Employee Self Service (ESS) memiliki peran penting dalam pengelolaan data dan proses HR di perusahaan.
Sebagai bagian dari sistem HRIS (Human Resource Information System), ESS memungkinkan karyawan untuk mengelola data dan kebutuhan mereka secara mandiri.
Dengan adanya ESS, tugas administratif HR dapat diselesaikan lebih cepat dan efisien, yang berkontribusi pada peningkatan produktivitas perusahaan.
Baca juga: Cara Tingkatkan Kepuasan Karyawan dengan Software HR
Apa itu ESS?
Employee Self-Service (ESS) adalah fitur dalam sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) yang memungkinkan karyawan mengakses dan mengelola data pribadi serta informasi pekerjaan secara mandiri.
Dengan ESS, karyawan dapat melihat slip gaji, mengajukan cuti, memperbarui data pribadi, dan mengelola informasi pajak.
Fitur ini tidak hanya menghemat waktu bagi tim HR dalam menangani permintaan, tetapi juga memberi karyawan kendali lebih besar atas informasi mereka.
Baca Juga: Seluk Beluk Employee Service Platform, dari Pengertian hingga Rekomendasinya
Pentingnya Employee Self-Service (ESS) Bagi Perusahaan
Sebelum adanya ESS, karyawan harus menghubungi atau bertemu tim HR untuk mengakses data mereka, yang sering kali memakan waktu.
Berdasarkan data dari Access menunjukkan bahwa perusahaan yang belum mengadopsi sistem Employee Self-Service (ESS) menghabiskan sekitar 65% waktu tim HR untuk tugas administratif manual.
Dengan ESS, tim HR dapat mengurangi waktu kerja manual hingga 40-60%, menjadikan proses lebih efisien dan terstruktur. Selain itu, ESS dapat membantu perusahaan memangkas biaya operasional hingga 30%.
Pentingnya Employee Self Service (ESS) untuk Karyawan
ESS memudahkan karyawan mengakses kebutuhan administratif, mendukung fleksibilitas dan efisiensi kerja.
Misalnya, dengan absensi online, karyawan dapat check-in dari mana saja, mendukung work from home dan mobile working.
Karyawan juga dapat mengajukan cuti secara mandiri, baik itu cuti sakit, cuti melahirkan, atau cuti keagamaan, sesuai kebijakan perusahaan.
Fitur slip gaji online menawarkan transparansi, sementara informasi mengenai kebijakan dan pengumuman perusahaan dapat diakses langsung melalui ESS.
Sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional HR tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang responsif dan mendukung produktivitas karyawan.
Terapkan Employee Self-Service Perusahaan dengan LinovHR
Aplikasi ESS dari LinovHR dirancang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan dengan perusahaan.
Dengan sistem ini, karyawan dapat mengelola informasi dan data pribadi mereka secara mandiri.
ESS LinovHR tersedia dalam dua versi yaitu mobile dan berbasis web.
Keduanya dilengkapi dengan fitur unggulan, seperti pengajuan lembur dan cuti melalui fitur Request, serta Maps Location untuk memudahkan absensi dari berbagai lokasi.
