Salah satu tantangan yang sering dihadapi oleh perusahaan ketika melakukan pelatihan untuk karyawan adalah melacak progres pelatihan. Beruntungnya, sekarang telah tersedia employee training tracking software.
Sesuai namanya, software ini membantu melacak segala progres dari pelatihan yang dilakukan oleh karyawan.
Mari kita kenali software ini lebih jauh lengkap dengan rekomendasinya di dalam artikel LinovHR!
Apa Itu Employee Training Tracking Software?
Employee training tracking software adalah sebuah sistem atau aplikasi berbasis teknologi yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengorganisir, memonitor, dan mendokumentasikan proses pelatihan karyawan.
Software ini memungkinkan perusahaan untuk melacak kemajuan, kehadiran, serta hasil dari setiap sesi pelatihan yang diadakan.
Selain itu, dengan fitur analisis yang dimilikinya, software ini dapat memberikan insight mengenai efektivitas dari suatu program pelatihan, memudahkan identifikasi kebutuhan pelatihan selanjutnya, serta memberikan laporan detail terkait pelatihan yang telah dilaksanakan.
Dengan demikian, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap karyawan mendapatkan pelatihan yang tepat sesuai dengan kebutuhan dan potensinya, sekaligus meningkatkan kualitas SDM dalam jangka panjang.
Fitur dalam Training Tracking Software
Dalam dunia bisnis yang dinamis, training tracking software menjadi alat vital bagi perusahaan yang ingin meningkatkan kapabilitas sumber daya manusianya.Â
Salah satu faktor utama yang membuat software ini diminati oleh banyak perusahaan adalah fiturnya yang lengkap dan fungsional.Â
Mari kita telusuri beberapa fitur kunci di dalamnya:
1. Sentralisasi Database
Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan semua data terkait pelatihan karyawan di satu tempat yang terpusat.
Dengan adanya basis data terpusat, proses pengambilan, pembaruan, dan pencarian data menjadi lebih cepat dan efisien. Selain itu, risiko kehilangan atau duplikasi data dapat diminimalkan.
2. Tracking dan Reporting
Melalui fitur ini, perusahaan dapat melacak kemajuan pelatihan setiap karyawan dan menghasilkan laporan terperinci mengenai hal tersebut.
Hal ini memudahkan manajemen untuk menilai efektivitas program pelatihan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
3. Manajemen Pelatihan
Fitur ini memudahkan pengelolaan kursus pelatihan, mulai dari perencanaan, penjadwalan, hingga evaluasi. Perusahaan dapat menambahkan, memodifikasi, atau menghapus kursus sesuai kebutuhan dengan mudah.
4. Profil Employee
Dengan fitur ini, setiap karyawan memiliki profil pribadi yang berisi riwayat pelatihan, kualifikasi, dan kemajuan belajar mereka.
Ini memudahkan HRD atau tim pelatihan untuk memahami kebutuhan dan kemajuan pelatihan setiap individu.
5. Komunikasi Internal dan Kolaborasi
Pastikan software Anda memiliki kemampuan komunikasi internal, yang memungkinkan komunikasi dua arah antara karyawan dan manajer.
Fitur ini memfasilitasi feedback, dukungan, dan klarifikasi mengenai inisiatif pelatihan.
6. Akses Mobile
Carilah software yang menawarkan aksesibilitas mobile, yang memungkinkan karyawan untuk melacak kemajuan pelatihan mereka, mengakses materi pelatihan, dan berkomunikasi di mana saja.
Fitur ini mendorong fleksibilitas dan kenyamanan dalam mengelola aktivitas pelatihan.
Dengan rangkaian fitur ini, software ini tidak hanya sekedar alat untuk mengelola pelatihan, tetapi menjadi solusi komprehensif bagi perusahaan dalam mengembangkan sumber daya manusianya.
