Proses dan Contoh Flowchart Penggajian Karyawan

Bagi perusahaan, proses penggajian yang efisien dan akurat menjadi krusial guna memastikan kesejahteraan karyawan dan kelancaran operasional perusahaan. Dalam konteks penggajian karyawan, flowchart penggajian menjadi instrumen yang sangat berguna untuk menggambarkan langkah-langkah dan hubungan antara departemen terkait dalam proses penggajian.

Mari lihat seperti apa flowchart penggajian karyawan dan prosesnya di artikel LinovHR berikut ini!

Bagaimana Flowchart Penggajian Karyawan?

Penggajian karyawan adalah salah satu proses penting dalam manajemen sumber daya manusia di suatu perusahaan. 

Proses ini melibatkan berbagai tahap untuk menghitung pendapatan karyawan, mengurangi potongan pajak dan deduksi lainnya, memverifikasi data gaji, dan melakukan pembayaran kepada karyawan. 

Agar proses penggajian berjalan dengan baik dan akurat, dibutuhkan pengaturan yang cermat dan perencanaan yang tepat. 

Penjelasan tahapan-tahapan dalam flowchart penggajian:

1. Masukkan Data Gaji

Tahapan pertama adalah memasukkan data gaji karyawan, termasuk informasi mengenai gaji pokok, tunjangan, lembur, dan bonus yang akan diterima oleh karyawan dalam periode gaji tertentu.

2. Hitung Gross Pay

Setelah data gaji dimasukkan, langkah selanjutnya adalah menghitung total pendapatan karyawan sebelum dipotong pajak dan potongan lainnya. Gaji kotor adalah jumlah gaji karyawan sebelum dikurangi potongan.

3. Kurangi Pajak & Potongan

Pada tahapan ini, dilakukan pengurangan terhadap gross pay karyawan untuk memotong pajak penghasilan dan potongan lainnya seperti iuran pensiun, asuransi kesehatan, dan lain-lain.

Hasil dari tahap ini adalah gaji net, yaitu jumlah pendapatan bersih yang akan diterima karyawan setelah dipotong pajak dan potongan.

4. Verifikasi Data Penggajian

Setelah proses perhitungan selesai, langkah selanjutnya adalah memverifikasi kembali data penggajian untuk memastikan tidak ada kesalahan perhitungan atau ketidaksesuaian dengan aturan perusahaan dan perundangan yang berlaku.

5. Proses Pembayaran

Setelah semua data diverifikasi, gaji yang telah dihitung dan dipotong pajak serta potongan lainnya dapat dibayarkan kepada karyawan sesuai dengan ketentuan dan jadwal pembayaran yang telah ditetapkan.

Flowchart di atas memberikan gambaran umum tentang bagaimana proses penggajian karyawan dilakukan secara sederhana.

Tentu saja, dalam implementasinya di perusahaan nyata, ada banyak variabel dan faktor lain yang perlu diperhatikan, seperti peraturan perundangan yang berlaku, skema insentif, dan lain sebagainya. 

Oleh karena itu, penting untuk mengikuti prosedur dan peraturan perusahaan serta berkonsultasi dengan departemen keuangan dan sumber daya manusia untuk menjalankan proses penggajian secara akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Baca Juga: Bagaimana Menggunakan Data Payroll?

Contoh Flowchart Penggajian

Flowchart penggajian ini menggambarkan langkah-langkah yang terlibat dalam menjalankan proses penggajian, melakukan pemotongan penghasilan, dan mendistribusikan gaji kepada karyawan. 

Secara singkat, diagram ini memecah proses tersebut menjadi langkah-langkah. Penggajian menghitung gaji dan upah karyawan tetap dan karyawan sementara dalam sebuah organisasi.

Perhitungan penggajian mempertimbangkan kehadiran karyawan, bonus, lembur, aturan pajak, dan informasi lainnya untuk menghasilkan slip gaji karyawan. 

Proses penggajian bisa dilakukan setiap hari, mingguan, dua mingguan, atau bulanan, tergantung pada siklus gaji organisasi. Flowchart penggajian ini menggambarkan proses penggajian dan status dari catatan kontrol pada setiap tahap.

Buat Penggajian Lebih Ringkas dengan Software Payroll LinvoHR

Flowchart penggajian memberikan gambaran pada kita mengenai perjalanan proses penggajian. Melihat proses dalam flowchart ini, pasti Anda sudah terbayang betapa panjang dan rumitnya proses penggajian.

Namun, sekarang Anda dapat membuat proses penggajian berjalan lebih ringkas dengan menggunakan Software Payroll LinovHR yang sudah berbasis cloud dan terintegrasi.

Dengan menggunakan Software Payroll LinovHR, pengelolaan penggajian menjadi lebih ringkas dan efisien daripada harus melakukan proses secara manual.

Software Payroll LinovHR menyediakan berbagai fitur yang memudahkan proses penggajian, mulai dari menghitung gaji karyawan hingga mengatur pembayaran dan potongan dengan akurat. 

Software ini juga memungkinkan integrasi dengan sistem kehadiran dan absensi, sehingga data kehadiran karyawan langsung terhubung dengan perhitungan gaji, mengurangi risiko kesalahan dalam prosesnya. 

Dengan tampilan yang intuitif dan mudah digunakan, Software Payroll LinovHR mempermudah tim HR atau pengelola dalam mengakses data karyawan dan mencetak laporan penggajian.

Selain itu, keamanan data juga dijamin, sehingga informasi gaji karyawan tetap terlindungi dengan baik. 

Aplikasi Payroll LinovHR membantu perusahaan menghemat waktu, tenaga, dan mengurangi beban pekerjaan administratif yang berlebihan, sehingga fokus dapat lebih ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan perusahaan.