dapat digunakan untuk menentukan serta mengetahui seberapa jauh kemajuan yang dicapai perusahaan.
Sedangkan fitur KPI berguna untuk melakukan penilaian kinerja terhadap seluruh karyawan yang dilakukan secara berkala untuk membantu seluruh karyawan mengetahui apa yang telah dan sedang mereka lakukan agar hasilnya dapat jauh semakin baik.
Segera gunakan Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan LinovHR untuk mendapatkan hasil penilaian performa karyawan yang jauh lebih mudah dan akurat!