Baca Juga: Kenali Jenis dan Fitur Software E Learning
Rekomendasi Training Tracking Software
Dalam era globalisasi dan digitalisasi, pelatihan karyawan menjadi salah satu aspek krusial bagi pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.Â
Mengingat pentingnya pelatihan ini, memilih training tracking software yang tepat menjadi kebutuhan mendesak bagi setiap perusahaan.Â
Di bawah ini, kita akan membahas beberapa rekomendasi software terbaik di bidang ini:
1. LinovHR
Deskripsi: LinovHR dikenal sebagai salah satu platform manajemen sumber daya manusia (HRM) terintegrasi yang berasal dari Indonesia.
Meskipun fokus utamanya adalah pada manajemen HR, software ini juga memiliki fitur pelacakan pelatihan yang andal. Fitur ini bisa Anda dapatkan dalam learning management system.
Fitur tracking ini disebut E-Learning Overview, di sini Anda bisa melihat secara detail sejauh apa progres karyawan dalam menjalankan pelatihan.
Keunggulan: Selain dilengkapi fitur pelacakan pelatihan, LMS LinovHR juga menawarkan fitur lainnya seperti feedback dan penyusunan silabus pelatihan.
Software ini juga terintegrasi dengan modul Competency Management, yang membuat Anda dapat melihat peningkatan kompetensi karyawan.
2. iSpring Learn
Deskripsi: iSpring Learn adalah platform e-learning yang menawarkan solusi pelacakan pelatihan yang intuitif dan user-friendly.
Keunggulan: Dengan antarmuka yang mudah digunakan, iSpring Learn memudahkan perusahaan dalam membuat konten pelatihan interaktif.
Selain itu, platform ini juga memiliki analisis data yang mendalam, memungkinkan perusahaan untuk memantau kemajuan karyawan dengan tepat.
3. Docebo
Deskripsi: Docebo adalah solusi LMS (Learning Management System) yang berfokus pada pengalaman belajar sosial dan berkolaborasi.
Keunggulan: Menggunakan kecerdasan buatan, Docebo mampu menyesuaikan konten pelatihan sesuai dengan kebutuhan individu karyawan.
Platform ini juga mendukung integrasi dengan berbagai alat dan platform lain, memperkaya pengalaman belajar.
4. LearnUpon
Deskripsi: Dikenal karena fleksibilitasnya, LearnUpon dirancang untuk memenuhi kebutuhan pelatihan perusahaan dari berbagai skala, mulai dari kecil hingga besar.
Keunggulan: LearnUpon memiliki antarmuka yang intuitif, integrasi dengan alat lain seperti Salesforce, dan kemampuan untuk menjual kursus kepada publik, menjadikannya pilihan yang populer bagi perusahaan yang ingin mendiversifikasi sumber pendapatannya.
5. Litmos
Deskripsi: Litmos adalah platform LMS yang berorientasi pada solusi pelatihan korporat dan menawarkan skema berbasis cloud.
Keunggulan: Mudah digunakan dan dikonfigurasi, Litmos memungkinkan perusahaan untuk segera memulai program pelatihannya.Â
Memilih software training tracking yang tepat sangat bergantung pada kebutuhan dan karakteristik perusahaan. Setiap software memiliki keunggulannya masing-masing.
Namun yang paling penting adalah bagaimana software tersebut dapat mendukung visi dan misi perusahaan dalam meningkatkan kapabilitas sumber daya manusianya.
Jika Anda membutuhkan training tracking software yang memiliki kemampuan lebih dari sekadar melacak pencapaian pelatihan, Learning Management System LinovHR bisa menjadi pilihan yang tepat.
Di mana LMS LinovHR ini mendukung perusahaan untuk menyusun, mengontrol, dan menjalankan pelatihan karyawan dengan mudah.
Fitur E-learning Overview sebagai tools tracking yang disediakan pun akan memudahkan perusahaan melacak secara komprehensif perjalanan pelatihan yang dilakukan karyawan.
Selain itu, dengan integrasi dengan modul Competency Management, Anda dapat mengetahui apakah pelatihan yang disediakan membawa dampak signifikan terhadap kemampuan karyawan.
Ayo ajukan demo gratisnya sekarang, dapatkan kesempatan untuk mengetahui Software LMS LinovHR sekarang!
